効率化とガバナンス強化

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・URLをフォーム本文へ張り付けた場合のリンク有効化

その理由
・今は参照URLがある場合はコメント欄へ張り付けるよう運用でカバーしているが、本文で直リンクできた方が一目で確認でき、またリンク先転移までの時間も短くて済むのでフォーム本体に載せたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・いろいろな承認書類において、電子印をお願いする添付メールリレーから解放された。
・今までに13,000回の申請履歴があり、各フォーム3つ以上のSTEPが存在し、多いものでは10を超える。少なく見積もっても100,000通の社内向け承認依頼メール作成業務から解放されている。
・特に承認作業が多い管理職（課長・部長）の雑務解消につながっている。

課題に貢献した機能・ポイント
・回付ルートを設定しておくことで、常に正しい順番で適切な人に承認依頼メールが自動で飛ぶため、手戻りが無い。
・回付の順番に重要性が無い場合は、AND承認機能を使うことで一斉送信をして、承認が早く終えられるようにした。