非公開ユーザー ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2021年07月13日 社内稟議が楽になりました ワークフローシステムで利用 良いポイント web上で稟議を回すことができます。「どこで稟議がとまっているか」「なぜ否決されたのか」が一目で分かるので非常に便利です。めんどくさがりな上司は自分のめんどくさがりが可視化されてしまい困っているようですが。様式もいまあるものをそのまま落とし込むことができるので、使用者側としてはストレスは低いと思います。 改善してほしいポイント 様式作るのが簡単！と皆さんおっしゃってますが、結構難しくないですか？外部に頼むと云十万かかってしまうのでなんとか自力で作成しましたが、結構大変でした。慣れてる人は楽だと思いますが、あまり鵜吞みにせず無料版で試しに作ってみてから導入検討されたほうがいいと思います。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ web上ですべてが済むので自宅にいても稟議をあげることができます。提出-否決-再提出をしていたころに比べ格段に仕事の効率があがりました。あと「だした、だしてない」の水掛け論がなくなりました。まぁそんなものそもそも発生するなって話ですが。 閉じる 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 保険｜会計・経理｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2021年06月06日 作り込みが苦痛でなければ様々なことが実現可能 ワークフローシステムで利用 良いポイント 画面（フォーム）が、かなり作り込めるので、非常に複雑なフォームも容易に作ることができる。 フローの設定等も、条件分岐等、専用だけあって大体狙ったフローは設定できると思う。 改善してほしいポイント フォーム上の項目変更で、他のドロップダウンリストの候補を変更するとか、そういう動的な 要素のある作りができないことが不満。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ 項目が多く、後から分析に必要な情報を収集することが目的にあるなら、非常に活用できます。 統計データも作れるクエリ機能があり、この中だけである程度の事まで完了させられる。 検討者へお勧めするポイント サイボウズのGaroonと連携して,Garoonｎポートレットに配置することができるので 一体感があるように見えて良いです。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 電気・電子機器｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2021年03月17日 フォーム作成が簡単です。 ワークフローシステムで利用 良いポイント 社内で紙などで利用していた承認依頼をX-point化することにより、承認時間の短縮になりました。フォーム作成も自由に行うことが出来、JavaScriptを使用することにより複雑なフォームを作成することも出来ます。 改善してほしいポイント 承認依頼事に添付ファイルのプレビュー機能がないため、その都度ダウンロードして中身を確認する必要があるので改善して欲しいです。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ 稟議等の決裁を得るものを電子化し決裁を得るまでの時間が短縮になりました。また、社内のアカウント発行、作業依頼などもX-pointで行う事により依頼のログなども残り助かっております。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 食料品｜総務・庶務｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 利用画像確認 投稿日： 2021年03月17日 とても使いやすいワークフローシステム ワークフローシステムで利用 良いポイント まずUIがとても見やすい。 初めて使う方でも説明書等を見ずに操作が可能です。 また、申請承認をウェブ上で行なえるため、 事業所が複数個所にあり、申請者や承認者が別々の場所にいるような会社は とても便利だと思います。 改善してほしいポイント 申請画面が過去の申請書を見ながら、新しい申請データの入力ができないです。 ただし、過去の申請書をコピーすることができるのでその機能を活用すれば解決はできます。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ 稟議書等も今までは数百枚あったのが電子化され、 ペーパーレス化が実現できました。 また、全てウェブ上でリアルタイムに確認・承認ができるため、 申請から承認までのリードタイムが大幅に削減することができました。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー その他サービス｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2021年03月17日 現行の社内様式をそのまま移行できる ワークフローシステムで利用 良いポイント 今まで使用していた社内様式を、専用のWebフォーム作成ソフトを使用することでX-pointに移行できるため、今までWordやEXCELの様式に入力していたのと同じ感覚で申請等ができるのでユーザ側も戸惑うことなく運用を始めることが出来ました。 また、押印についても当社の場合はデータ印を使用していましたが、X-pointではデータ印は標準機能であり、個人ごとに印影の登録ができるため電子印等を別途購入する必要が無い点も良いです。 改善してほしいポイント 年次の保守料が全体のライセンスボリューム数によって決まるのではなく、追加購入した単位ごとに保守料がかかるので少々割高に感じる。