非公開ユーザー
情報通信・インターネット|社内情報システム(その他)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
紙文化からの脱却を支援する柔軟なクラウド型ワークフロー
ワークフローシステムで利用
良いポイント
・紙の帳票イメージをそのままデジタル化できるため、現場に馴染みやすく導入がスムーズ。
・承認ルートの設定が柔軟で、部署ごとの運用に対応可能。
・SAML認証やスマホアプリ対応など、セキュリティと利便性の両立が図られている。
・過去履歴の検索やログ管理がしっかりしており、内部統制や監査対応にも有効。
・サポート体制が充実しており、導入時の不安を軽減できる。
改善してほしいポイント
・承認ルートが提出を押した時点で、ルートが決定されてしまうため最初にすべて定義をしないといけず柔軟な対応がしにくい
・UIの一部が直感的でなく、差し戻し申請の削除などが分かりづらい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・紙ベースの申請・承認業務を完全にデジタル化し、業務効率を大幅に向上。
・承認フローの可視化により、進捗状況の把握が容易になり、決裁のスピードが向上。
・過去の申請履歴の検索が簡単になり、属人化の解消に貢献。
・出張先やテレワーク中でも申請・承認が可能となり、働き方の柔軟性が向上。
検討者へお勧めするポイント
紙の帳票イメージをそのまま再現できるため、現場の抵抗感が少ない