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  • ITコンサルタント
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 300-1000人未満
申請・承認フローのペーパーレス化
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

古い習慣として使い続けてきた紙媒体の書類作成を電子データとして取り込み、ペーパーレス化出来ます。
ネット環境があれば社内・社外問わずどこからでも出来るところは便利が良かったです。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

スマホ用に完全対応しているわけではなかったため、閲覧時の表記が分かりづらいです。
今後の需要を鑑みて、対応してくれると使い勝手が向上するかと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

あってはならない事なのですが、紙媒体だと紛失する事がしばしば...
それが改善さることと、一連の事柄がこのソフト一つで行えるため、管理が楽になりました。

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。
また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。

>古い習慣として使い続けてきた紙媒体の書類作成を電子データとして取り込み、ペーパーレス化出来ます。
>ネット環境があれば社内・社外問わずどこからでも出来るところは便利が良かったです。

こちらお褒めのお言葉、誠にありがとうございます。

>スマホ用に完全対応しているわけではなかったため、閲覧時の表記が分かりづらいです。
>今後の需要を鑑みて、対応してくれると使い勝手が向上するかと思います。>
貴重なご意見を賜り、誠に有難う御座いました。

本件につきましては、開発チームに報告を上げさせて頂きます。

今後ともX-pointをご愛顧賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

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  • 社内情報システム(企画・計画・調達)
  • ユーザー(利用者)
  • ビル管理・オフィスサポート
  • 1000人以上
よく出来たワークフロー
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

承認ルートが細かく設定できるところが良いです。フォーム中の任意の項目を判定基準にルートを分岐させられます。
またフォームが印刷しやすい点も魅力かもしれません。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

申請データーの状況(申請中、承認待ち状態)が直感的に分かりにくいところがあります。
また処理が完了した申請データーの整理方法も少し分かりにくいかもしれません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

ちょっと変則的な利用方法なのですが、人事評価のツールとして導入しましたが無事当初の目的通り人事評価業務を従来のExcel管理からシステム化することが出来ました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

費用はそれほど安いわけではないので、導入される際はなるべくたくさんの業務で利用されると良いと思います。

この度はレビュー投稿いただきありがとうございます。

>>申請データーの状況(申請中、承認待ち状態)が
>>直感的に分かりにくいところがあります。
貴重なご指摘を賜り、誠に有難う御座います。
ご指摘があった箇所については開発チームに報告させて頂きます。

その他の製品

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  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 機械器具
  • 1000人以上
社内稟議をペーパーレス化へ
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ユーザーインターフェースが分かりやすく、書類の作成から申請までの行程を直感的に操作しやすかったです。
紙ベースの書類が電子データとして扱えるのは邪魔にならず良かったです。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

申請者視点では手軽に扱えるが故に、管理者視点での
体制変更、組織改編といった承認者の変更等が起こった際の申請ルートを変更する部分が、手間だと感じます。
もっと簡単になるといいですね。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

今まで紙ベースで処理していたため、どうしも書類が多くなっていき、管理する場所や用紙そのものの扱いに困ることがありましたが、電子データでのペーパーレス化によって、その不満点が全て改善されたため大変満足しております。

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。
また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。

>>ユーザーインターフェースが分かりやすく、書類の作成から申請までの行程を直感的に操作しやすかったです。
>>紙ベースの書類が電子データとして扱えるのは邪魔にならず良かったです。
こちらお褒めの言葉、誠にありがとうございます。

>>申請者視点では手軽に扱えるが故に、管理者視点での
>>体制変更、組織改編といった承認者の変更等が起こった際の
>>申請ルートを変更する部分が、手間
本件につきましては、開発チームに報告を上げさせて頂きます。
貴重なご意見を賜り、誠に有難う御座いました。

今後とも何卒よろしくお願い致します。

(編集済み)
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  • 製造・生産技術
  • IT管理者
  • 会計、税務、法務、労務
  • 20人未満
社外など場所と時間を選ばず申請、決裁ができる
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

これまで紙を使って申請してきたものを電子決裁にそのままのイメージで移行できる。
メールでの通知が届く事により、X-Pointにログインしなくても、承認依頼がきたとか決裁が済んだとか判るのは、非常に使い勝手が良い。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

