非公開ユーザー
総合(建設・建築)|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
誰のところで停滞しているのかが確認できるところが最高です
ワークフローシステムで利用
良いポイント
地方の中小企業である弊社では、導入前は各種書類を紙で提出していました。途中で誰かが故意に、あるいは誤って紛失してしまい、書面の再作成など説明しにくい事態が私だけでも複数回発生していました。そのくだらない事象を解決できたのがX-pointでした。誰のところで処理が停滞しているかなどが確認できるので、非常に助かっています。作成した資料が紛失することがなくなりました。作成者側の立場が強くなる商品です。
改善してほしいポイント
Excelデータからの長文のコピペの処理にショートカット機能を使用できればスムーズです。また、却下された処理など返却された書類を作成者側が手軽に消去できる機能も付けて欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
上で述べたように、提出した資料を紛失させようとしても紛失できなくなったことや、誰が承認を止めているのかなどを作成者側から確認できるようになったのは大きいです。これにより承認する側にもプレッシャーがかかり、良い方向に進んでいきます。
検討者へお勧めするポイント
使用する側の人間としては「誰が止めているのか?」を確認できる点は、透明性が確保できて良いと思います。