非公開ユーザー
電気・電子機器｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
仮想オフィスツールで利用
良いポイント
フロアマップにて他部門も含めた、出社/在宅状況が一目でわかるところが便利。
また、吹き出しコメントで皆さんの近況を知ることが出来て面白い。
改善してほしいポイント
吹き出しコメントにURLが添付できるようになるとコメントの幅が広がると感じた。
文字数制限の範囲内で伝えたいことを書くことが難しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
他部門の方のコメントも見ることができ、あまり関わりのない方でもどのような方なのか、
なんとなくわかるようになった。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜その他専門職｜1000人以上｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
仮想オフィスツールで利用
良いポイント
リモートワーク等で離れて仕事を進めるケースが多くなり、出社/在宅の状況の全社共有とコミュニケーション不足解消の一助を目的に導入しています。
最近リリースされた、座席管理(座席の予約や、座席にQRコードをスマホで読み取って着席)で、実際の在席状況の見える化ができています。
改善してほしいポイント
機能の充実を優先している様で、各種機能の「作りこみ」や操作性への配慮が不足している様に感じます。
最近のエンハンスで改善が進んでいますが、利用者目線での継続した改善をお願いしたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社員の出勤状況は各部門での管理でしたが、本システムにより全社で出勤状況の共有ができる様になりました。
「仮想オフィス」として、仮想的なフロアに顔写真が並ぶだけでも、一体感を感じることができていると感じます。
さらに、実際のフロアマップの機能もあり、座席表などがないフリーアドレスのフロアでは隣の人が誰なのか分からなくなっていましたが、本システムを導入後は「顔を名前の一致」ができやすくなりました。これは特にこのコロナ禍期間の新人や異動された方にとっては、重要な機能と思います。
本システムの社内SNS的な一言コメントや「いいね」の仕掛けがあり、一見、仕事の邪魔やムダな雑談と考えがちですが、リフレッシュや気付きの機会だけでなく、本来人と人の繋がりで仕事を進めていく重要な「雑談コミュニケーション」を働く場所や時間を超えて実現できていると感じます。
検討者へお勧めするポイント
トライアル利用や試行などで、一度体感することをおススメします。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜プロジェクトマネージャ｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
仮想オフィスツールで利用
良いポイント
「執じい」というBOTが毎日お題を出し、そのお題に答えるようにコメントの更新を行える機能があります。使用者がコメントの記入から個性を感じて、新たなコミュニケーションの助けになっています。実際のオフィスと同じ配列で席を並べることでフリーアドレスでもだれがどこにいるかわかり、Microsoft365と連携しているのでスケジュールも見ることができます。
改善してほしいポイント
PCをシャッドダウンすると終業の打刻になるようになればいいなと思います。検索をしたときにフロアマップのその人がポップアップもしくは、矢印が浮かぶなどどこにいるかわかるようになればいいなと思いました。フロア背景が自由に変えられて、文字等を埋め込めるようになったらいいなと思います。また、チーム掲示板やプロフィール設定にコメントを書けるようになるといいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まで話す機会のなかった人と毎日のコメントへのいいねや質問コメントによって、その人を知ることができ、新たなコミュニケーションが生まれています。コメントを見るだけという人もいますが、そういう方も楽しめているようです。実際の会社の席と同じようにフロアマップを配置したので、人を探す手間も省けています。
検討者へお勧めするポイント
Teamsを社内に浸透させることにも寄与すると思います。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜その他専門職｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
仮想オフィスツールで利用
良いポイント
在宅か出社かが分かるので、対面での用事があるときに居るかどうか聞かなくても分かるので便利。また、座席管理のシステムでは、リアルにどこに座っているのかが分かり、便利で在籍管理の役目も担っている。
改善してほしいポイント
スマホを持っていないとQRコードの読み取りができず、PCでチェックインしますが、操作ステップが多いのでスマホ操作のようにステップを減らしてほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ハイブリッドワークになっている中で、在宅なのか出勤しているのかが一目でわかり、社内で勤務状況の共有ができました。また、コメント投稿や「いいね」の機能があり、コミュニケーションのきっかけを作っていると思います。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
電気・電子機器｜その他一般職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
仮想オフィスツールで利用
良いポイント
フロアマップを見ることで、異なる部署や支店でも、誰が出社をしていて誰が在宅勤務をしているかが一目でわかるため、出社確認の連絡をする手間を省くことができており、大変助かっている。
改善してほしいポイント
フロア内吹き出しコメント一覧のUIが変わり、コメントを見る際に横スクロールをする必要があり、以前よりも見づらくなってしまったため改善してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
在宅勤務が増え、社内で顔を合わせてコミュニケーションをすることが少なくなっている中、フロア内吹き出しコメントでコミュニケーションを取ることができ、同僚の近況を知ることができるため、コミュニケーション不足の解決に貢献しているのではないかと思う。
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