非公開ユーザー
通信販売|営業・販売・サービス職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
日報やタスク管理の延長で評価データがたまるので楽です
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
正直なところ、最初はまた新しい管理ツールが増えるのかと身構えていましたが、実際に使ってみると日々のToDoリストとして普通に使えました。
これまでは半期ごとの目標設定の時期になると、慌てて過去のメールやカレンダーを見返して自分が何をやったか思い出していましたが、Tasonalだと普段のタスク消化がそのまま履歴として残るので、その手間がなくなったのが一番助かっています。
改善してほしいポイント
タスク管理機能については、普段使い慣れている専用ツールに比べると少し動きがもっさりしている時があります。
特にタスクの依存関係の設定やガントチャートの表示などは、もっとサクサク動くようになると嬉しいです。
あと、チーム全体で導入しないと意味がないツールなので、あまりITツールが得意ではないベテラン社員向けに、ボタン配置をもっと大きくしたり、機能を絞ったシンプルモードみたいな画面表示があると、社内への定着がもっと早くなるんじゃないかと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
一番は評価面談の準備時間が減ったことです。
以前はExcelの目標管理シートに毎回作文をしていましたが、今は日々の業務ログが根拠になるので、事実ベースで話ができるようになりました。
上司からも、何に時間を使っているかが見えるようになったと言われるので、頑張りが伝わりやすくなった気はします。
また、他のメンバーが今どれくらいタスクを抱えているかもなんとなくわかるので、仕事を頼むときに配慮しやすくなり、チーム内の連携は以前よりスムーズになりました。
検討者へお勧めするポイント
社員に目標管理シートを書かせても、みんな面倒くさがって中身が薄いという悩みがある会社には合っていると思います。
特別な操作をしなくても、毎日の仕事をタスクとして登録して消していくだけでデータが溜まるので、現場の反発は少ないはずです。
まずは少人数の部署で、タスク管理ツール代わりとして試してみるのがいいと思います。最初から全社でやろうとすると大変なので、スモールスタートがおすすめです。