生成AI機能
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非公開ユーザー
専門（建設・建築）｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
約4年運用して100超えの書類をシステム化し、改めてレビュー
ワークフローシステムで利用
良いポイント
・申請や承認のパーツを弊社が使用していたグループウェアのトップページに埋め込むことができるガジェット機能が素晴らしい。
シングルサインオン機能と合わせて導入したのですが、このパーツにより、X-point専用サイトを開かず承認や仕掛中の件数を把握できる。
・必須項目や入力内容のチェック、データの連結などが設定できる書類制御がかんたんです。
ノンプログラムで設定でき、画面上に表示されるので分かり易いです。
もちろんプログラマー向けにjavascriptでの制御も用意されており、私は勤怠管理系の種類でこちらを利用させてもらいました。
・申請書のデータを各業務システムで利用するために、通常のCSV出力機能とは別にクエリ機能が容易されており、出力順序やフォーマットの設定ができました。
データの一元管理の実現に向けて活躍しれくれました。
・関連書類機能は、別の申請書のデータを流用できる機能です。こちらの機能で転記ミスや入力漏れの防止に役立ちました。
改善してほしいポイント
4年経過して、X-pointワークフローシステムを大分理解してきましたが、可能かどうかは不明ですが改善してほしい点は1点あります。
・申請書の修正や変更があるとします。細かな修正や項目追加等の機能追加は問題ないのですが、承認ステップについて間に追加する、またはレイアウト変更がある修正の場合、
過去の申請書とも一緒に検索したいので申請書コードを同一にして別フォームとして更新しますが、この場合検索において詳細検索ができなくなってしまいます。
詳細検索まで使いこなすユーザーは、あまりいないのですが、これが可能になれば、より便利になると思います。
・同じような申請書をコピーしたい場合、書類制御のコピー機能があれば、かなり便利になるとは思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・運用開始より現在までに100種類以上の申請書をX-point化しました。ペーパーレス化により各支店や営業所より送られてくる毎月段ボール10箱分が削減されました。
また郵送費の節減にもつながっています。
・承認時間が大幅に短縮されました。
・X-pointの書類制御の必須チェック、自動計算、マスタデータ参照などの入力補助機能の活用により申請業務の時間を約50%削減、また誤記による手戻りもおよそ30%削減されました。
・クエリ機能より出力したCSVデータやRPAを活用して、それまでアナログで行っていた業務のデジタル化が大幅に推進された。
・スマホアプリも用意されており、事務職ではない現場の社員でもアプリを活用して事務所に戻ることなく、その日の申請や承認業務ができるようになった。
連携して利用中のツール
マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 X-point Cloud の導入により、貴社業務効率化に大きく貢献できたと思い、大変光栄に存じます。 定量的な削減効果をご記載いただき、非常に参考になります。 また、多くの良いポイントを挙げていただきましたこと感謝申し上げます。 ご要望につきましては、社内に報告を上げ、製品改善に務めて参ります。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければ幸いです。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。