SVF Archiverの評判・口コミ 全50件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

外部ソフトで作成したグラフデータの帳簿への挿入や、SVFで作成したグラフデータのエクスポート機能があるとデータの活用の幅が広がると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

数字だけの帳票であると、お客様から数字に関する問い合わせされることがありましたが、グラフで数字を補足することで分かりやすくなり、問い合わせが少なくなりました。

改善してほしいポイント

検索条件の設定がわかりづらい。（ユーザーが利用しにくい）。タイムスタンプのメンテナンスが頻繁に発生する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子取引保存に利用。フォルダに権限を付与し、閲覧できる範囲を制限でき、利用者から確認できる書類、できない書類の切り分けができて良い。

改善してほしいポイント

設定画面が非常に分かり辛いため、マニュアルを何度も読み込み、トライアンドエラーを繰り返す必要がある
機能が多い分、自分がやりたい事はどれを参照すれば良いかが分かり辛い。
ブラウザで使うアプリだが、メニューの展開がダブルクリックなので、シングルクリックに慣れていると煩わしさを感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電帳法への対応で幾つかのソフトを検討し、費用と機能のバランスでinvoiceAgentを選択しました。
部署全員が使用する必要がなく、管理者のみの契約ですんでいるため、想定の半分以下の費用で済みました。
取込時にOCRでファイル名を付けられ、ファイルサーバーで作ったフォルダ階層がそのまま反映されるため、電帳法要件を満たすような保存の手間が大幅に減りました（月2時間→30分/人）。

改善してほしいポイント

開発者が交代となる場合などに、前任者のPCから後任のPCにライセンスの移行が必要になるが、それぞれのPCでのライセンス解除とライセンス登録が必要になりこの操作が非常に手間である。また、ライセンス解除を忘れたままプロジェクトアウトする開発者がいるため、後からライセンス登録したPCが優先されて、前に利用していたPCのライセンスが無効になるなどの方式に変更してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

帳票開発がとにかく楽。帳票開発やそもそも開発自体初めてのメンバでもあっという間に開発になれてくれるため、Excel帳票を一から開発する場合などに比べて、開発教育に掛ける工数、実際の開発に掛ける工数が大幅に削減されている。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

同じ会社のSVFが既に入っていてもシームレスにつながる訳ではないので、どうせならもっと囲い込みをかけれる仕掛けにした方が良い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

部署で使用する文書を紙ベースのものも含めてまとめて管理することで情報共有が非常にしやすくなったのが大きい。

改善してほしいポイント

管理画面で検索などの操作性が他社製品に比べて少し使いづらい。現在はAPIを使って外部アプリケーションで対応せざるを得ない。
もう少し使いやすいＵＸになると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

財務会計システムと連携させて、領収書などの電子帳簿保存法に対応できたため、ペーパーレスが実現した。
また、文書によって、フォルダが自動的に振り分けられるため、管理がしやすい。

検討者へお勧めするポイント

単体利用というより、他のシステムと連携することを前提でするのであれば、ＡＰＩも整備されており、外部からのＵＲＬでの参照も可能なため、非常に使いやすいプラットホームとして利用できます。
外部との連携がありきなシステムです。単体では操作性なども今一つかなと思います。

改善してほしいポイント

アプリの画面は『機能の多いエクスプローラー』といった感じで、ファイル管理ツールに機能アイコンが多数、並んでいるようなものですが、フォルダやファイルがある前提で、そこから登録と検索の両方が出来るようになっているので、むしろ、登録と検索、それぞれに特化した画面があったほうが分かりやすいと思っています。
確かに、文書管理＝キャビネット的な発想は分かりますが、ツリー型のフォルダ構造表示は、分かる人にしか分かりづらく、また、それを設定する方も、どういう形にしたら分かりやすいのか、色々と悩みどころが多いです。
登録や検索といった動作には、その目的がありますので、それらの目的に特化した画面が簡単に作れると良いなと思います。
また、利用者のロール設定はセキュリティ上、必要な機能ですが、実際の画面がどう変わるか、シミューレーションできると良いなと思います。
『経理部門の一般の人の画面』といった感じで、ロール設定に合わせた画面構成が分かると、管理上も、また説明など、色々な面が楽になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

改定・電子帳簿保存法に、短時間で対応出来たのは大きなメリットです。
おそらく、多くの会社さんで同じことがあったと思いますが、制度そのものの理解が多少なりとも進む一方で、では、具体的にどうするの？という部分がなかなか煮詰まらず、タイムリミットが近づいている状況ではなかったでしょうか？
弊社も同じ状況でしたが、最終的には、全社ポータルサイトで証憑ファイルを一括で集め、Google Apps Scriptを介してデータを取得し、ここから、invoiceAgentのブリッジ機能を使って登録する仕組みを、約１ヶ月で構築出来ました。
社内ポータルに集約することで操作教育など不要のまま使うことが出来、利用者は無意識のうちに『電帳法対応』が完了し、その混乱を避けることが出来ましたし、経理部門の業務スタイルを大きく変えることもありませんでした。

検討者へお勧めするポイント

文書管理と銘打った製品は多々ありますが、外部システムとの連携に注目すると、良い選択肢だと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・OCRの機能があるが、読み取り精度がまだまだ。一方で、OCRを回せばその分課金される。
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その理由
・アップロードしたあと、メタデータを入力しているが、OCRで読み込みできれば、自動化が可能。
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どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電帳法対応の電子取引に関する書類の電子保存たい
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課題に貢献した機能・ポイント
・BOXで管理しようとした際、Boxにアップロードし、エクセル台帳を別途作成していた。invoice Agentであれば、ファイルアップロード、ファイルを見ながらメタデータを入力でき、エクセル台帳を作らずにすみ、業務改善できた。
・また、Jiima認証を取得しているので、社内で導入する際も、承認がスムーズに取れた

改善してほしいポイント

ライセンスの問題で使えるＰＣが限られている状態で利用しております。
利用タイミングが異なれば、別ＰＣでも使えるようになると嬉しいです。

運用担当者が管理しているので、詳しくはわかりませんが稀にサーバが落ちてしまい利用できないことがあります。
稼働面での安定性が向上するとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新規システム構築の際、帳票出力機能では、こちらのSVFを利用して、大幅にコスト削減することができた。
既存のシステム（サーバ）と連携し、オンライン出力で必要な帳票の作成も実現できております。