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  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 100-300人未満
使いやすいが稟議書がなくならない。
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

会社に合わせたカスタマイズをして利用している。わかりやすいUIであり、承認者へメールを飛ばすことができる。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

保存ボタンを押さないとそれまで記載したものが全部消えてしまう。自動保存があるとよいと思っているので、検討してほしい

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

会社の問題だと思いますが、こちらを単体で使う分にはよいのですが、各種ツールがバラバラで稟議のみをこちらを使用している。シンプルなので使いやすさはよいと思います。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

シンプルであるが、会社ごとの使い方によって大きく違いはあると思うので、各種設定などを間違えずできるといいと思います

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  • その他情報システム関連職
  • 導入決定者
  • 鉄・金属
  • 300-1000人未満
稟議書がなくならない!
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

手軽に始められて、ITの知識がなくても運用が可能。現在ワークフローがない会社が始める最初の一歩としてはうってつけ。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

フォームの作成がむずかしい。PDFでからフォームを作成して貼り付けても何故か文字や枠がぼやける。サポートの連絡しても解消せず。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

これまでは紙で運用していたので現在の進捗がわからない。挙句の果てにはなくなった。と、昨今では信じがたい状況は100%改善された。

その他の製品

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  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 100-300人未満
検索や整理整頓のための機能が弱い
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

社内文書のワークフロー処理で使っていますが、回覧や承認の機能は問題なく使えています。
よく言えばシンプル。悪く言えば機能が少し足りない。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

文書がたくさん溜まってくると、検索などに難儀する。
Eメールなどと同じように、自分でフォルダを作成して管理できるようにしたい。
また、なぜか検索に引っかからなかったり、却下された文書が手元に戻ってこなかったりと、理解できない動きがある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

これまで紙で行なっていた回覧/承認文書がなくなった。
また、アーカイブを手元で簡単に検索し参照できるようになった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

上場企業が提供しているシステムなので、一定の安心感はあるのではないでしょうか?

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  • 人事・教育職
  • ユーザー(利用者)
  • 設備(建設・建築)
  • 20-50人未満
便利に活用しています
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

親会社社長が兼務しているため、社内に在席していることが稀。稟議書類が溜まってしまうことを懸念していましたが、X-pointを入れたおかげで、何とか、処理しています。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

差し戻しになった際、追加コメントを記載しようとしても、余白が限られている。結局、別紙にコメント作成し、ファイル添付するしかないが、もう少し。その辺りの設計に余裕がほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

親会社と、地理的に離れているので、今や必要不可欠。重宝しています。
操作が簡便なところ、途中に、関係者チェックも入れられるところが有難い。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

稟議システムの初期版として、使いやすさ含め、一番のお薦め。

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  • 開発
  • ユーザー(利用者)
  • 電気・電子機器
  • 1000人以上
承認作業の簡略化と書類の完全ペーパレス化
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

電子データだけで承認作業を行える。
電子データで書類が添付でき、pdf化できる。
類似ソフトを使ったことが無いので比較できないがユーザインターフェイスも特別不便なところは無い。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

ユーザとして使っているだけなので、弊社のシステム管理者が使いこなせてないだけかもしれないが、承認ルートに乗っていない第三者が閲覧できないのと承認されても通知が来ないのでポーリングで確認する必要があるのは不便。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

いちいち経営層クラスの偉いさんにアポイントを取って承認してもらう必要が無くなった。
紙の資料の作成、保管をしなくてよくなった。

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  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 人材
  • 20-50人未満
広く使用されいている稟議システム
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

企業や組織に合わせてカスタマイズ可能な稟議システムです。
比較的安価で導入しやすいのでベンチャー企業が初めて入れる決済システムとしては良いと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

新規で稟議を上げる時にまずどこから入っていけば良いのかがわかりづらい。
全体的にマニュアルに目を通さないと使いこなせないツールではあると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

稟議システムを入れる前は基本的に社長決裁で社長に許可を得ないといけなかったが忙しく対応が後手後手になっていた。
稟議システムを入れてからはある程度決済可能な権限を下の役職者に任せて進められるようになった。

