非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
問い合わせ対応用の動画を作りやすい
ウェビナーツール,Webアンケート作成ツール,動画配信システムで利用
良いポイント
問い合わせの多い操作を短い動画にして、補足資料と一緒に掲載できる点が気に入っています。利用者ごとに公開する内容を分けられ、視聴状況も確認できます。特別な動画配信の知識がなくても更新できるため、運用担当者だけで無理なく続けられています。
改善してほしいポイント
システム更新のたびに動画の一部だけを直したいことがあります。元のURLや視聴履歴を残したまま、変更した場面だけを差し替えられると助かります。新旧の画面を並べたり、変更箇所に注釈を付けたりする簡単な編集機能もあるとうれしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
システムの画面変更後、同じ操作について複数の問い合わせが続いたことがありました。そこで、変更箇所と操作手順を3分程度の動画にまとめて、問い合わせ時に案内しました。利用者が画面を見ながら確認できるようになり、電話で一から説明する場面が減りました。寄せられた質問は次の動画改訂にも生かしています。
検討者へお勧めするポイント
同じ操作説明を電話やメールで繰り返しているサポート部門におすすめです。問い合わせ内容を少しずつ動画化し、利用者が自分で確認できる環境を作りたい場合に使いやすいと思います。
AIによる字幕作成と動画内検索が便利です。利用者から質問を受けた際、関連する言葉で検索して該当箇所を探せるため、長い動画を最初から確認せずに済みます。