非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|その他一般職|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
社内の総務などの作業を円滑にするのに役立つ。
ワークフローシステムで利用
良いポイント
これまで、経費や提出物、稟議書等、技術者が会社に提出する書類は、社内にいないときは形式がばらばらになってしまい、整理に時間がかかっていた。また、フォーマットを合わせるために会社に戻って作業する必要があり、時間的な遅れが生じていた。X-point Cloudの導入後は、社内の提出物のフォームを揃えられるようになり、外出先からでも必要事項を提出できるため、社内業務の円滑化につながっている。
改善してほしいポイント
ユーザーとして利用する分には特に問題はない。管理者として利用する場合は、承認ルート設定などの作業がより簡便になる仕様が望ましい。例えば、1つの設定を行った後に念のため「保存」をクリックすると、画面が先頭に戻ってしまい、設定していたステップまでスクロールしなければならない。数が少なければそれほど苦にならないが、数十のルート設定があるとスクロールがかなり面倒になる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
経費の精算について期日を定めているが、導入前は外出が続いている社員が期日までに間に合わないことが多々あった。
導入後はほとんどなくなった。(失念による提出漏れは起こっている。ただ、これは個人の問題だと考えている。)
検討者へお勧めするポイント
会社の総務、経理、会計業務の円滑化に非常に有用なツールとなる。