複数領域を兼務している場合、複数ライセンスが必要。
申請一覧をCSVあるいはエクセルで抽出できると良い。
設定が細かくできる分、設定する箇所が沢山あって面倒。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

社外など場所と時間を選ばず申請、決裁ができる。この事は、例えば決裁をする上司が出張中でも申請が滞ることなくスムーズに処理されるので大きなメリットを感じている。

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。
また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。

>>これまで紙を使って申請してきたものを電子決裁にそのままのイメージで移行できる。
>>メールでの通知が届く事により、X-Pointにログインしなくても、承認依頼がきたとか決裁が済んだとか判るのは、非常に使い勝>>手が良い。

こちらお褒めの言葉、誠にありがとうございます。

>>複数領域を兼務している場合、複数ライセンスが必要。
ご提案させて頂ける事がある可能性もございますのでお手数では御座いますが、
一度弊社サポート窓口までお問合せ頂ければ幸いです。

>>申請一覧をCSVあるいはエクセルで抽出できると良い。
X-pointには「一覧クエリ」という標準機能のご用意が御座います。
申請した書類データを一覧でCSV出力することが出来ますので
同機能の利用をご検討いただければ幸いです。
利用方法についてご不明な点が御座いましたら一度、弊社サポート窓口までお問合せ頂ければ幸いです。

>>設定が細かくできる分、設定する箇所が沢山あって面倒
本件につきましては、開発チームに報告を上げさせて頂きます。
貴重なご意見を賜り、誠に有難う御座いました。

今後とも何卒よろしくお願い致します。

(編集済み)
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  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 300-1000人未満
爆速稟議が可能に!(少し言い過ぎたが)
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

紙のようなユーザーインターフェースの為、電子化の抵抗勢力に対しても承認が得やすいはず!
承認フローを電子化することで稟議が早くなる。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

フォルダ管理ができないので今はいいがこの先データがたまってきた際に過去になるデータを探したいときに苦労しそう。早々に検索のし易さに力を入れてバージョンアップをしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

紙でなく電子で稟議を回すことにより、どこで稟議が止まっているのか?どこまで稟議が進んでいるのかを
可視化することもできるので承認がすぐほしいときにしかるべきところにスムーズに対応の伺いを立てれている。またエビデンスを残せることも良い。

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。
また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。

>>紙のようなユーザーインターフェースの為、電子化の抵抗勢力に対しても承認が得やすいはず!
>>承認フローを電子化することで稟議が早くなる。
貴重なご意見をありがとうございます。

>>早々に検索のし易さに力を入れてバージョンアップをしてほしい。

貴重なご指摘を賜り、誠に有難う御座います。
ご指摘があった箇所については開発チームに報告させて頂きます。

今後とも何卒よろしくお願い致します。

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  • 社内情報システム(企画・計画・調達)
  • IT管理者
  • 情報通信・インターネット
  • 100-300人未満
紙を電子化する第一ステップとして
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

紙をそのまま電子化したようなフォームになっています。ワークフローの電子化を進めたい年齢層高めの企業でもそれほど抵抗なく導入することができるでしょう。
またフォームの項目、承認フロー等かなり細かく制御、設定できます。項目については専用のscriptを書くことで現場のどんな要望にも応えることはできるでしょう。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

良いポイントでもあるのですが、反面紙っぽすぎて若い社員からはかなり不評です。UIはちょっと古いのでIT企業やエンチャ―企業では使わないだろうなという印象です。
おそらく既にワークフローを電子化している企業がリプレイスでXpointを選ぶことは殆どないと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

経営陣の細かい要望には応えることができます。
・100万円以上なら部長承認、1000万以上なら本部長承認等、条件で申請ルートを変更する。
・承認ステップによって編集可能な項目を変更する。
・ラジオボタン「その他」を選択した場合、「( )」を必須入力にする。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

フォームを見せると経営陣(年齢層高め)は慣れている紙に近いので社内稟議は通しやすいかもしれません。

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。
また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。

>>紙をそのまま電子化したようなフォームになっています。ワークフローの電子化を進めたい年齢層高めの企業でもそれほど抵抗なく導入>>することができるでしょう。
>>またフォームの項目、承認フロー等かなり細かく制御、設定できます。項目については専用のscriptを書くことで現場のどんな要望にも応>>えることはできるでしょう。
こちら貴重なご意見誠にありがとうございます。

ご指摘の点に関しましても
貴重なご意見誠にありがとうございます。
ご指摘があった点については開発チームに報告させて頂きます。

今後とも何卒よろしくお願い致します。

(編集済み)
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  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 300-1000人未満
稟議をペーパーレス化できる
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

すべてWEBで完結しているので、ブラウザでアクセスできる環境であれば、申請・承認フローの対応ができるところ。
社外からリモートでアクセスできるシステムがあれば、時間・場所を選ばずにできる点

改善してほしいポイントは何でしょうか?

