UnitBaseの評判・口コミ 全15件

改善してほしいポイント

請求のシステムとのリンクができない？（難しい）ので、請求関連は別のクラウドサービスで管理しています。これが一気通貫で繋がれば尚良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主に顧客の管理システムに使用しています。従来はエクセルなどで管理していたため非常に煩雑でしたが、一気に整理ができました。今は、顧客情報・担当者情報・販売状況など、営業周りは一括で管理出来ています。

検討者へお勧めするポイント

安価でDBを構築したい企業にはお勧めです。

改善してほしいポイント

・項目の計算機能が弱いところが残念。数字項目との日付計算ができない、文字の連結ができない等
・リレーションパネルというので、マッチしたキーのDBを一覧表示させることはできるが、「カード型データベース」というだけあって、RDBのようなDB間の連携はできない。わかりやすさと引き換えなのはよくわかるが…
・集計機能はシンプルでもう一歩（ので、エクセルに吐いてマクロ走らせてる）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

多くのWEBDBがそうだとは思うが、システムを購入するまでもないぐらいの規模の、複数名が入力かかわるそれなりの業務で使うにはかなり便利。延々書き換えてぐちゃぐちゃになっていたエクセルファイルの「脱エクセル」にはだいぶ貢献してくれた。
私の会社では、システム担当で作って、運用は業務担当のレベルに合わせて任せる形で使うことが多い。
システム担当的に見ると、RDBでなくて物足りない点もあるけれど、それをカバーしてくれるような便利機能もよく見るとかなり揃っているのでまあまあなんとかなるのが面白いところ。業務側で作りたいときは、それなりにできる簡単さもある。結果的にうちにはちょうどよかった。

改善してほしいポイント

全体のレスポンスを意識してか制約事項が多いところです。設定ファイルの定義で制限を解除できるところもありますが、動作保証がなくなるので制限を少なくしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事管理を行うシステムを構築しました。複雑な人事管理はできませんが、家族情報や所属の履歴などを管理するアプリを作成しました。パッケージソフトを買うよりはかなり安く人事管理ができるようになりました。

改善してほしいポイント

クロス集計で月単位の集計ができるのは良いのですが、月の定義が1日～末までとなっており、16日～来月15日までといった月中集計が出来るようになって欲しい。
外部からのデータ取り出しがcsv出力とかしかできないのでWebAPIでデータ取り出せればもっと活用出来るのにと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の部品の在庫管理や日報システムを簡単に構築することができました。
脱エクセルが進み、情報が社内全員でリアルタイム共有できるようになりました。

改善してほしいポイント

特になし。
少しインターフェースが見づらい気がするため、
より直感的に操作できるような構成になることを期待する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の別部署との案件進捗管理に活用できる。
各案件に対し別部署からリアクションがあった際、メールで通知が来るため、
自身の案件管理の履歴が即時に社内共有にもなるため二重で作業する手間が省ける。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・部品の充実
・パフォーマンスの向上
その理由
・様々な部品が用意されていますが細かい制御を行いたい場合に実現できない事が多々あります。
　定期的に部品や設定の充実をアップデートにて配布して欲しいです。
・システム環境に依存するかもしれませんが全体的にパフォーマンスが遅いような気がしますので改善して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メンテナンスコストの削減
課題に貢献した機能・ポイント
・今まで外注していた社内システムのメンテナンスを社内要員にて賄えるようになった

改善してほしいポイント

現状パソコンからしか見られないので、スマホから見られるようになると外出先でも申請、承認を行えて便利になると思います。
人事異動などで承認ルートが変わると元データの方から直さないといけないので、人事異動が多い会社は少し手間がかかるかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで各自で見積りを作成していたため、記録が残りませんでしたがデータベースを構築することにより過去を遡って見やすくなりました。前の担当者がどのような見積りを提出していたかすぐにわかり、トラブル回避が見込まれます。

改善してほしいポイント

当社の環境の問題なのかもしれませんが、若干遅いように感じます。また、ある程度快適に利用するためにはサーバーを構築してそこにインストールする必要があるので、そこそこコストがかかってしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでExcelでPCの端末管理をしていたため、どれが最新なのか、本当に現在も更新されているのか、よくわからない状態となっていましたが、UnitBaseを使うことになって、常に更新される場所がUnitBaseだけということになり、ミスや無駄がなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

リストの管理が楽になります

改善してほしいポイント

クロス集計や条件付きのフィルター機能も充実しているのですが、データーベースをまたいだフィルターを作成することが出来ないのが欠点です。例えば、顧客データーベースがマスターで存在し、受発注データーベースと問い合わせデーターベースが同じ顧客データーベースをマスターにしている場合、半年以内で受注して、問い合わせがあった顧客を抽出するといったことが出来ません。
データーベースをまたいだフィルター条件（データー抽出）が出来るようになれば、もっと様々なユースケースに対応出来るようになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Accessでの運用のため、クライアントのAccessのバージョンが異なると動作がおかしくなったり、そもそもAccessが入っていないPCでは利用ができなかった。
UnitBaseにすることで、Webインターフェースとなり、ソフトウェアのインストールいらずでブラウザのみで操作できることと、ビューアー専用として一部のタブレット端末でも利用できる用になり業務効率が上がりました。

検討者へお勧めするポイント

様々なノーコードツールがありますが、元々1つの用途であっても利用していくと複数用途での利用を検討することが出てきます。その際に特定のデーターをマスターとして派生のデーターが作成出るようになっているかいないかが、導入後のシステムの拡張時に大きく関わってきます。
カード型のデーターベースだけでなくそのカードのデーターに親子関係でデーターが紐付けられる仕組みであるかどうかは仕様として確認しておくことをお勧めします。