非公開ユーザー
繊維工業｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日：
社内承認の簡素化と見える化ができる
ワークフローシステムで利用
良いポイント
X-Pointを導入する前に利用していた紙ベースの稟議書に非常に近い形で電子化することが出来ます。フォームを作成するときは、eFormMakerを利用して比較的容易に作成することができます。部署ごとに利用できる帳票の制限が出来たり、承認フローを変更や代理承認など、ワークフローに必要となる機能は、ほぼ揃っていると思います。
改善してほしいポイント
同じ内容の帳票だとしても、変更やルートを変更すると別帳票として扱われるのか、検索する際にそれぞれの帳票に対して検索を行わないといけない。過去データも含めて一括で検索できると非常にありがたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
紙の帳票がなくなったことで、印刷にかかる費用の削減はもとより、ファイルに閉じて保管や必要なときに見つけるための無駄な時間が減りました。特に、過去の承認情報を検索できるので、業務効率が格段に上がりました。
また、電子化したことで社外からPCやスマホで簡単に承認することができるため、これまで代理承認をしていたのですが、これらも直接上司が承認することで、承認によるトラブルが減りました。
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マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 紙の帳票がなくなり、印刷費用の削減や保管・検索にかかる無駄な時間が減ったことで、業務効率が格段に向上したとのこと、大変光栄に存じます。特に、過去の承認情報を検索できる点や、社外からPCやスマホで簡単に承認できる点についてご評価いただき、ありがとうございます。これにより、承認によるトラブルも減少したとのこと、喜ばしい限りです。 ご指摘いただきました検索機能の改善については、改版などで別フォームとして新規作成した際に、旧フォームの書類と新フォームの書類とをまとめて検索したいという要望と認識しております。その場合、新旧の両フォームのフォームコードを同一にすることで、まとめて検索をすることができますので、ご利用をご検討いただけますと幸いです。 今後もご利用いただく中で、ご不明な点やご要望がございましたら、どうぞお気軽にサポート窓口までご連絡ください。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。今後ともよろしくお願い申し上げます。