非公開ユーザー
設備(建設・建築)|保守・運用管理|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
いつ、誰に、どの社内書類が回っているのかが大変見やすいです。
ワークフローシステムで利用
良いポイント
今までは紙の社内書類を他部署に回して承認印をもらい、また別の部署に回すといったことがあったので、最終承認まで手間と時間がかかっていたのですが、Xpointを導入してからは、どの書類をいつ誰が申請・承認したかが一つの画面で明確に分かるようになり、最終承認までのプロセスが大幅に改善されました。また、差し戻しや却下の際に理由をコメントに載せることができるところもうれしいポイントです。
改善してほしいポイント
導入して間もない頃は、全体的に情報量が多く(承認フローの設定画面など)、どこをどう設定してよいか分かりにくく、運用を軌道に乗せるまでに時間を要してしまった。なので、ぱっと見でどこに何があるか分かりやすい画面構成にしてもらえるとありがたいです(例:下位役職承認のスキップの設定場所など)。また、eformmakerの設定作業が手間なので、クラウド上で完結するようにしてもらえるとうれしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
承認依頼時などのメール通知設定機能のおかげで、社内書類の滞留がなくなり、運用が円滑に進むようになりました。また、社内書類の申請・承認プロセスの電子化が実現したことで、紙が社内全体で約64%削減されました。今後もXpointを利用して、ペーパーレス化を推進していく方針です。
検討者へお勧めするポイント
社内書類が滞留していて誰が止めているかわからずお困りの方には特に、Xpointは申請から承認、保管まで一連のプロセスを円滑に進めてくれるので強く推奨します。