生成AI機能
0野村 麻澄
株式会社アスビック｜ビル管理・オフィスサポート｜総務・庶務｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 分からない
作成書類をカスタマイズできる
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・書類作成
その理由
・今までエクセルで基本となる書式があり、担当者が原本となる書式に入力し完成させていました。
担当者が変わるたびにその書式を引き継いでいたようですが、
Xpointに変わってからは、現場担当者だけではなく広く全社員が閲覧可能となったことがよかったと思います。
今まで作成していた書類を基に変わったところだけの修正も可能ですから時間短縮にもなったと思います。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・画面入力の行挿入や削除がうまくいかない
・
その理由
・エクセルを通常使用しているため同じように使えないのが気になります。
コピーや貼り付けもエクセルのようにできるとスムーズに書類の入力ができると思います。
行の挿入や削除も簡単にはできないところがあるように思います。
一行入れたいと思うと切り取り・貼り付けしてから入力するという手間がかかります。
この点が完全できると良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・今までは一つの取引先の複数ある書類も一から作成しなければなりませんでした。
それが便利になったと思います。
・
課題に貢献した機能・ポイント
・同じことを何度も入力していましたが、関連書類という機能を使うことによって無駄な入力が減りました。
・現場担当が変わっても情報が統一されているので安心できます。
現場担当が変わることによって内容が変わったり違ったりということがなくなりました。
検討者へお勧めするポイント
社内に一人でも内容を理解できる社員が必要だと思います。
最初は慣れないことも多いと思いますが使うことによって便利さに気が付きます。
マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき、誠にありがとうございます。また、レビューをご投稿いただきましたこと、心より御礼申し上げます。 これまで一から作成していた取引先書類の作成が効率化され、関連書類機能によって重複入力の手間が削減されたとのこと、大変嬉しく拝見いたしました。また、現場担当者の変更があっても情報が統一されている点や、全社員が書類を閲覧できるようになったことで、業務の透明性と効率が向上したとのご評価をいただき、誠にありがとうございます。 一方で、画面入力における行の挿入・削除や、コピー＆ペースト操作がExcelのように直感的に行えない点についてのご指摘も、貴重なご意見として真摯に受け止めております。よりスムーズな操作性の実現に向けて、今後の改善検討の参考とさせていただきます。 今後もご利用いただく中で、ご不明な点やご要望がございましたら、どうぞお気軽にサポート窓口までご連絡ください。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。今後ともよろしくお願い申し上げます。