Web給金帳Cloudの評判・口コミ 全46件

改善してほしいポイント

給与明細のテンプレート変更がやや手間です。
弊社の明細項目が多いからでもあるのですが、定額減税や60時間超過手当などの追加で手間取りました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

給与明細や配布ファイルを個々に自動で割り振ってくれるところが一番のメリットに感じています。
今まで一人一人ファイルのパスをつけて添付していて、誤配布にかなり気を遣っていました。
識別子で自動で割り振ってくれるので、確認も早く済み、安心して配布できます。

改善してほしいポイント

明細書だけでなく勤怠管理まで提供してくれるとありがたい
年末調整業務も電子化を進めたいので申告書配布や回収まで利用できると更に効率的になると感じた

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

明細書の印刷封筒入れの時間(40分)短縮
明細書の配布の手間が省けた
休みの職員にも回覧ができるので楽だと感じた。
弥生給与明細書と似た形式なので職員も抵抗がなかった様子。また、電子化になり明細書管理がしやすい、見たい時にいつでも見れるので助かると肯定的なコメントをもらえた

検討者へお勧めするポイント

弥生給与と連動して利用できるので心強い

改善してほしいポイント

今後改善を期待する点として、給与システム側の改善が必要なのかもしれませんが、年末調整に関わるデータも配信できるようにしていただければと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

明細を自動配信することによる作業の軽減に加え、給与明細配信日を事前に設定することができるので、それまでは給与支給日当日に必要だった対応を支給日以前の都合のいいタイミングで処理することができるようになりました。

改善してほしいポイント

導入のマニュアルで、使用しないでくださいという明細書の表示がわかりにくく、当初登録してしまい
給与明細の表示がうまくいかなかったので、使用不可の明細書は選べないようにしておいてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

明細書印刷、封入作業にまる一日かかっていたのが、改善された。
WEB明細にして、在宅ワークで処理が完結できるようになった。

改善してほしいポイント

・給与ソフトからWeb給金帳CloudへのデータコンバートツールはPC上での利用が推奨されているが、
　複数人で作業できるようにデータコンバートツールはサーバ上で共有できるとよい。
・ログイン時とPDF閲覧時にそれぞれパスワードが必要になるが、ログイン時のパスワードだけでよいと感じた。
・年末調整機能もあるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・給与明細を印刷して手渡ししていたため、印刷・封入の手間が削減できた。
・複数拠点があり、現地スタッフとの調整、現地スタッフの印刷・封入の手間が削減できた。

改善してほしいポイント

ユーザーとして使い方に迷う点はありません。管理者および給与明細作成者側でいうと、明細項目配置ツールの初期設定は難しさを感じました。また、弥生給与からCSVファイルをエクスポートして、給与データ変換ツールでファイルを作成し、Web給金帳cloud画面で明細を発行するという手順が、直観的ではなく慣れるまで時間がかかりました。年末調整機能が追加されれば、うれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド型のシステムなので、どこにいても電子給与明細が発行できるようになりました。また、昨今はリモートワークが増えてきており、紙の給与明細を発行しないこと、配布や支店への送付がなくなることで、業務の効率化とコストダウンが図れました。
これまで2時間くらいかかっていた給与明細作成→封筒詰め→配布の作業が10分程度で完了するようになりました。

検討者へお勧めするポイント

弥生給与を使用されている企業様には動作保証がされているので、安心して導入することができます。

改善してほしいポイント

給与データ変換ツール（弥生給与から給金帳へのデータ変換）のマニュアルが、初期導入時に使用するものと
月々使用するものが混在している状態の為、見づらいと思います。
そこを分けていただければ、もっと解かりやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

管理者側としては「給与明細配布効率の向上」が目的でしたので、印刷、折り、封入、確認の作業時間1.5時間が削減され
実質10分の作業時間に短縮されたのは大きな成果だと思います。

検討者へお勧めするポイント

様々なツールを使ってきましたが、導入しやすさは上位だと思います。

改善してほしいポイント

基本的にUIとしてはわかりやすいが、UIとは別の難があるとすると下記２点ほどです。

・　ファイル宅配ボックスが１人あたり500KBまで
　　　→PDFをお送りする際、画質を落とす必要がありました。

・　明細を作成後、パスワードが自動的につく
　　　→セキュリティ的には大変よいのですが、作成した明細をチェックする時に地味に手間になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大手のお客様と給与計算の契約を結ぶ際、「明細の配布もだが、従業員の方にデータを送ってほしい時もある」とご相談受けました。
Web給金帳がない場合、いちいちメールで作成・添付をしてたかもしれないので助かりました。
また、UIも複雑ではないのでほぼイメージ通りに操作することが出来ました。

検討者へお勧めするポイント

ITにあまり強くなく、しかし顧客から給与データの電子化・配布をご相談された際はまずはこちらの営業さんに確認するのがよいかと　思います。

改善してほしいポイント

・社員番号に給与明細が紐づくため、社員番号のインポートに間違いなどが生じれば、他者の明細が見れてしまうリスクがある。
・便利になるITツールにはつきものだが、漏えいリスクについては改善の余地があると感じる。
・自動的に給与計算ツールと同期するようになればより助かる。
　今は弥生給与で利用しているが、弥生給与からデータのエクスポートを行い、変換し、アップロードするという３手順が必要である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・業務効率化が図れること
　これまで100名以上の給与明細を紙配布していました。
　スタッフ1名が、印刷、封入、配布に半日程度かけておこなっていました。
　WEB給金帳を利用することで、その工程が1時間程度に短縮されました。

・紛失や誤配のリスクが少なくなったこと
　当日不在の社員へ直接渡せないことが課題となっていました。
　データ化によって、出勤や欠勤、勤務体系に関係なく配付することができるようになった。

・給与明細を郵送していたが、その手間がなくなったこと
　離れた事業所やテレワーク中の従業員へも即日配布できる。
　これまでは、事前に紙の明細を郵送・配布していたが、データ化により郵送する必要がなくなった。