非公開ユーザー
その他|社内情報システム(その他)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
社内申請書の電子化
ワークフローシステムで利用
良いポイント
自身で申請フォームをゼロから作成できる自由度の高さは、現場の意見を反映しやすく、ユーザーが使いやすい点がとても良いと感じています。また、申請者自身が申請書の承認進捗を確認できるのも、とても重宝しております。他にも、カスタマーサポートに問い合わせた際は丁寧に対応いただき、問題解決までサポートしていただけました。
改善してほしいポイント
自由度が高く、各種システムとの連携も可能なため、現時点で大きな不便を感じることはございません。一方で、Microsoft認証については、設定時の注意点やトラブルシューティングに関する情報が手順書にもう少し充実していれば、よりスムーズに導入・運用できると感じました(今回、カスタマーサポートへ問い合わせのうえ対応いたしました)。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
紙運用から電子化されたことで、申請書の所在や処理状況を明確に把握できるようになり、管理性が大幅に向上したことが最も大きなメリットでした。
また、申請書の承認状況や滞留箇所を申請者自身で確認できるようになり、進捗管理が容易になりました。
検討者へお勧めするポイント
申請フォームをユーザー自身で柔軟に作成・カスタマイズできるため、現場の要望を反映しやすく、利用者にとって使いやすい仕組みを構築できる点が大きな魅力だと感じています。申請者自身が承認状況や進捗を確認できるため、状況の把握が容易になり、業務の効率化にもつながっています。トライアル環境も用意されているため、ご興味がある場合は、まずは小規模な運用から試してみることをおすすめします。