業務効率化が図れた

改善してほしいポイント

・社員番号に給与明細が紐づくため、社員番号のインポートに間違いなどが生じれば、他者の明細が見れてしまうリスクがある。
・便利になるITツールにはつきものだが、漏えいリスクについては改善の余地があると感じる。
・自動的に給与計算ツールと同期するようになればより助かる。
　今は弥生給与で利用しているが、弥生給与からデータのエクスポートを行い、変換し、アップロードするという３手順が必要である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・業務効率化が図れること
　これまで100名以上の給与明細を紙配布していました。
　スタッフ1名が、印刷、封入、配布に半日程度かけておこなっていました。
　WEB給金帳を利用することで、その工程が1時間程度に短縮されました。

・紛失や誤配のリスクが少なくなったこと
　当日不在の社員へ直接渡せないことが課題となっていました。
　データ化によって、出勤や欠勤、勤務体系に関係なく配付することができるようになった。

・給与明細を郵送していたが、その手間がなくなったこと
　離れた事業所やテレワーク中の従業員へも即日配布できる。
　これまでは、事前に紙の明細を郵送・配布していたが、データ化により郵送する必要がなくなった。