非公開ユーザー
機械器具|営業・販売・サービス職|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
社内書類・業務の見える化・電子化に最適
ワークフローシステムで利用
良いポイント
前職(事務機メーカー営業)から社内外業務に欠かせなかった。
基本的に上長からの承認を得る業務は会社内外にあふれており、それらをシステム上で行うことにより、
・社内に溢れる紙書類からの脱却
・オフィスでの滞在時間を短くし、営業時間の拡大
・申請状況含む現業務の可視化
・福利厚生含む有給休暇などの利用促進
などが解消できた。
改善してほしいポイント
管理・運用する立場として、
・各種フォームの作成しやすさの向上
・各種フォームの自由さ(入力制限無し→フォームの入力量に合わせてサイズ変更などレイアウト調整)
・各種フォームver.毎の管理・運用(細かな差異や設定変更などで過去データが消えないように)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今までエクセルや各種オフィスファイル+メールで申請、承認が行われたり、
口頭確認で済ませ、書類の起票がないまま有耶無耶になされてきた業務が本システム上で、可視化、電子化する事ができた。
また、本システムに合わせて各種業務オペレーションを見直すことのきっかけになり、
今後、更なるシステム導入の試金石にも出来た。
検討者へお勧めするポイント
社内の各種承認を必要とする業務を比較的手を出しやすい価格でシステム化出来ます。
ある程度の知識も必要かと思いますが、改変可能なサンプルフォームが多く、
サポートも充実しているので、社内業務の可視化、電子化の一歩として導入する事をお勧めします。
まずはホームページやデモ画面を見てみるだけでも良いと思います。
マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド|マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 エクセルや各種オフィスファイル、メールでの申請・承認がX-point Cloud上で可視化・電子化され、業務の効率化に貢献できたとのこと、大変光栄に存じます。また、各種業務オペレーションの見直しや、今後のシステム導入の試金石となったことについてもご評価いただき、嬉しく思います。 紙書類からの脱却やオフィスでの滞在時間の短縮、申請状況の可視化、福利厚生の利用促進など、多くの課題が解消されたとのこと、喜ばしい限りです。 ご指摘いただきました各種フォームの作成しやすさや自由度、バージョン管理については、社内で共有し、今後の改善の参考とさせていただきます。 今後もご利用いただく中で、ご不明な点やご要望がございましたら、どうぞお気軽にサポート窓口までご連絡ください。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。今後ともよろしくお願い申し上げます。