画面がモバイル対応されていないので、申請内容の確認や承認をスマホでする場合にやや使い勝手がよくない。
自分が申請・承認していないものも検索で参照できるようにしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

別のリモートアクセスツールとセットではあるが、社内へ戻らなくとも申請者を待たせずに承認などのフローがまわせられる。

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。
また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。

>>すべてWEBで完結しているので、ブラウザでアクセスできる環境であれば、申請・承認フローの対応ができるところ。
>>社外からリモートでアクセスできるシステムがあれば、時間・場所を選ばずにできる点
貴重なご意見誠にありがとうございます。

ご指摘点についても貴重なご意見ありがとうございます。
こちらは開発チームに報告させて頂きます。

今後とも何卒よろしくお願い致します。

(編集済み)
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  • 社内情報システム(その他)
  • IT管理者
  • 放送・出版・マスコミ
  • 300-1000人未満
紙の帳票がそのままつかえました
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

紙の帳票をそのまま取り込みPDF化したものを背景として利用できるので、紙と同じスタイルで承認システムが導入できます。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

少し複雑なことをやろうととするとJavaなどのプログラミングの知識が必要になります。
機能的なサポートは問題ないのですが、javaのプログラミングのサポートが全くないので、とっつきにくいかもしれません。費用がかかってもいいので、もう少しサポートを厚くしてほしいと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

紙の削減と申請したはず・・・というのがなくなりました。
また、いろんな管理台帳もX-poiitのレポート機能で出せるのでなくすことができました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

申請をを台帳で管理するのが減りました。excelベースで一生懸命管理していたアカウントの管理や、個人情報の管理を監査などの必要時にレポート機能で出力することで、面倒な紙の管理、excelの版管理から逃れられます。また、申請した、してないが明確なので、どこでだれが申請を止めている等の流れがわかるので、止めている人に督促しやすいです。

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。
また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。

>>紙の帳票をそのまま取り込みPDF化したものを背景として利用できるので、紙と同じスタイルで承認システムが導入できます。
お褒めの言葉誠にありがとうございます。

>>少し複雑なことをやろうととするとJavaなどの
>>プログラミングの知識が必要になります。

X-point v2.5以降、従来JavaScriptでご対応頂いていた
入力制御がGUIで設定可能になる「書類制御機能」が追加されております。
プログラミングの知識が無い方でも「動作タイミング」「発動条件」「制御内容」の3つを
指定して頂く事で任意の制御が出来るようになりますので同機能の利用をご検討いただければと存じます。
利用方法についてご不明な点が御座いましたら、一度弊社サポート窓口までお問合せ頂ければ幸いです。

>>javaのプログラミングのサポート

JavaScriptのプログラミング方法のサポートについては
現状メーカーとして直接的な対応を行っていない状況ですが
パートナー企業様の方でプログラミングの代行や、サポートを実施されているケースもございます。
一度ご契約の販売パートナー様まで、ご相談頂ければ幸いです。

今後とも何卒よろしくお願い致します。

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  • 経営・経営企画職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 50-100人未満
稟議フローが増えたときに導入するといい
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

これまで、アナログな稟議で、エビデンスがあいまいな稟議の流れがすべてIT化できます。
申請・承認など社内業務手続きをスムーズに電子化できました。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

ログアウトのタイムアウトが使っていて、不便に感じる。
アップデートされてUIがよくなっている印象がない。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

社内業務手続きや書類手続きを電子化し業務効率化をすることができた。
社内の稟議の進捗が可視化された。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

エビデンスを残せることができるのがメリットが大きい。
また、言った言わないといったトラブルもなくなるのがおすすめポイント

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。
また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。

