非公開ユーザー
大学|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
紙から移行しやすいシステム
ワークフローシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
稟議書など高齢な方が取り扱う文書について、従前行っていた紙の稟議書をベースに同じイメージで電子化できるところが素晴らしい。
他のワークフローシステムだと、Webフォーム形式が多く、高齢な方へのハードルが上がるため、本製品の最も特筆すべき特徴といえます。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
1.フォームに設定された承認ルートのコピー機能が欲しいです。定型化はできるようになりましたが、承認ルートが複数ある場合、作業としてはあまり効率化されていません。
2.処理時間の経過を可視化できるツールが必要。承認処理が遅い人が必ず出てくるが、具体的にどのくらい放置していたのかを可視化することができれば、業務スピードの改善が図れる。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
拠点がいくつかありますので、稟議書など紙で運用していたものは、とても時間がかかりました。また、稟議書の現在地の把握などもとても大変でした。
X-point Cloudの導入により、拠点間の稟議書がスムーズとなり、また、メールで承認すべきものを受けることができるので、決裁者の意識も変わりました。
マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド|マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>稟議書など高齢な方が取り扱う文書について、従前行っていた紙の稟議書をベースに同じイメージで電子化できるところが素晴らしい。 こちらお褒めの言葉、誠にありがとうございます。 >>フォームに設定された承認ルートのコピー機能が欲しいです。定型化はできるようになりましたが、承認ルートが複数ある場合、作業としてはあまり効率化されていません。 本件につきましては、開発チームに報告を上げさせて頂きます。 貴重なご意見を賜り、誠に有難う御座いました。 今後とも何卒よろしくお願い致します。