非公開ユーザー
情報通信・インターネット|その他一般職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
社内発表を探せるDBにする
良いポイント
総務で運営している社内発表会の記録に使っています。発表動画だけでなく、スライドや補足資料も同じページに載せられるため、後日見返すときに資料を別の共有フォルダから探す必要がありません。年度や技術分野ごとに整理でき、閲覧範囲も設定できるので、社内限定の発表を扱いやすい点が気に入っています。
改善してほしいポイント
動画の特定場面にブックマークや社内向けコメントを残し、その位置を共有できると便利だと思います。また、同じテーマの発表を年度ごとに関連付け、古い内容や後継動画がひと目で分かる機能があると、アーカイブを長く運用しやすくなりそうです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
新しい提案書を作っていた社員から、過去に似た技術を検証した人がいないか相談を受けたことがあります。以前なら各部門へ聞いて回るところでしたが、UIshareで関連語で検索したところ、半年前の社内発表が見つかりました。動画と当時のスライドを確認し、発表者に連絡できたため、同じ調査を最初からやり直さずに済みました。発表会が一度きりのイベントで終わらず、部署を越えた情報共有に役立っています。
検討者へお勧めするポイント
社内勉強会や技術発表を開催しているが、録画が保存されるだけで再利用されていない企業にお薦めです。
AIによる文字起こしと動画内全文検索に特にメリットを感じています。30分ほどの発表でも、製品名や技術用語から該当する場面を探せるため、全部を再生する必要がなく理解しやすいですね。