>>これまで、アナログな稟議で、エビデンスがあいまいな稟議の流れがすべてIT化できます。
>>申請・承認など社内業務手続きをスムーズに電子化できました。

こちらお褒めの言葉誠にありがとうございます。

また、改善してほしいポイントについても誠にありがとうございます。
ご指摘があった箇所については開発チームに報告させて頂きます。
今後とも何卒よろしくお願い致します。

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  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 300-1000人未満
紙での申請と比べると格段便利
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

紙で申請を回しているシステムと比べると、各段に便利に使えます。承認フローも分かりやすく今どこで止まっているのかが分かり、催促もしやすいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

予算を申請するときに使っていますが、自動で消費税を計算してくれるとさらに楽になるかと思います。税抜き、税込みなのかチェックボタンで変えるのがよいかもしれません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

紙での承認フローの場合、リアルに自席にいないと捺印がもらえない、過去の申請情報を探しにくい、という課題を解決できたかと思います。

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。
また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。

>>紙で申請を回しているシステムと比べると、各段に便利に使えます。承認フローも分かりやすく今どこで止まっているのかが分かり、催>>促もしやすいです。

お褒めの言葉誠にありがとうございます。

>>自動で消費税を計算してくれるとさらに楽になるかと思います。
貴重なご意見、誠にありがとうございます。
こちら開発チームに報告させて頂きます。

引き続き何卒よろしくお願い致します。

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  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 100-300人未満
標準的なワークフロー
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

承認して進行する際に実際に電子印がスタンプされ、承認感がでるのは好きでした。機能も標準的で使い勝手は良かったと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

差し戻し時など、コメントが反映されますがそこでスレッド化してしまうのは良くも悪くも情報がクローズに流れてしまうので、あまり良いと思わなかった。運用ルールで改善はできると思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

ワークフローとして標準的に機能を有しているので社内の決裁事項など十二分に進める事ができていたかと思います。

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。
また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。

>>承認して進行する際に実際に電子印がスタンプされ、承認感がでるのは好きでした。機能も標準的で使い勝手は良かったと思います。
こちらお褒めの言葉誠にありがとうございます。

また、改善してほしいポイントについても誠にありがとうございます。
ご指摘があった箇所については開発チームに報告させて頂きます。

今後とも何卒よろしくお願い致します。

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  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 100-300人未満
使いやすいが稟議書がなくならない。
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

会社に合わせたカスタマイズをして利用している。わかりやすいUIであり、承認者へメールを飛ばすことができる。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

保存ボタンを押さないとそれまで記載したものが全部消えてしまう。自動保存があるとよいと思っているので、検討してほしい

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

会社の問題だと思いますが、こちらを単体で使う分にはよいのですが、各種ツールがバラバラで稟議のみをこちらを使用している。シンプルなので使いやすさはよいと思います。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

シンプルであるが、会社ごとの使い方によって大きく違いはあると思うので、各種設定などを間違えずできるといいと思います

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。
また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。

>>会社に合わせたカスタマイズをして利用している。わかりやすいUIであり、承認者へメールを飛ばすことができる。
こちら貴重なご意見誠にありがとうございます。

また、改善してほしいポイントについても誠にありがとうございます。
ご指摘があった箇所については開発チームに報告させて頂きます。

今後とも何卒よろしくお願い致します。

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  • その他情報システム関連職
  • 導入決定者
  • 鉄・金属
  • 300-1000人未満
稟議書がなくならない!
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

手軽に始められて、ITの知識がなくても運用が可能。現在ワークフローがない会社が始める最初の一歩としてはうってつけ。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

フォームの作成がむずかしい。PDFでからフォームを作成して貼り付けても何故か文字や枠がぼやける。サポートの連絡しても解消せず。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

これまでは紙で運用していたので現在の進捗がわからない。挙句の果てにはなくなった。と、昨今では信じがたい状況は100%改善された。

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。
また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。

>手軽に始められて、ITの知識がなくても運用が可能。現在ワークフローがない会社が始める最初の一歩としてはうってつけ。
こちら貴重なご意見誠にありがとうございます。

>>PDFでフォームを作成して貼り付けても
>>何故か文字や枠がぼやける。
恐らく、背景画像の解像度が低いため、にじんだりぼやけたりしているものと考えられます。
X-point v2.7から対応方法がご提案できるようになっておりますので、一度サポート窓口までご連絡頂ければと存じます。
今後とも何卒よろしくお願い致します。

