X-pointの製品情報(特徴・導入事例)

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 X-point(エクスポイント)は、3,000社以上の導入実績を誇るワークフロー専門メーカーのエイトレッドが開発したワークフローシステムです。

〈3つのポイント〉
1.書類が大量に届く部署のマストツール。あらゆる業務に対応。
2.使用していた書式をそのまま入力デザインに反映させられるので、手書きからデータ入力へ移行した感覚で使えます。
3.総務部・経理部で実現できる運用管理。プログラミング知識不要。

X-pointの画像・関連イメージ

紙の申請書イメージを再現できます。
事前に定義した承認ルートに従い、ワークフローの経路を定義できます。
豊富な入力支援機能が用意されています。
部門、役職、申請内容によって自動で承認ルートを分岐します。
承認フロー途中であっても承認者を追加指定できます。

X-pointの運営担当からのメッセージ

マーケティング部

株式会社エイトレッド 職種:マーケティング

ワークフローシステムX-point(エクスポイント)であらゆるオフィスワークを電子化して作業負担を軽減しましょう。

ITreviewによるX-point紹介

 X-pointとは、株式会社エイトレッドが開発・販売している電子決裁システムです。業務フローを電子化するための既存の業務フローをそのままWeb上に再現でき、ユーザーは手書きの申請書類と同様の入力フォームを自由に作成・設定することが可能です。承認者も、申請情報の確認から承認まで一貫してWeb上で行えるので、決裁スピードが大幅に短縮されます。他にも、紙文書に必要な保管・管理コストの削減や、書式やルールの統一、セキュリティの強化などの利点があります。規模を問わず、さまざまな業種や業界の企業で導入されています。

X-pointのITreview最新受賞実績

※Grid Awardの受賞実績は「総合部門」での受賞結果のみ表示しています

X-pointの満足度、評価について

X-pointのITreviewユーザーの満足度は現在3.5となっており、同じワークフローシステムのカテゴリーに所属する製品では49位、となっています。

バッジ 満足度 大企業 中堅企業 中小企業
- 3.5 3.5 3.4 3.6
レーダーチャート 価格 使いやすさ サポート品質 導入のしやすさ 機能への満足度 管理のしやすさ
2.9 3.8 3.4 3.4 3.9 3.2

※ 2025年09月05日時点の集計結果です

X-pointの機能一覧

X-pointは、ワークフローシステムの製品として、以下の機能を搭載しています。

  • 申請処理

    紙の申請書のようにデザインされた入力フォームを使って申請を行う。入力しなければならない必須項目を設定することで、書類の不備を防止できる

  • 決裁、承認処理

    決裁者、承認者に依頼し、決裁または承認を得る。決裁、承認を行うと、次の決裁者、承認者に回覧する。決裁、承認処理は決まった順番の全員に求める場合と、誰か一人から得る場合がある

  • 決裁、承認の通知

    申請や決裁、承認の処理が行われた際に、関係者に対して進捗状況をメールなどで通知する

  • 申請書、決裁書の保管

    ワークフローで回覧した書類を業務区分ごとにカテゴリー分けして保管する。決裁、承認が下りた書類だけでなく、下りなかった書類も保管できる

  • 申請書、決裁書の検索

    保管した書類を条件付きで検索する

  • 申請書、決裁書の共有

    保管した書類を共有し、同様の書類のフォーマットとして再利用する

  • 集計

    保管した書類を項目ごとに集計する。出張旅費や交通費、小口精算の仮払い申請など金額を集計する場合に利用する

  • 申請書フォーム作成

    ワークフローシステムに付属するツールを利用しフォームを作成する。従来の書類に似せたフォームを作成することも可能

  • ファイルのインポート

    PDFやWord、Excel形式のファイルとして存在する書類を取り込み、フォームのレイアウトを自動生成する

  • 入力項目の権限設定

    書類の中のフォームのうち、権限を設定した項目だけを入力できるようにする。書類の改ざん防止にも役立つ

  • 閲覧、編集権限の設定

    申請書ごとに、誰が閲覧できるか、誰が編集できるか、といった権限を設定

  • 認証基盤連携

    社内で利用している認証基盤(ディレクトリシステム)と連携し、ユーザー情報を取り込む

  • グループウェア連携

    グループウェアのポータル画面にワークフローの情報を追加する

  • データベース連携

    他のシステムのデータベースと連携し、必要な情報を取り込む

  • 他のシステムへのエクスポート

    書類のデータを他の社内システムで利用するために、指定した情報をCSV形式でエクスポートする

  • API連携

    Web API(REST)やWebサービス(SOAP)を使用し、ネットワーク経由で外部システムを操作する。例えば、出張旅費や交通費精算の申請時に経路探索サービスと連携し、交通費の自動入力などに使う

  • マルチデバイス対応

    PCだけでなく、スマートフォンやタブレットなどのデバイスからもワークフローが利用できる

X-pointを導入して得られた効果やメリット

ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。 では、X-pointを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか?実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。

    非公開ユーザー

    株式会社クラウドポイント|専門(建設・建築)|社内情報システム(その他)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

    企業所属 確認済 利用画像確認
    投稿日:

    紙とハンコをなくす良いツール

    ワークフローシステムで利用

    良いポイント

    優れている点・好きな機能
    ・承認ルート
    ・コンポーネント
    その理由
    ・AからBへ、但しある項目に記載があったらAからCへ。といったように柔軟な設定が可能
    ・印影や管理番号(採番)といったもののデザインや書式を統一できる

    続きを開く

    非公開ユーザー

    不動産賃貸|社内情報システム(企画・計画・調達)|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

    企業所属 確認済 利用画像確認
    投稿日:

    紙ベースのままWebワークフローへ移行

    ワークフローシステムで利用

    良いポイント

    優れている点・好きな機能
    ・紙ベースの申請書類一式を体裁をほとんどかえることなくWeb上で展開可能
    ・承認フローもひとめでわかるため、ワークフローの進捗確認がしやすいです。
    その理由
    ・Webにワークフローを移行するにあたって特段開発工数をかけることなく移すことができました。
    ・モバイルアプリもあるため、プッシュ機能を使えば承認もれを防ぐことができます。

    続きを開く

    非公開ユーザー

    ビル管理・オフィスサポート|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

    企業所属 確認済
    投稿日:

    印刷して回覧してハンコを押していく必要がなくなりました

    ワークフローシステムで利用

    良いポイント

    過去に使用した稟議書や他の社員の稟議書をコピー利用できるので、似たような稟議を申請する際には名詞や数字を打ち換えるだけでいいので効率的に作成できる。

    続きを開く
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