何でも出来る分、フルカスタマイズにはある程度の知識が必要【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

ExcelやAccessのように線と図形でフォームが作成できます。
フォームの中にスクリプトを埋める事ができ、
承認経路以外で条件をつけたい時は便利です。

弊社は記入漏れが発生しやすい欄にJavaを埋め込み
提出前に空欄チェックを行って、空欄の場合はポップアップが出るようにしています。

ログインも、MicrosoftやGoogleなどのSAML認証を使えるので
ID/PWの管理もラクです。

改善してほしいポイント

PDF化したときに、UIが大きく崩れることがある。
e-FormMakerで作成したフォームが、PDFにすると
文字が極端に小さくなっていたり、線が消えていたり等
細かいところまで見ないといけないので、それが面倒だなと感じることがあります。

あと簡体字にも対応して欲しい。
海外拠点ごとにフォームを変えていますが
簡体字だと「？？」で文字化けを起こします。
英語が読めないメンバーもいるため、せめて文字選択で
翻訳できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelの手作りした申請書を添付して
メールで回覧、承認で全ての申請を行っていましたが
X-pointを導入してから
全てブラウザで完結できるため、工数が削減されました。

役員や承認者の方に至っては、メールが埋もれてしまうため
今までは申請者がデスクまで行って催促していましたが
システムからメールの通知の督促設定が出来るので
「いつまで経っても承認されない、、、」といったロスが少なくなりました。

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