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  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 100-300人未満
検索や整理整頓のための機能が弱い
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

社内文書のワークフロー処理で使っていますが、回覧や承認の機能は問題なく使えています。
よく言えばシンプル。悪く言えば機能が少し足りない。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

文書がたくさん溜まってくると、検索などに難儀する。
Eメールなどと同じように、自分でフォルダを作成して管理できるようにしたい。
また、なぜか検索に引っかからなかったり、却下された文書が手元に戻ってこなかったりと、理解できない動きがある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

これまで紙で行なっていた回覧/承認文書がなくなった。
また、アーカイブを手元で簡単に検索し参照できるようになった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

上場企業が提供しているシステムなので、一定の安心感はあるのではないでしょうか?

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。
また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。

>>社内文書のワークフロー処理で使っていますが、回覧や承認の機能は問題なく使えています。
>>よく言えばシンプル。悪く言えば機能が少し足りない。
貴重なご意見誠にありがとうございます。

また、改善してほしいポイントについても誠にありがとうございます。
ご指摘があった箇所については開発チームに報告させて頂きます。
動作についてご不明な点が御座いましたら一度サポート窓口までご連絡頂ければと存じます。
今後とも何卒よろしくお願い致します。

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  • 人事・教育職
  • ユーザー(利用者)
  • 設備(建設・建築)
  • 20-50人未満
便利に活用しています
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

親会社社長が兼務しているため、社内に在席していることが稀。稟議書類が溜まってしまうことを懸念していましたが、X-pointを入れたおかげで、何とか、処理しています。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

差し戻しになった際、追加コメントを記載しようとしても、余白が限られている。結局、別紙にコメント作成し、ファイル添付するしかないが、もう少し。その辺りの設計に余裕がほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

親会社と、地理的に離れているので、今や必要不可欠。重宝しています。
操作が簡便なところ、途中に、関係者チェックも入れられるところが有難い。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

稟議システムの初期版として、使いやすさ含め、一番のお薦め。

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。
また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。

>>親会社社長が兼務しているため、社内に在席していることが稀。稟議書類が溜まってしまうことを懸念していましたが、X-pointを入れたおかげで、何とか、処理しています。
こちらお褒めの言葉、誠にありがとうございます。

また、改善してほしいポイントについても誠にありがとうございます。
ご指摘があった箇所については開発チームに報告させて頂きます。

今後とも何卒よろしくお願い致します。

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  • 開発
  • ユーザー(利用者)
  • 電気・電子機器
  • 1000人以上
承認作業の簡略化と書類の完全ペーパレス化
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

電子データだけで承認作業を行える。
電子データで書類が添付でき、pdf化できる。
類似ソフトを使ったことが無いので比較できないがユーザインターフェイスも特別不便なところは無い。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

ユーザとして使っているだけなので、弊社のシステム管理者が使いこなせてないだけかもしれないが、承認ルートに乗っていない第三者が閲覧できないのと承認されても通知が来ないのでポーリングで確認する必要があるのは不便。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

いちいち経営層クラスの偉いさんにアポイントを取って承認してもらう必要が無くなった。
紙の資料の作成、保管をしなくてよくなった。

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。
また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。

>>類似ソフトを使ったことが無いので比較できないがユーザインターフェイスも特別不便なところは無い。
貴重なご意見誠にありがとうございます。

>>申請データーの状況(申請中、承認待ち状態)が
>>直感的に分かりにくいところがあります。
ご指摘があった箇所については開発チームに報告させて頂きます。

>>承認ルートに乗っていない第三者が閲覧できない
デフォルトの状態では、ご指摘の通り申請者や承認者のみに閲覧権限が付与されますが、
こちらは設定によって追加で付与することが可能です。
要件にもよるところもあろうかと存じますが
一度管理者様にサポート窓口までご連絡頂けるようお伝えいただければと存じます。

>>承認されても通知が来ないのでポーリングで確認する
>>必要があるのは不便
こちらも設定によって実現が出来る可能性が御座います。
併せてサポート窓口までご連絡頂けるようお伝えいただければと存じます。

今後とも何卒よろしくお願い致します。

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  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 人材
  • 20-50人未満
広く使用されいている稟議システム
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

企業や組織に合わせてカスタマイズ可能な稟議システムです。
比較的安価で導入しやすいのでベンチャー企業が初めて入れる決済システムとしては良いと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

