プログラミング経験のある人が作れば強力だ

改善してほしいポイント

良い点にも書いたが、専門知識が必要でその部署独自に作り込まれているデータベースであれば、担当スタッフにヒアリングしてしっかり作り込まないと「あれがない、これができない」などの要望がたくさん上がってくるため、打ち合わせを密にした方が皆の使い勝手が良くなる。また、独自データベースなのでマニュアルを自分たちで作り込まないと新人や部署異動してきた人たちが困惑する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルなどで注文書を作っていたが、ユニットベースでデータベース化することで、個々でばらつきがあった入力や必須項目の記入が確実になり、内容が安定したため、書類の不備による手戻りや待ちの軽減につながった。

検討者へお勧めするポイント

とにかくいろいろできるが、しっかり準備して、どの機能が必要でどうしたいかという明確なビジョンを構築してから取り掛かると、導入後の運用がスムーズに進む。サーバーが必要なため、設置場所や外部からアクセスできるかどうかによってハードルが変わるので、設置には少し注意が必要。