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  • 伊藤忠丸紅鉄鋼
  • 社内情報システム(CIO・マネージャ)
  • IT管理者
  • 総合卸売・商社・貿易
  • 300-1000人未満
良くも悪くも普通のワークフロー
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

これまでの帳票をベースにしてワークフローが作成出来るのである意味ほとんど混乱なくワークフローを導入することが出来る。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

スムーズに切り替え出来るが故に、あまりBPRを進めるモチベーションが湧きにくいというのが難点と言えば難点。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

紙で捺印で回していた3Kや勤怠を全てワークフローに切り替えることが出来て、モバイルでも承認出来るため利便性が相当上がった。

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  • 社内情報システム(開発・運用管理)
  • IT管理者
  • 総合卸売・商社・貿易
  • 300-1000人未満
ペーパーレス化が進みます
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

X-pointの最大の特徴は分かりやすいインターフェースです。
帳票の作成から申請ルートの設定まで直観的に操作・設定できるようになっているため、
そこまで専門的な知識が必要ではありません。

また、困ったときの問い合わせであるヘルプデスクの対応も迅速・丁寧です。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

組織変更対応が少し弱いように感じます。
組織が頻繁に変更となる会社の場合は、X-pointは向かないかもしれません。
代理設定を部署ごとに追加しないとこの機能を使用できなくなります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

今まで紙を印刷し、回覧していた書類を電子化することができ、ペーパーレス化が進みました。
また、スマホやタブレットでも閲覧できる環境にすることで外出先やPCが手元にない場合でも
申請・承認ができるようになりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

導入するならクラウド版が良いと思います。

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  • 社内情報システム(企画・計画・調達)
  • IT管理者
  • 不動産賃貸
  • 50-100人未満
シンプルでわかりやすいインターフェース
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

・THEワークフローシステム、という感じのとてもわかりやすいインターフェース
・紙でのワークフローを廃止できますが、紙のイメージをそのまま電子にしているので、紙出力が必要な場合でも困ることなく運用できます

改善してほしいポイントは何でしょうか?

・帳票に対してコメントが付いていることを、もっと目立つようにしてほしい(気づかないケースがある)
・システムそのものについてではありませんが、フォーム作成のツールを2年目以降も標準搭載してほしい

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

・紙に出力してのワークフローを削減できた
・紙の申請書を保管する手間や場所を削減できた
・過去の申請の検索が容易になった

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  • 社内情報システム(企画・計画・調達)
  • IT管理者
  • 放送・出版・マスコミ
  • 100-300人未満
紙の申請書をそのまま電子化できる
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

帳票のフォーマットをかなり作り込めるので、エクセルの申請書をそっくりそのまま電子化することが得意。
またカスタマイズも自由度が高いので、開発さえすればほとんどの要件に対応することができる。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

作り込みやすいのはメリットだが、管理する側にとっては、デメリットでもある。
コストさえかけて開発すれば、なんでも作り込めてしまうので、帳票は複雑に肥大化し、承認ルートもイレギュラー対応のものが、どんどん増えていく。
そして訪れる組織改編。
スパゲティ化した帳票と承認ルートを年度末年度始めの忙殺される時期に、管理者は改編しなくてはならない事態になる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

エクセル帳票をそのまま移管できるので、電子化の移行はやりやすい。
またユーザでも、ワークフローの結果を容易にレポート等で出力できるので、紙で帳票を扱うよりは、集計などが格段に楽である。

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  • 社内情報システム(その他)
  • ユーザー(利用者)
  • 電気・電子機器
  • 100-300人未満
はじめてのワークフローに最適
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

申請書が紙の申請書のように作成できる。承認、申請をすれば、捺印もしてくれる。紙の申請書からワークフローに移行した場合、ユーザーは違和感なく移行できるところが良い点です。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

