生成AI機能
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・稟議フローのカスタマイズ
・わかりやすいUIUX
その理由
・あらゆる稟議に対応しています
・そこまで難しい操作がありません。
改善してほしいポイント
アプリについては、便利な一方でUIUXの改善の余地があります。直観的に操作しやすいトップ画面にしていただきたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
言った言わないといったことがなくなります。
また、明確に稟議が通ったかどうかわかるようになり、社内の認識のずれが減ります。
非公開ユーザー
人材｜研究｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・承認状況を把握できるため、承認が必要な申請が上司に届いているか確認しているかを一覧で把握できる。
・集計機能とグラフ作成機能があるため、手軽に集計結果を確認できるところ。簡単な報告程度ならX-Pointの画面をスクショして報告で済む。
改善してほしいポイント
便利な機能が豊富なのは嬉しいことですが、ユーザーインターフェースは古臭くて好きになれないのでデザインは改善の余地があると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・承認をもらえた書類や見積書などをグループ内でシェアするのではなく、回覧機能を用いることが出来るようになったため、発注案件状況をわざわざメールで報告する手間が減った。
・自社が今、工場の応援に行く機会が多いのでスマートフォンなどでも申請書が作成できる点に非常にメリットを感じた。仕事用のPCを持ち歩かなくてもよくなったのは非常に嬉しいことです。
マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 X-point Cloudの導入により、メール報告をはじめとした業務工数の削減や、リモートワークの実現に貢献できましたこと、大変光栄に存じます。 ご要望いただきましたUIにつきましては、社内に報告を上げ、製品改善に努めて参ります。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければ幸いです。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
承認ルートがチーム別、個別等ある程度自由に組むことができ、稟議書の他に回覧板等にも使えます。
また、AzureAD連携がSAMLでできるのでパスワード連携ができることはユーザにとってメリットかと思います。
自身が申請したものをまとめて見れるので、承認されていないものがあればすぐにわかります。
改善してほしいポイント
ひな形を作成する時にもう少しシンプルにできたらいいなと感じます。
eFormMakerを使用して作成をしますが、PDFに変換してインポート等、若干の手間がかかります。
ただし、エクセルベースでの見やすいフォームの作成ができます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
弊社では発注申請と支払い申請に利用して、予算管理と予実管理の効率化ができました。
作業用ワークフローとしても利用し、稟議書にも使用しておりましたので、使い方によってはもっと効率化ができるかもしれません。
マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 X-point Cloudの導入により、業務効率化に貢献できましたこと、嬉しく存じます。ぜひ他業務でのご利用もご検討いただけますと幸いです。 ご要望いただきました事項につきましては、社内に報告を上げ、改善に努めてまいります。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただけれと存じます。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
簡単に紙やExcelベースの申請業務がワークフロー化できる。
ワークフローシステムで利用
良いポイント
以前はロータス・ノーツで申請業務を行っていました。
その後、kintoneに移行試行を行っていましたが、ルートの設計・設定やフォーム作成がExcel取り込みで
フォーム設定の自由度も高いということで、人事総務・情報システム系の申請はこのサービスに移行されてました。
特別な訓練が必要なく、人事・総務の担当者が設定できるのが良いと思います。
また、利用者の立場としては、承認中のフローが担当＋時間で見えるので、
どこで止まっているか簡単に状況を確認できるので良いと思います。
改善してほしいポイント
コメント欄に画像がペーストできればベストなのですが、仕組み上難しいと思いますので、
申請文書に対して添付ボタンでファイル添付だけでなく、ポップアップしたコメントフレームにも
別にファイルが添付できるようになればと
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
既存のワークフロー基盤であったロータスノーツがオンプレで機器保守契約期限が迫るなか
人事・総務担当者が情報システム担当者の簡単なレクチャーだけで短期間で迅速な移行が行えた。
この他、ロータスノーツの場合は、社内ネットワークへの接続が必要でコストの関係でVPN接続数の制限が
あったためコロナ禍対策でテレワークへ移行した際に問題となりました。
このサービスは、このような制限を受けずに利用できるため助かりました。
マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 X-point Cloudの導入により、リモートワークの実現に寄与できましたこと、大変光栄に存じます。また、設定難易度についてもご評価くださり嬉しく思います。 ご要望いただきました事項につきましては社内に報告を上げ、製品改善に努めて参ります。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければ幸いです。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
ワークフローシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
社外でもインタネット経由で承認ができるのが非常に便利です。クラウドならではと思います。以前に利用していたオンプレ版のパッケージですと、一旦、VPNで社内に繋ぐ必要がありましたので、社内の承認が多いマネージャ層にも好評です。また、クラウド版なので従来発生していたアプリのバージョンアップを計画する必要がないのが嬉しいです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
以前の利用製品がオンプレだったため、直接、他システムのDBへ接続できたのが便利でしたが、こちらの製品は他システムと接続する際、ひと手間必要です。そこが楽になると嬉しいです。クラウドなので仕方ない面もあるかと思いますが。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
承認フローの迅速化。特に社外から利用するユーザが多いので、オンプレ製品より格段に手間が改善されました。
マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 ＞＞社外でもインタネット経由で承認ができるのが非常に便利です。クラウドならではと思います。 ＞＞以前に利用していたオンプレ版のパッケージですと、一旦、VPNで社内に繋ぐ必要がありましたので、社内の承認が多いマネージャ層にも好評です。 ＞＞また、クラウド版なので従来発生していたアプリのバージョンアップを計画する必要がないのが嬉しいです。 こちらお褒めの言葉、誠にありがとうございます。 ＞＞以前の利用製品がオンプレだったため、直接、他システムのDBへ接続できたのが便利でしたが、こちらの製品は他システムと接続する際、ひと手間必要です。 ＞＞そこが楽になると嬉しいです。クラウドなので仕方ない面もあるかと思いますが。 本件につきましては、開発チームに報告を上げさせて頂きます。 貴重なご意見を賜り、誠に有難う御座いました。 今後とも何卒よろしくお願い致します。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
ExcelやAccessのように線と図形でフォームが作成できます。
フォームの中にスクリプトを埋める事ができ、
承認経路以外で条件をつけたい時は便利です。
弊社は記入漏れが発生しやすい欄にJavaを埋め込み
提出前に空欄チェックを行って、空欄の場合はポップアップが出るようにしています。
ログインも、MicrosoftやGoogleなどのSAML認証を使えるので
ID/PWの管理もラクです。
改善してほしいポイント
PDF化したときに、UIが大きく崩れることがある。
e-FormMakerで作成したフォームが、PDFにすると
文字が極端に小さくなっていたり、線が消えていたり等
細かいところまで見ないといけないので、それが面倒だなと感じることがあります。
あと簡体字にも対応して欲しい。
海外拠点ごとにフォームを変えていますが
簡体字だと「？？」で文字化けを起こします。
英語が読めないメンバーもいるため、せめて文字選択で
翻訳できるようにしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Excelの手作りした申請書を添付して
メールで回覧、承認で全ての申請を行っていましたが
X-pointを導入してから
全てブラウザで完結できるため、工数が削減されました。
役員や承認者の方に至っては、メールが埋もれてしまうため
今までは申請者がデスクまで行って催促していましたが
システムからメールの通知の督促設定が出来るので
「いつまで経っても承認されない、、、」といったロスが少なくなりました。
非公開ユーザー
自動車・輸送機器｜経営・経営企画職｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
X-Pointを使うことで今まで紙で申請・承認をしていた書類もデジタル化され、当社では一気にペーパーレスが進みました。
改善してほしいポイント
オリジナルでフォームを作れるのは良いのですが、少しUXが悪いと言うか作るのが難しいのが難点。
今はホームページを作るのもWIXやペライチ、CANVAのように非常に簡単に出来るツールもあるのでX-PointCloudももう少しフォームメーカーが進化すると良いと感じます
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前はオンプレ版のX-Pointを使用しており、この7月からクラウド版に切り替えました。今までのオンプレ版ですと上司が休日の場合などはどうしても承認ルートに滞りがでてしまいましたが、クラウド版ですと休日の上司の携帯からでも承認ができるので滞りがなく非常にスムーズに承認が進むようになりました。
検討者へお勧めするポイント
ペーパーレスを進めたいかたは是非導入してください。
連携して利用中のツール
マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 クラウド版に切り替えを行うことで、承認業務がより効率化されましたこと、大変嬉しく思います。 オンプレ版からのご利用に加え、クラウド版への移行及びご利用をいただき感謝申し上げます。 フォーム作成ツールにつきましては、社内に報告を上げ、製品改善に務めて参ります。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければ幸いです。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・申請を上げやすい
