トーニチ・ネクスタ・メイシの評判・口コミ 全71件

改善してほしいポイント

社内全体で名刺交換をした一覧表のようなものがあると便利かと思います。わざわざ利用ユーザのところまで確認をしなければならないので、追加をお願い致します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まだ効果が確認できていませんが、メルマガの配信などに利用していると聞いています。まだまだ利用してみる価値があるかと思います。

検討者へお勧めするポイント

他社に比べ修正項目が少なく、読み取り精度が高いと思いますのでトライアルの検証をお勧めいたします。

改善してほしいポイント

設計事務所で勤務しているのですが、プロジェクトグループで、クライアント・不動産業者・ビル管理会社・施工業者など関係者のグループを作れると、プロジェクトが完了し数年たった後や、他者が担当した案件でも問い合わせ先などが追いやすく便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外出先で名刺を確認したいときに、その為に社内にいる人に確認の連絡をしたりしていましたが
外出先でも、アプリから必要な名刺を探せるので業務がスムーズになりました。

検討者へお勧めするポイント

ペーパーレスで便利なことはもちろん、検索で情報の取り出しも楽で、今まで名刺の束から必要な名刺を探していた手間を思うと非常に便利です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・検索方法がもう少し細かいと探しやすい
・
その理由
・曖昧な検索条件にあまり対応できていないと感じる
会社名や人の名前というより、名刺にあるキーワードを拾って予測でピックアップしてほしい。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・導入以前は個人での名刺管理（各自の方法）しかなく、社内で共有できなかった。
・上長の名刺はたまったタイミングで、業種や社名でファイリングし、多くの時間を要していたが、
結局情報の更新がないため、ファイリングしたまま新しいのか古いのかも不明になっていた。
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイリングの手間がなく、写真で入れ込むだけなので時間短縮になる。
・社内や部署別で共有できるためようになったので、事前準備に便利
・外出先でもすぐに探すことができる
・

検討者へお勧めするポイント

必要最低限で新規導入（ツール初心者）にちょうどいい。
画面使用感、入力する情報もあまり多くなく管理が便利
スケジュール機能合わせて契約すると、スケジュール管理、来客管理、設備予約管理等が使用できるところが特におすすめ。
弊社では、ツールを一切使用していませんでしたが、説明もほぼ不要で浸透できる。

改善してほしいポイント

検索でヒットしないことがある。会社名の途中の文字だけでヒットしないなど。カラー写真入りの名刺のスキャンが苦手なようで、顔写真など読み取れなくなることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出先で急にお客様の電話番号を知りたいときに助かりました。お客様との2回目の面談時には、前回（初めて会って名刺交換をした日）いつ会ったかを簡易的に調べることもできます。

改善してほしいポイント

組織でGoogleWorkSpaceを運用しているので、スケジュールなどが連携できれば良いなとは思いました。

また、営業活動のGlobal化を考えると、中国語・韓国語など 対応する言語が増えてくれることに期待するのですが、裏面が英語表記の名刺だったりすることが多いので、もしかすると現状の日本語と英語の対応でけで十分とも思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

システム導入時の課題として、管理されていない５千枚の名刺を電子化するミッションがあり、選定の際に 取込代行などを行っている製品も考えたのですが、ネクスタ・メイシの推奨スキャナから取り込むことで、コストと労力を押さえることが出来ました。千枚程度なら１時間くらいで取込が完了するのではないかと思います。

取込制度が高いようで、社名、氏名、メールアドレスなどの基本項目を修正しなければいけない頻度は少ないように思います。

検討者へお勧めするポイント

組織として名刺情報の管理をしていきたいが、CMでよく見るようなハイエンドなシステムには手が出ないといった状況の組織へお勧めしたいです。

改善してほしいポイント

カタカナの読み取り変換が苦手なようなので
そこが改善いただければより良い製品になるのではないかと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日々名刺が増えていく中で、時間を割いて登録作業していた時間が
短縮できており管理が簡単になったなと実感する

改善してほしいポイント

案件機能をより機能的に活用できるよう改善していただきたいと考えています。具体的には、案件の項目を業態に合わせて任意にカスタマイズできるようにしていただきたいと思います。また、コンタクト入力の時間帯について、デフォルトの時間帯が１時間刻みの現状を３０分刻みに改善していただきたいと思います。更に名刺読み取りの際に画像がぼやけて認識されることが多いため精度向上を求めたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来は一日の営業活動を終了後にまとめて自分のデスクで行っていましたが、本ツールの導入によって移動中に軽快に利用管理できるようになりました。これによって１時間以上の業務時間を短縮できたと考えています。

検討者へお勧めするポイント

同機能をもった他社製品と比べて、格段に安いイニシャルおよびラーニングコストを実現できます。

改善してほしいポイント

定期的なアップデートをしており、改善意欲が伺えますが、全件選択用のチェックボックスは最上位に位置するようにしたほうが良いと思います。
今の仕様だと、任意の名刺データをチェックしてから、もう一度チェックボックスをクリックしないと全件データが選択できないので、少々使いづらいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

個々人が別々に管理していた名刺をクラウドで一元管理できるようになり、会社の資産を可視化できるようになったことが大きな変化です。
自分と同じ名刺を他部署の誰が保有しているのか一瞬で把握できる為、アプローチの効率化にも貢献できる。

検討者へお勧めするポイント

このお値段で、ここまで使える名刺管理アプリはありませんので、コストパフォーマンスを本当に求めている中小企業の皆様には特にお勧めです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・権限管理がもう少し細かいとよい。管理者かそれ以外といった権限なので、せめてもう一階層程度分かれていると
　よいと思います。例えばスーパーバイザー権限、一般管理者、一般利用者に分かれると助かります。　
　分散がしやすくなる。
　またタグなどは勝手に作られると収集がつかなくなる可能性もあるため制限が出来るとよいと思います。

その理由
・権限が分かれたほうが、組織が大きいと管理の分散（部門ごとの管理、会社としての管理）がしやすい各部門に管理者権限を与えてもその管理者が会社の全ての者への管理が出来てしまうので範囲を狭めたりしたい、また、部門単位　で行ってもらいたくない事も出来てしまうので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

名刺管理を各個人で無料の製品などを利用しておりセキュリティリスクが点在しており、会社として管理が出来ていなかった。顧客分析などはセールスフォースなどで行っており、コスト面からも単純に名刺管理を行うだけでよかった。このソフトで会社として名刺管理が出来るようになった上、余分な機能もないのでコスト面でも要求通りでした。
（オプションでは顧客管理もできるようではあったが弊社では必要としなかった）

検討者へお勧めするポイント

コストパフォーマンスは良いと思います。単に組織として名刺管理をしたいといったことであれば十分だと思います。