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大福工業株式会社｜総合（建設・建築）｜経営・経営企画職｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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社内様式をそのまま使用出来て良いです。
ワークフローシステムで利用
良いポイント
社内の様式「デジタル（EXCEL、WORD等）、アナログ（紙ベース）をPDF化することで、改めて X-point Cloudに合わせて様式を作り替える事無く現存のものが利用できるので、大幅な省力化が図れるところが、一番嬉しいところです。
改善してほしいポイント
「設定マニュアル」に設定のフローチャートガ無く、その場面毎の設定しか明示されていないため、設定に時間が掛かることです。やってみて保存せずに元からやり直しすることになるところを改善して頂けたらと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メールによる審査待ち通知が送れることや、電子印が自動で様式の自らが押す場所に、入力されるところが良いです。
また、今まで紙で稟議、決済を行っていましたが、出先部門から車での移動も無く、クラウド上で共有できるため、書類運搬係りの労務は、移動時間のロスも無くなり、1人当たり毎日片道30分から2時間の往復の時間を有効に利用できるため、前述の大幅な時間外労働が削減される事となった。
検討者へお勧めするポイント
現状の社内様式がそのまま利用できることが一番のメリットです。
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マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 メールによる審査待ち通知や、電子印が自動で様式に入力される機能が役立っているとのこと、大変嬉しく思います。また、クラウド上での共有により、書類運搬の労務や移動時間のロスがなくなり、時間外労働の削減に繋がったとのお言葉、光栄に存じます。 社内の様式をPDF化することで、既存のものをそのまま利用でき、大幅な省力化が図れた点についてもご評価いただき、ありがとうございます。 ご指摘いただきました「設定マニュアル」については、社内で共有し、今後の改善の参考とさせていただき、より使いやすいマニュアル作成に努めてまいります。 今後もご利用いただく中で、ご不明な点やご要望がございましたら、どうぞお気軽にサポート窓口までご連絡ください。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。今後ともよろしくお願い申し上げます。