申請時はいくつもある承認フローを選べるが承認中に複数の承認フローを選ぶことができない。
管理画面から登録あった申請書を検索する画面が使いにくい
X-PointのソフトウェアメーカーのエイトレットのX-Pointのやる気を感じ取れない。(同社別製品に力をいれているように見受けられる。)

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

紙の申請書から紙のワークフローに変更することに成功した。(何度かチャレンジをしていたが、できなかった。)承認途中で申請書がなくなるというような事故が無くなった。
拠点間こえる(国境を越える)ワークフローも運用できるようになった

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

最初のワークフローに最適です。

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  • 発注ナビ株式会社
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 広告・販促
  • 20人未満
インターフェースがシンプルで分かりやすい
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

近年の社内システムは時代の流れか、インターフェースにこだわっているものが
多いですが、それによって逆に使いづらい・わかりづらいものも多いです。
X-pointはシンプルなインターフェースなので、直感的に操作できるのが特徴だと思います。

また、稟議申請・承認フローのなかで進捗があると、メールで通知が発生しますが、
わざわざX-pointにログインしなくてもメール上で内容(コメント)確認ができるのが非常に便利です。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

特段の不満はありませんが、長文のコメント(稟議)を申請した際に
PDF印刷すると、文字が枠内におさまっておらず、表示崩れが起きるのが解消されると尚良しです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

紙ベースの稟議申請だと、自身が申請している稟議がどこまで決裁されているのか分かりませんが、
X-pointであれば、リアルタイムで確認ができるので、業務のスケジュールが立てやすくなりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

今までいくつかのワークフローのシステムを使用したことがありますが、
その中ではX-pointが一番使いやすいと思います。
ウェブシステムになれている方でも、ある程度の年齢の方でも
老若男女問わず、直感的に操作できる良いシステムだと思います。

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  • 発注ナビ株式会社
  • その他一般職
  • ユーザー(利用者)
  • 広告・販促
  • 20人未満
社内申請がスムーズになります。
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

・WEB上なのでいつでも申請ができ、時間の削減になる。
・今、承認がどの段階まで進んでいるのか一目でわかる。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

特に改善してほしいポイントはありませんが、強いて言うなら、一覧の左側に表示されている番号からも検索ができると良いかなと思いました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

前職では稟議申請などの際に、上長に直接承認してもらわなければならず、スケジュールをおさえたり、順番待ちをしたりと、とても時間がかかった。
このアプリを導入していれば、もっと時間を有効利用できたと思うので、ぜひお勧めしたいです。

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  • 株式会社メディックス
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 広告・販促
  • 100-300人未満
シンプルなワークフロー
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

インタフェースも無駄なものがないため、非常にみやすいです。
使い勝手も悪くなく、どんな企業にもマッチするワークフロー製品ではないかと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

特にこれといったものはありませんが、強いていうならシヤチハタやドキュサインのように、
電子捺印機能もあればより使い勝手がよくなるかと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

営業という立場から稟議書やNDA締結の為の書類を上げていますが、
今どのフローまでいっており、また差戻についてもしっかり連絡が来るため忘れることはないかと思います。

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  • 社内情報システム(開発・運用管理)
  • IT管理者
  • 総合卸売・商社・貿易
  • 1000人以上
  • 販売関係者
社内の申請業務をお手軽にまとめるなら
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ソフトウェアのUIが比較的わかりやすく、申請フォーマットも帳票イメージのものを簡易的におこせるので、慣れてくると1-2日あれば、簡単なものはぽんぽんとつくれるようになる。
画面の入力制御は基本的なことはプロパティ制御でできるし、ワークフローも金額分岐や人の追加などこちらもおおよそやりたい機能はそろっていて使いやすい。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

各クラウドなどとの連携オプションはあるが、自社のシステムなどとデータ連携やAPI連携したい部分の機能がほぼないので、自社内での連携という点は運用上オーバヘッドが生じやすいと思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

従来、Notesでバラバラ作ってしまった簡易な申請業務をこれに集約したことで、システムコストの削減になったこと、
また、ここに集約したことで、この製品で開発ができるメンバー育てたことで内製で現場要求に対応できる品質向上につなげられた。