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稟議の電子化は想像以上に便利です
ワークフローシステムで利用
良いポイント
紙の申請書の時は稟議を出すのに、誰に承認をもらうべき稟議なのかの確認、必要な資料の用意、記入を行うという煩雑な作業があり申請が手間でしたが、X-point Cloudの場合は申請番号を入力すれば承認ルートに自動的に回付、入力項目がテンプレートとして表示、添付資料についても記載がでるとシステムで正確にサポートしてくれます。なので入力漏れや記入不足が無くなります。承認もメールで通知が承認者に届くので承認自体もかなり早くいただけるようになりました。社長など書類だと返信に時間のかかるものでも電子であれば、ほぼリアルタイムで進行できます。
改善してほしいポイント
担当者が変わるまえに同じ内容で稟議を出していることがあるのですがそれを発見できるようにしたい。同じ内容を書かなくて済むので。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ガバナンス強化の為に稟議規定ができましたが、紙で行うのはどうしても手間や承認をもらいに行くというストレスもあり現場に馴染まず稟議漏れが頻発していました。電子に変更してからは大きく利便性が向上した為、稟議を出すことが簡潔に行えるのでそれほどストレスや不可もなくできるようになり、稟議漏れが大きく減少しました。今では簡単な注意喚起でゼロになる月もでてます。ワークフローは電子化しなければいけないと感じさせてもらえました。
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マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 X-point Cloudの導入により、貴社業務の効率化に貢献できましたこと、大変嬉しく存じます。 ご要望いただきました事項につきましては社内に報告を上げ、改善に努めて参ります。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければと存じます。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。