非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|社内情報システム(CIO・マネージャ)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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投稿日:
紙文化からの脱却に成功
ワークフローシステムで利用
良いポイント
紙とハンコの申請書・稟議書のイメージがそのまま電子化できる。
他のワークフローシステムでは申請項目が順に並んでいるだけのものもあるが
X-pointでは紙のイメージそのままなので移行時にユーザに受け入れられやすい。
改善してほしいポイント
他のワークフローシステムに比べフロー設定が弱いと感じる。
フローの細かい制御だけでなくフロー全体のイメージがつかみにくい。
フロー設定機能の強化を要望します。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
紙とハンコによる申請書・稟議書は作成・回付に時間もコストもかかっていた。特に回付フローにリモートワークをしている社員がいるとそこで書類が止まり回付に余計な時間がかかってしまった。
ワークフローの電子化により申請・稟議の回付に要する時間が短縮できたことがもっとも良い点である。
検討者へお勧めするポイント
紙のイメージそのまま電子化され、回付されてくるので申請書・稟議書の移行はスムーズにユーザに受け入れられます。
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マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド|マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 紙とハンコによる申請書・稟議書の作成・回付にかかる時間とコストが削減され、特にリモートワーク中の社員がいる場合でもスムーズに回付できるようになったとのこと、大変光栄に存じます。ワークフローの電子化により、申請・稟議の回付時間が短縮され、紙のイメージそのままの電子化がユーザーに受け入れられやすい点も評価いただき、ありがとうございます。 ご指摘いただきましたフロー設定機能の強化については、社内で共有し、今後の製品改善の参考とさせていただきます。フローの細かい制御や全体のイメージがつかみやすくなるよう、改善に努めてまいります。 今後もご利用いただく中で、ご不明な点やご要望がございましたら、どうぞお気軽にサポート窓口までご連絡ください。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。今後ともよろしくお願い申し上げます。