らくらく通勤費の評判・口コミ 全8件

改善してほしいポイント

管理者用の画面デザインが古めかしい。
古いPCの解像度向けの画面サイズなので、文字が小さく感じる為、拡大表示して使っている。
必要な機能は満たしていると思うが、もう少し今風のデザインにしてほしい。
レスポンシブ対応してスマホでも管理機能が使えるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・通勤手当判断の省力化
・通勤費計算の省力化
課題に貢献した機能・ポイント
・住所による経路探索と、複数経路比較
・払い戻し機能
・継続更新機能
・運賃改定機能

改善してほしいポイント

従業員が実際に使用しているルートが検索結果に出力されないことがあります。とあるサイトの検索結果をベースとしているため、弊社がよくルート検索に使用するサイトでは従業員の実際のルートが表示されるにも関わらず、らくらく通勤費上では同じルートが出ず、乗り換え地点毎に定期登録をしなければいけないケースがありました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで従業員の定期ルートの履歴を残すことができていなかった為、いざルートを確認するとなると苦労していましたが、らくらく通勤費を導入し、一目で確認ができ大変助かっています。

また弊社では定期利用者が500名程いる中で、大規模な運賃改定が発生した際には自己申告制にしていた関係から、申告漏れが発生した際には、正しく実費精算が行なえていないケースもありましたが、らくらく通勤費では運賃改定が発生した際には対象者を洗い出すことが出来るため、より正しい交通費管理ができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

定期データの管理については、シンプルで分かりやすいです。
全国に拠点があり、従業員の人数が多い企業ですと1人1人の運賃改定の対応は大変だと思いますが、
この辺りがシステムで簡単に管理できるので非常に便利なシステムだと思います。

まだ利用できていませんが、マイカー通勤者については免許証・車検証・任意保険のデータなども管理できるシステムがあるようです。

改善してほしいポイント

今後期待すること
・抽出のブックマーク機能
その理由
・既存機能でカバーできるのであれば大変恐縮ですが、月次で同様のデータを抽出している関係上、抽出するデータをブックマークできれば細かい設定を都度しなくてもよくなるのではと思うから

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・月次通勤費算出
課題に貢献した機能・ポイント
・導入したことによる効果の数値は導入関係者ではないため把握していないが、月々の通勤費を項目別（ガソリン、交通運賃など）に抽出できるのは、それぞれを精算する上で参照しやすい形でデータが抽出されるため効果的であると考える

改善してほしいポイント

特に迷うことがないので、ありませんが社内の人事システムへの申請が経路チェックととともに申請できると便利だと思います。現状は今登録されている住所からの経路チェックとなるため、人事申請（住所変更、経路変更）とともに人事システムへ申請できると便利だと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

　営業部等移動が多い部署では、住所変更に合わせて経路チェックや金額の算出など自己判断で申請を行っていました。個人の判断で経路を設定するため、時間を取って向き合えば経路チェックを行うこともできるかと思いますが、バスなどが絡んでくると経済合理性について承認時の判断が難しく申請ベースの内容を信じるしかありませんでした。申請後、人事部門で判断する経済合理性と乖離が出てしまうことがあり、経路確定するまで時間がかかってしまっていましたが、本ツールを利用することで経路チェックが判断が明確になり、3月～4月等の繁忙期の申請滞留、漏れなどの手戻りがなくなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
①日払の社員に対して、前月の出社日数に応じた通勤費を支給しています。ひと月単位の出社日数ではなく、複数の日付範囲ので出社日数の取り込みができない。
②日付を指定するコントロールが統一されていない。
③日払から定期に変更になった社員の一括変更ができない。
その理由
①の理由：月中(例えば、3/16とか)に運賃改定が発生した場合、ひと月単位の出社日数ではなく、日付範囲の出社日数での通勤費算出が必要となってくるため。3/16に運賃改定が発生した場合、3/1～3/15と3/16～3/31で片道運賃が変わります。
②の理由：日付を指定する項目には、カレンダーが表示されますが、機能によってコントールのユーザーインタフェースが統一されていないため、選択しにくい。
③の理由：弊社では半年に一回、前半年間の出社日数を鑑みて、日払対象か定期代対象かを決定していますが、一括で変更する機能がないので、対象者の通勤経路を打ち直す作業が発生し、時間がかかっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
①通勤費の支給漏れが減りました。
②社会保険に必要な月額通勤費の管理・出力も可能なので、給与システムとの連携が楽になりました。
課題に貢献した機能・ポイント
①に貢献した機能：汎用検索・データ出力、給与データ出力
②に貢献した機能：社会保険データ出力
・

改善してほしいポイント

バックアップが取得時のバージョンに縛られる為、バージョンが更新された場合に取得したバックアップの再現ができない点を改善してもらいたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入したきっかけが、各鉄道会社の一斉値上げへの対応をするためだった。
これまで運賃改定情報の取得・精査は自分たちでやっていたが、一斉値上げの対応では工数が多く対応しきれなかった。
導入をしたことで、値上げにも対応でき、なおかつ地方バスの運賃改定にも対応できるので、通勤費計算において、多大なるメリットを生み出している。

改善してほしいポイント

マニュアルが簡易的で管理者画面の各項目を探すのが大変です。
ユーザー画面に比べ、管理者画面は項目を羅列しただけのような画面なので、
UIをユーザー側とそろえて欲しいところです。
また、通勤交通費のため、月１申請が前提なので申請するの事も申請をチェックするのも手間です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自宅の最寄り駅からの勤務地の最寄りまでの検索や
ICカード読み取りなどで経路と金額確認のチェック工数が減りました。