新規で稟議を上げる時にまずどこから入っていけば良いのかがわかりづらい。
全体的にマニュアルに目を通さないと使いこなせないツールではあると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

稟議システムを入れる前は基本的に社長決裁で社長に許可を得ないといけなかったが忙しく対応が後手後手になっていた。
稟議システムを入れてからはある程度決済可能な権限を下の役職者に任せて進められるようになった。

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。
また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。

>>企業や組織に合わせてカスタマイズ可能な稟議システムです。
>>比較的安価で導入しやすいのでベンチャー企業が初めて入れる決済システムとしては良いと思います。
貴重なご意見誠にありがとうございます。

また、改善してほしいポイントについても誠にありがとうございます。
ご指摘があった箇所については開発チームに報告させて頂きます。

今後とも何卒よろしくお願い致します。

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  • 伊藤忠丸紅鉄鋼
  • 社内情報システム(CIO・マネージャ)
  • IT管理者
  • 総合卸売・商社・貿易
  • 300-1000人未満
良くも悪くも普通のワークフロー
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

これまでの帳票をベースにしてワークフローが作成出来るのである意味ほとんど混乱なくワークフローを導入することが出来る。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

スムーズに切り替え出来るが故に、あまりBPRを進めるモチベーションが湧きにくいというのが難点と言えば難点。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

紙で捺印で回していた3Kや勤怠を全てワークフローに切り替えることが出来て、モバイルでも承認出来るため利便性が相当上がった。

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。
また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。

>>これまでの帳票をベースにしてワークフローが作成出来るのである意味ほとんど混乱なくワークフローを導入することが出来る。
貴重なご意見誠にありがとうございます。

また、改善してほしいポイントについても誠にありがとうございます。
今後とも何卒よろしくお願い致します。

(編集済み)
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非公開ユーザー
  • 社内情報システム(開発・運用管理)
  • IT管理者
  • 総合卸売・商社・貿易
  • 300-1000人未満
ペーパーレス化が進みます
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

X-pointの最大の特徴は分かりやすいインターフェースです。
帳票の作成から申請ルートの設定まで直観的に操作・設定できるようになっているため、
そこまで専門的な知識が必要ではありません。

また、困ったときの問い合わせであるヘルプデスクの対応も迅速・丁寧です。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

組織変更対応が少し弱いように感じます。
組織が頻繁に変更となる会社の場合は、X-pointは向かないかもしれません。
代理設定を部署ごとに追加しないとこの機能を使用できなくなります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

今まで紙を印刷し、回覧していた書類を電子化することができ、ペーパーレス化が進みました。
また、スマホやタブレットでも閲覧できる環境にすることで外出先やPCが手元にない場合でも
申請・承認ができるようになりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

導入するならクラウド版が良いと思います。

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。
また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。

>>X-pointの最大の特徴は分かりやすいインターフェースです。
>>帳票の作成から申請ルートの設定まで直観的に操作・設定できるようになっているため、
>>そこまで専門的な知識が必要ではありません。
>>また、困ったときの問い合わせであるヘルプデスクの対応も迅速・丁寧です。
お褒めの言葉誠にありがとうございます。

また、改善してほしいポイントについても誠にありがとうございます
ご指摘があった箇所については開発チームに報告させて頂きます。
今後とも何卒よろしくお願い致します。

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  • 社内情報システム(企画・計画・調達)
  • IT管理者
  • 不動産賃貸
  • 50-100人未満
シンプルでわかりやすいインターフェース
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

・THEワークフローシステム、という感じのとてもわかりやすいインターフェース
・紙でのワークフローを廃止できますが、紙のイメージをそのまま電子にしているので、紙出力が必要な場合でも困ることなく運用できます

改善してほしいポイントは何でしょうか?

