非公開ユーザー 電気・電子機器｜社内情報システム（その他）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2022年04月04日 ワークフロー電子化と処理後の検索可能。内部統制監査対応にも ワークフローシステムで利用 良いポイント ワークフロー（申請書処理）の電子化可能。 1ステップに複数人の承認者を設定したり、ANDやORでステップを進めるなど、柔軟な設計が可能。 改善してほしいポイント 申請前に、申請書の承認ルートを確認することができるようにしてほしい。 コメントメールに、前のコメントを引用したい。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ 申請書を電子化することにより、紙の申請書を物理的に移動することなく、申請・処理作業・承認（申請作業終了確認）が行えるようになった。特に、リモートワークでの承認が可能になったことのメリットは大きい。 紙の申請書が不要になり、ペーパーレス化と申請作業のスピードアップが可能になった。 検討者へお勧めするポイント リモートワークでのワークフロー（承認作業）は、一度始めたら元に戻れない便利さがあります。 閉じる 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 株式会社クラウドポイント｜専門（建設・建築）｜社内情報システム（その他）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 利用画像確認 投稿日： 2021年12月14日 紙とハンコをなくす良いツール ワークフローシステムで利用 良いポイント 優れている点・好きな機能 ・承認ルート ・コンポーネント その理由 ・AからBへ、但しある項目に記載があったらAからCへ。といったように柔軟な設定が可能 ・印影や管理番号（採番）といったもののデザインや書式を統一できる 改善してほしいポイント 欲しい機能・分かりづらい点 ・eformmaker のWEBブラウザ化 ・印影と承認STEPの統一 その理由 ・アプリケーションを起動しないと書類のフォーム編集できない点が不便。PDFをブラウザ上で確認するように、もっとシンプルに手軽に編集できるようにしてもらいたい ・フォーム作成時に印影を設定すると、Xpoint管理者設定では承認STEPと印影の結びつきがわかりづらい。改善してほしい。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ 解決できた課題・具体的な効果 ・承認ルートが複雑な申請、精算の書類をデジタル化できた ・承認者が社内にいないと申請が進まない 課題に貢献した機能・ポイント ・紙資料が不要となり、承認ルートを明示することでミスが生まれにくい ・承認者へチャットで通知することで場所に依存することなく承認が完了する 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 不動産賃貸｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 利用画像確認 投稿日： 2021年12月06日 紙ベースのままWebワークフローへ移行 ワークフローシステムで利用 良いポイント 優れている点・好きな機能 ・紙ベースの申請書類一式を体裁をほとんどかえることなくWeb上で展開可能 ・承認フローもひとめでわかるため、ワークフローの進捗確認がしやすいです。 その理由 ・Webにワークフローを移行するにあたって特段開発工数をかけることなく移すことができました。 ・モバイルアプリもあるため、プッシュ機能を使えば承認もれを防ぐことができます。 改善してほしいポイント 欲しい機能・分かりづらい点 ・承認もれがしばらく続いたときにリマインダーがメールでくると嬉しいです。 その理由 ・うっかり承認を忘れてしまった場合、自発的に追う必要があるため、リマインダー通知がメールで来るとうれしいです。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ 解決できた課題・具体的な効果 ・紙ベースの申請フォームをWebに移すことで、外出先からでも申請・承認が可能になりました。 ・Webワークフローの煩わしさはなく、UIも見やすいため教育にかける時間を削減することができました。 課題に貢献した機能・ポイント ・見やすい、操作しやすいUI ・モバイルアプリの機能(プッシュ通知)、iPhoneのウィジェット機能が充実している。 検討者へお勧めするポイント ブラウザベースでのワークフローを構築することができます 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー ビル管理・オフィスサポート｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない 企業所属 確認済 投稿日： 2021年11月17日 印刷して回覧してハンコを押していく必要がなくなりました ワークフローシステムで利用 良いポイント 過去に使用した稟議書や他の社員の稟議書をコピー利用できるので、似たような稟議を申請する際には名詞や数字を打ち換えるだけでいいので効率的に作成できる。 改善してほしいポイント 稟議申請後、承認者が見落としてしまい長期放置されてしまうことがたまにあるので、リマインド機能などがあると良いと思います。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ ペーパーレスで稟議申請できるので、在宅ワークが増えた現代にはとても有効的なツールだと思います。過去の申請履歴や他の社員の稟議書の閲覧も簡単に検索できるので便利です。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者） 企業所属 確認済 投稿日： 2021年11月11日 社内稟議を効率的にできました ワークフローシステムで利用 良いポイント 社内稟議を電子化し、とても見やすくわかりやすく進めることができる 誰がどの稟議を回し、承認したのかがわかるので、トラブルがあった際も原因を突き止めることができる 改善してほしいポイント 通知機能があるものの、やはり稟議の数が多いと放置されてしまうものが出てきてしまい、結局人力でのつつきが必要 ツール単体で完結できると嬉しい どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ 紙に表紙を付けて上司のデスクに置き、ハンコを一人ずつ押印してもらう ミスが見つかればまた一から・・・ 作り直しに手間がかかるのはどちらも同じですが、日々数十個と稟議を受ける身としては本当にありがたいです 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー ソフトウェア・SI｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2021年11月09日 社内稟議をスムーズに ワークフローシステムで利用 良いポイント ・社内稟議がスムーズに行える ・紙をなくせる ・現在の状況がいつでも見れる ・承認フローが可視化できる ・履歴がいつでも見れる 改善してほしいポイント 特にありません。