・番号で関連書類を引っ張りやすくなる
その理由
・フォーマットが分かりやすいから
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・通知機能が欲しい
その理由
・承認有無が分かりづらいためメールか連携したチャットで通知が欲しい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・担当が初めての稟議も簡単に探して作成できる
課題に貢献した機能・ポイント
・初めて担当しても過去の類似案件から作成できる。
マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 過去書類の検索や、稟議作成業務においてお役立てできましたこと、大変嬉しく思います。 現状のX-point Cloudでは、メールの通知機能や、モバイルアプリのプッシュ通知機能がございますので、ご利用をご検討いただけますと幸いです。 また、チャットツール(Slack、Teams、ChatWork)との通知連携も標準で用意がございますので、併せてご検討ください。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければ幸いです。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
ワークフローシステムで利用
良いポイント
稟議申請の煩わしいフローがすべてWEB上で完結する。管理部で事前に詳細な設定がされているので稟議の種類を選択するだけで稟議内容に則った設問が表示されるので入力や資料添付をするだけでよく、記入不十分で差し戻される確率がかなり低減された。中間承認待ちなどのステータスも管理できるので忘れるなどなくなった。
改善してほしいポイント
稟議でよくあるのですが、違う担当者が昨年同じ稟議を出しているなどが分かると助かる。コピーで済むので時短になりますね。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
稟議自体の煩わしさが大きく低減して社員が稟議を出すことに対してのストレスが大きく減って自然と多くの稟議が回るようになりました。時に稟議不要が回ることもありますが、必要な稟議が事後稟議になる件数はゼロになりました。
また、社長承認などなかなかお会いできない方の承認をいただくことが紙稟議の時は返事が返ってこないなど多く起こってましたがすぐに承認をいただけるようになり仕事のスピードが上がりました。
マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 X-point Cloudの導入により、貴社業務の効率化に貢献できましたこと、大変嬉しく存じます。 ご要望いただきました事項につきましては社内に報告を上げ、改善に努めて参ります。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければと存じます。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
申請内容毎に帳票フォーマット、申請ルートを作成出来る。また、そのフォーマットを一覧で並べることが出来るので、申請者は必要な帳票を選んで必要な情報を入力するだけでOK。
改善してほしいポイント
過去の申請書を参考にしたい場合に複数ウインドウを開くことが出来ない。過去の申請書からコピーして作成することで代替できなくもないが、新規作成している途中で過去の申請書を確認したくなった時に不便。
また、申請後の差戻処理が出来たりできなかったりする時があり、出来ない場合は上長に依頼して差戻ししてもらう必要があるのでこれもまた不便。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前はファイルメーカーを使っていました。出来ることはあまり変わりませんがUIが分かりやすくなったことで申請手続きに掛かる時間は多少減らせたと思います。
また、承認ルートが確認出来るので、止まっている承認者を確認して直接依頼することも可能です。
マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 X-point Cloudの導入により、申請手続きにかかる負荷の削減や、承認状況の見える化等、業務効率化に貢献できましたこと、嬉しく存じます。 ご要望いただきました事項につきましては、解消できる可能性がございますので、下記にご案内いたします。 最新のX-point Cloudですと、複数の書類を同時に表示することができますので、ご確認いただけますと幸いです。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただけれと存じます。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。
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マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 X-point Cloudの導入により、状況の見える化や、業務の効率化に寄与できましたこと、大変光栄に存じます。 ご要望いただきましたUIにつきましては、社内に報告を上げ、製品改善に努めて参ります。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければ幸いです。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。