・帳票に対してコメントが付いていることを、もっと目立つようにしてほしい(気づかないケースがある)
・システムそのものについてではありませんが、フォーム作成のツールを2年目以降も標準搭載してほしい

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

・紙に出力してのワークフローを削減できた
・紙の申請書を保管する手間や場所を削減できた
・過去の申請の検索が容易になった

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。
また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。

>>・THEワークフローシステム、という感じのとてもわかりやすいインターフェース
>>・紙でのワークフローを廃止できますが、紙のイメージをそのまま電子にしているので、紙出力が必要な場合でも困ることなく運用できます

お褒めの言葉誠にありがとうございます。

また、改善してほしいポイントについても誠にありがとうございます。
ご指摘があった箇所については開発チームに報告させて頂きます。

今後とも何卒よろしくお願い致します。

(編集済み)
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  • 社内情報システム(企画・計画・調達)
  • IT管理者
  • 放送・出版・マスコミ
  • 100-300人未満
紙の申請書をそのまま電子化できる
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

帳票のフォーマットをかなり作り込めるので、エクセルの申請書をそっくりそのまま電子化することが得意。
またカスタマイズも自由度が高いので、開発さえすればほとんどの要件に対応することができる。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

作り込みやすいのはメリットだが、管理する側にとっては、デメリットでもある。
コストさえかけて開発すれば、なんでも作り込めてしまうので、帳票は複雑に肥大化し、承認ルートもイレギュラー対応のものが、どんどん増えていく。
そして訪れる組織改編。
スパゲティ化した帳票と承認ルートを年度末年度始めの忙殺される時期に、管理者は改編しなくてはならない事態になる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

エクセル帳票をそのまま移管できるので、電子化の移行はやりやすい。
またユーザでも、ワークフローの結果を容易にレポート等で出力できるので、紙で帳票を扱うよりは、集計などが格段に楽である。

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。
また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。

>>またカスタマイズも自由度が高いので、開発さえすればほとんどの要件に対応することができる。
お褒めの言葉誠にありがとうございます。

また、多岐にわたる汎用機能、設定の数に比例してメンテナンス工数が高くなりやすい点については
確かにご指摘いただいている側面があろうかと存じます。
貴重なご指摘を賜り、誠に有難う御座います。
ご指摘があった箇所については課題として承り開発チームに報告させて頂きます。

今後とも何卒よろしくお願い致します。

(編集済み)
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 社内情報システム(その他)
  • ユーザー(利用者)
  • 電気・電子機器
  • 100-300人未満
はじめてのワークフローに最適
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

申請書が紙の申請書のように作成できる。承認、申請をすれば、捺印もしてくれる。紙の申請書からワークフローに移行した場合、ユーザーは違和感なく移行できるところが良い点です。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

申請時はいくつもある承認フローを選べるが承認中に複数の承認フローを選ぶことができない。
管理画面から登録あった申請書を検索する画面が使いにくい
X-PointのソフトウェアメーカーのエイトレットのX-Pointのやる気を感じ取れない。(同社別製品に力をいれているように見受けられる。)

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

紙の申請書から紙のワークフローに変更することに成功した。(何度かチャレンジをしていたが、できなかった。)承認途中で申請書がなくなるというような事故が無くなった。
拠点間こえる(国境を越える)ワークフローも運用できるようになった

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

最初のワークフローに最適です。

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。
また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます

>申請書が紙の申請書のように作成できる。承認、申請をすれば、捺印もしてくれる。紙の申請書からワークフローに移行した場合、ユー>ザーは違和感なく移行できるところが良い点です。
こちらお褒めの言葉誠にありがとうございます。

レビュー内でご指摘頂きました点についても
貴重なご意見、誠に有難う御座います。

ご指摘があった箇所、注力度合いについては課題として承り
開発チームに報告させて頂きます。

今後とも何卒よろしくお願い致します。

(編集済み)
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 発注ナビ株式会社
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 広告・販促
  • 20人未満
インターフェースがシンプルで分かりやすい
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

近年の社内システムは時代の流れか、インターフェースにこだわっているものが
多いですが、それによって逆に使いづらい・わかりづらいものも多いです。
X-pointはシンプルなインターフェースなので、直感的に操作できるのが特徴だと思います。

また、稟議申請・承認フローのなかで進捗があると、メールで通知が発生しますが、
わざわざX-pointにログインしなくてもメール上で内容(コメント)確認ができるのが非常に便利です。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

特段の不満はありませんが、長文のコメント(稟議)を申請した際に
PDF印刷すると、文字が枠内におさまっておらず、表示崩れが起きるのが解消されると尚良しです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

紙ベースの稟議申請だと、自身が申請している稟議がどこまで決裁されているのか分かりませんが、
X-pointであれば、リアルタイムで確認ができるので、業務のスケジュールが立てやすくなりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

