アナログ書類をそのままデジタル化

改善してほしいポイント

設定を日本語ベースで行える反面、細かな設定変更に手間がかかることがあります。特に承認ルートや印影の設定では、一部の設定を変更すると関連する箇所も一つひとつ手作業で修正する必要があり、作業負荷が大きいと感じます。ルート設定や印影設定をまとめて変更できる機能や、関連箇所に自動反映される仕組みが追加されると、運用管理の工数削減につながり、より使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙やメールベースで行っていた稟議申請を電子化できたことで、申請状況が可視化され、現在どの承認者で止まっているのかをすぐに確認できるようになりました。そのため、承認依頼のフォローもしやすくなり、申請から承認までの流れがスムーズになっています。また、過去の申請書類を簡単に検索できるため、類似案件の内容を参考にしながら申請を作成できる点も便利です。書類保管や検索にかかる時間が削減され、業務効率化と情報共有の向上に大きく貢献しています。