非公開ユーザー
運輸|会計・経理|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
自社で意思を持って構築できる
良いポイント
優れている点・好きな機能
1.自社で意思を持って構築できる
2.請求書の電子送付だけでなく、電子受領・電子保存まで実現できる
3.取引先に請求情報を入力いただく必要がない
その理由
1.良くも悪くも全部自社で構築するシステムです。
全部ベンダーに丸投げして指示だけするシステム導入しかしていない場合は、心理的なハードルがあるかもしれませんが、導入サポート担当が伴走して指導してくれるので、自社でシステム構造を理解して使えるようになります。
また請求書の授受だけでなく、ワークフローや電子保存、OCRや一括送付など拡張性も高いです。
2.何より請求書の電子受領ができる点が高評価です。
送付するだけのシステムは多いですが、受領を電子化すれば社内で取り扱う紙が減ります。
またこのシステムではなくメール等で受領した場合も、システムにアップして電子保存することもできて、やりたいことが叶えられました。
3.電子受領には取引先の協力が必要ですが、某システムのように請求情報を手入力していただくことに理解は得にくいと感じます。請求者PDFをアップしてもらうだけなので簡単ですし、電子化率も向上しやすいです。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・すべて自社構築なので、システムの操作や癖に慣れるまではとっつきにくいです。
その理由
・webコードを打つなどの作業ではありませんが、システムの思想を理解して、それと自社の要望を叶えるためのfit&gapを乗り越えるまでは手間がかかります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・請求書の受領電子化
・統一フォーマットの請求書などの一括送付
課題に貢献した機能・ポイント
・取引先に送付するだけでなく、受け取ることもできますので、大変役立ちました。
・所定のPCフォルダに保存したPDFを吸い込んで、自動で仕分けて送付するところまで実現できて、追加のイニシャル費用はかからないのも魅力でした。