本野 隆之
エムビーテクノ株式会社|その他小売・卸売|社内情報システム(開発・運用管理)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
在宅勤務(日払)にも対応した通勤費管理ツールです
通勤費管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
①全社員の通勤経路・通勤費が管理できる
②運賃改定・駅名・バス停名の変更にもほぼリアルに対応できる
その理由
①の理由:弊社では、定期代支給者には半年に一回6ヶ月定期代を支給していますが、ボタン一つで、全社員分の定期代を計算し、出力可能となっています。給与システムの渡すデータを簡単に作成することができる点が気にいっております。
②の理由:各鉄道会社・バス会社の運賃改定にほぼリアルに対応しているため、タイムリーに通勤費を支給することができます。また、改定日に間に合わなくても、次回の給与でいくら追給すればいいかも算出してくれるので、安心です。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
①日払の社員に対して、前月の出社日数に応じた通勤費を支給しています。ひと月単位の出社日数ではなく、複数の日付範囲ので出社日数の取り込みができない。
②日付を指定するコントロールが統一されていない。
③日払から定期に変更になった社員の一括変更ができない。
その理由
①の理由:月中(例えば、3/16とか)に運賃改定が発生した場合、ひと月単位の出社日数ではなく、日付範囲の出社日数での通勤費算出が必要となってくるため。3/16に運賃改定が発生した場合、3/1~3/15と3/16~3/31で片道運賃が変わります。
②の理由:日付を指定する項目には、カレンダーが表示されますが、機能によってコントールのユーザーインタフェースが統一されていないため、選択しにくい。
③の理由:弊社では半年に一回、前半年間の出社日数を鑑みて、日払対象か定期代対象かを決定していますが、一括で変更する機能がないので、対象者の通勤経路を打ち直す作業が発生し、時間がかかっています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
①通勤費の支給漏れが減りました。
②社会保険に必要な月額通勤費の管理・出力も可能なので、給与システムとの連携が楽になりました。
課題に貢献した機能・ポイント
①に貢献した機能:汎用検索・データ出力、給与データ出力
②に貢献した機能:社会保険データ出力
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