必要十分に感じます。 ただ使う側の問題ですが、どうしてもx-poinと並行して紙も回すという文化があったり、重要な書類が埋もれるということがあったりします。 緊急度、重要度の設定と管理者などがあればいいと思いました。 （すでにあるかもしれないが） どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ 良いポイントと同じなので具体的に記載します ・社内稟議がスムーズに行える →紙を回すと埋もれてしまってみていない、忘れてしまう、紛失が起こります ・紙をなくせる →印刷する手間とコストが削減できますが、書類は紙で確認する人も多いのが実態です ・現在の状況がいつでも見れる →今は部長まで行ってるので、あと２日ぐらいかなー、ちょっとせかそうかなーなど対応できます →紙だとチャットや電話で一人ずつ確認しないといけないので圧倒的に手間が削減できます ・履歴がいつでも見れる →２年前の変更内容を確認したいときなど非常に重宝します →紙での管理は非常に品雑＆数年後にちゃんと保管されていなかったなど発生します 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 放送・出版・マスコミ｜人事・教育職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2021年10月27日 承認申請のワークフローを実現する ワークフローシステムで利用 良いポイント 【優れている点・好きな機能】 ・稟議書や管理部門等への各種申請書類提出など、申請から上長承認、管理部門承認、完了確認などを経て処理される、事務処理フローの全工程を、自由に作成できる入力フォームを準備して、申請受付する事ができる。 ・ユーザは役職毎にグルーピングできるので、承認申請先のユーザをすぐに確認できる。 ・申請時に添付ファイルもアップロード可能。入力フォーム以外で指示書等の管理が可能。 改善してほしいポイント 【欲しい機能・分かりづらい点】 ・入力フォームの入力フィールドが、テキストが見切れてしまったりするのできれいなインターフェースだと良い。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ 【解決できた課題・具体的な効果】 ・メールでの申請受け付けや、紙ベースでの申請などで非効率な事務処理をかなり効率化できる。 ・申請者側も過去と同様の申請であれば、過去に提出済みの申請フォームを検索し、日付や記載内容を少し変更すれば良いだけなので、過去書類を探すのも効率的。 検討者へお勧めするポイント 申請フォームを作成するのに最初は少し手間がかかるように思えますが、入力フォームさえ作ってしまえば、必須な情報項目のチェックや通知メール、進捗アラートなどすべて効率的になるので、効率的なワークフローを検討中の方にはお勧めです。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー ソフトウェア・SI｜保守・運用管理｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 利用画像確認 投稿日： 2021年10月13日 ユーザーインターフェーズに優れているワークフローシステム ワークフローシステムで利用 良いポイント 申請カテゴリに応じて帳票形式でフォームを表示でき、ユーザーが直感的に入力できるため使い勝手が良い。申請フォームはPDF化が可能。過去の申請をコピーして流用することで申請にかかる時間を軽減できる。承認経路もカテゴリ別に設定が可能で条件に応じて細かく設定することができる。承認者は申請途中で必要に応じて追加が可能。管理者は滞留しているワークフローをクエリ機能で確認できる。申請途中で関係者に自由にメール送信できるのもポイントの１つと思う。 改善してほしいポイント 開発時の画面プレビュー時にドロップダウンの中身まで確認できればよいと思う。都度開発環境にアップロードしないと確認ができない。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ 紙による申請を削減できることで大きなコストダウンになり、コロナ禍でも業務を滞りなく実施することができている。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー リース・レンタル｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2021年08月31日 使いやすく柔軟性のあるワークフローシステム ワークフローシステムで利用 良いポイント 企業の組織ごとに違う承認ルートを複数持つことができ、管理できる点が素晴らしいと思います。また、紙媒体のイメージのままシステム化できる為、直感的に操作できる点が良い。 改善してほしいポイント 組織の承認ルート変更の時に同じ作業を繰り返さないといけない為、それが面倒。一括編集等有ればより便利。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ 紙媒体で行っていた稟議承認を電子運用に変更することができたことで、承認と回覧を迅速に行うことができている点が１番解決できた成果だと思います。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 不動産賃貸｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2021年08月30日 X-pointで承認フローを電子化してハンコ要らず ワークフローシステムで利用 良いポイント 優れている点・好きな機能 ・紙ベースの承認フローを電子化する事でわざわざハンコをもらいに行く手間が省かれる ・承認ボタンを押下するだけなのでハンコを押す必要が無く手間が省かれる その理由 ・ハンコをもらいに行っても席にいない時に再度出向く事が無くなった ・出張などでハンコをもらえず承認に時間がかかる事がなくなった 改善してほしいポイント 欲しい機能・分かりづらい点 ・スクリプトで申請画面の入力欄の入力可否の制御など可能だが簡易に利用できるような例が多数欲しい どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ 解決できた課題・具体的な効果 ・会社と作業場所が異なる事が多いがスマホでも申請、承認ができるためタイムラグが小さくなり社員全員助かっています 課題に貢献した機能・ポイント ・紙ではなくブラウザで申請、承認可能な点 検討者へお勧めするポイント 承認フローで歩き回る必要がなくなるだけではなく、承認管理が適格にできるため、小さな会社にとっても非常に便利なツールだと思います。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