今までいくつかのワークフローのシステムを使用したことがありますが、
その中ではX-pointが一番使いやすいと思います。
ウェブシステムになれている方でも、ある程度の年齢の方でも
老若男女問わず、直感的に操作できる良いシステムだと思います。

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。
また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。

>>X-pointはシンプルなインターフェースなので、直感的に操作できるのが特徴だと思います。
>>また、稟議申請・承認フローのなかで進捗があると、メールで通知が発生しますが、
>>わざわざX-pointにログインしなくてもメール上で内容(コメント)確認ができるのが非常に便利です。

お褒めの言葉誠にありがとうございます。

また、改善してほしいポイントについても誠にありがとうございます。
ご指摘があった箇所については開発チームに報告させて頂きます。
今後ともよろしくお願い致します。

(編集済み)
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 発注ナビ株式会社
  • その他一般職
  • ユーザー(利用者)
  • 広告・販促
  • 20人未満
社内申請がスムーズになります。
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

・WEB上なのでいつでも申請ができ、時間の削減になる。
・今、承認がどの段階まで進んでいるのか一目でわかる。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

特に改善してほしいポイントはありませんが、強いて言うなら、一覧の左側に表示されている番号からも検索ができると良いかなと思いました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

前職では稟議申請などの際に、上長に直接承認してもらわなければならず、スケジュールをおさえたり、順番待ちをしたりと、とても時間がかかった。
このアプリを導入していれば、もっと時間を有効利用できたと思うので、ぜひお勧めしたいです。

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。
また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。

>>一覧の左側に表示されている番号からも検索ができると良い

検索メニュー > 詳細検索 > 書類NOに指定して頂く事で、同番号での検索が可能です。
ご利用をご検討いただければ幸いです。

今後とも何卒よろしくお願い致します。

(編集済み)
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 株式会社メディックス
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 広告・販促
  • 100-300人未満
シンプルなワークフロー
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

インタフェースも無駄なものがないため、非常にみやすいです。
使い勝手も悪くなく、どんな企業にもマッチするワークフロー製品ではないかと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

特にこれといったものはありませんが、強いていうならシヤチハタやドキュサインのように、
電子捺印機能もあればより使い勝手がよくなるかと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

営業という立場から稟議書やNDA締結の為の書類を上げていますが、
今どのフローまでいっており、また差戻についてもしっかり連絡が来るため忘れることはないかと思います。

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。
また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。

>>インタフェースも無駄なものがないため、非常にみやすいです。
使い勝手も悪くなく、どんな企業にもマッチするワークフロー製品ではないかと思います。

お褒めの言葉、誠にありがとうございます。

また、改善してほしいポイントについても誠にありがとうございます。
ご指摘があった箇所については開発チームに報告させて頂きます。

今後とも何卒よろしくお願い致します。

(編集済み)
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 社内情報システム(開発・運用管理)
  • IT管理者
  • 総合卸売・商社・貿易
  • 1000人以上
  • 販売関係者
社内の申請業務をお手軽にまとめるなら
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ソフトウェアのUIが比較的わかりやすく、申請フォーマットも帳票イメージのものを簡易的におこせるので、慣れてくると1-2日あれば、簡単なものはぽんぽんとつくれるようになる。
画面の入力制御は基本的なことはプロパティ制御でできるし、ワークフローも金額分岐や人の追加などこちらもおおよそやりたい機能はそろっていて使いやすい。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

各クラウドなどとの連携オプションはあるが、自社のシステムなどとデータ連携やAPI連携したい部分の機能がほぼないので、自社内での連携という点は運用上オーバヘッドが生じやすいと思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

従来、Notesでバラバラ作ってしまった簡易な申請業務をこれに集約したことで、システムコストの削減になったこと、
また、ここに集約したことで、この製品で開発ができるメンバー育てたことで内製で現場要求に対応できる品質向上につなげられた。

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。
また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。

>画面の入力制御は基本的なことはプロパティ制御でできるし、ワークフローも金額分岐や人の追加などこちらもおおよそやりたい機能はそろっていて使いやすい。
こちらお褒めの言葉誠にありがとうございます。

また、改善してほしいポイントについても誠にありがとうございます。
ご指摘があった箇所については開発チームに報告させて頂きます。

今後とも何卒よろしくお願い致します。

(編集済み)