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ メジャーなワークフローと連携可能であり、連携することでリモート環境からの申請承認が可能になり、稟議など決裁スピードが大幅に短縮された。 ワークフロー導入すれば当たり前のことであるがペーパーレス化になり、書類保管のスペース減、過去申請の検索スピードの向上などメリットが得られた。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 人材｜社内情報システム（その他）｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 利用画像確認 投稿日： 2021年03月16日 ユーザーは使い勝手が良い ワークフローシステムで利用 良いポイント 一般的なワークフローツールとして重宝しています。 承認ルートもケースによって分けられるのでユーザは何も考えなくて良いのではないかと思います。 改善してほしいポイント 書式作成や設定に別ツールが必要で別途ライセンスが必要。 出来れば標準的なツールで作りこめると便利かと。 ルート設定もUIで一つ一つ登録が必要なのでインポートができると便利になると思います。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ 紙でまわしていた決裁申請が電子になって場所を問わなくなった、さらに決裁の申請スピードが上がりました。 検討者へお勧めするポイント テンプレートも準備されているので初期導入も比較的しやすいと思います。 コストは1ユーザー単位なので計算しやすいかと。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2021年03月16日 使い勝手悪くないが、他のツールに統合できるかを考えて。 ワークフローシステムで利用 良いポイント 社内の承認フローの管理のために導入されているツール。現状どうしても必要なものではあり、承認自体はシンプルなUIで分かりやすく「承認済み」「差し戻し」「却下など」がひと目で分かる。多くのプロセスにおいて業務効率を上げるために役に立ってきたと思う。ただし、書類文化でなんでもかんでも書類が多くて困るという会社には役にに経つかもしれないが、個人データベースがしっかりと管理できており、いろいろなものを入力しなくてもクラウドで情報が管理されてきており、ボタンひとつでいろいろなものが申請できる昨今の管理方法の変革から考えると、あくまで「書類をデジタル化して承認するプロセスを楽人する」という旧来的な設計思想であると思う。なのでこのツールを導入するときには、他で管理するものがなにか？統合できないかなどの視点で他製品と検討したほうがよいとおもっている。 改善してほしいポイント ツールが悪いわけでないが、他のデータと連携して入力する項目をもっと減らせるようになると良いと思う。基本はPCで使われることを想定されて画面等が作成されているように思う。スマートフォンが普及し、出先や業務の隙間などかんたん承認したいと思っても、いちいちPCでログインしてということが面倒に思うようになってきたのでスマートフォンへの対応をもっと便利にしてほしい。通知も同様にあくまでログインされて通知数が見れるというものなのでメールでの通知やスマートフォンによる通知がほしいところである。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ これまで紙と判子でやってきたさまざまな承認作業を、デジタル化するという意味でペーパーレス化ができた。 検討者へお勧めするポイント セールスフォース製品など、ワークフロー管理専門のツールでなくても備わっている機能であったりするので、他のツールとの役割の差をきっちりと理解して選定する必要があると思う。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 機械器具｜ITコンサルタント｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2021年03月16日 拡張性が高いです ワークフローシステムで利用 良いポイント この製品のテンプレート機能を使うことで、簡単にワークフローの作成が可能です。また、既存システムとの連携も可能となっており、既存システムに対してワークフローを取り込むことが可能です。 改善してほしいポイント 特に改善点はありませんが、オンプレ版において、Azureとの連携によるシングルサインオン機能は必要となってくることから、機能追加していただけるとありがたいです。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ 既存システムにワークフローを取り込むことができたため、既存システムを大幅に改修することなく対応することができました。これにより開発コストを大幅に改善することができました。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 不動産売買｜システム分析・設計｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2021年03月16日 操作が単純でわかりやすく、資料添付等の確認がしやすい ワークフローシステムで利用 良いポイント 新人でも簡単に使え、社内申請・稟議のほとんどをX-pointで使用しています。承認フローも見えやすく、バトンがどこで止まっているのか、自分の対応案件がどれだけあるかなど、視覚的に分かりやすいと感じています。 改善してほしいポイント 提出したファイルや、編集しているファイルを複数開きたいとき、ブラウザの同じタブ内で上書きで開いてしまうため、上書きではなく別タブで開くなど、複数ファイルが開けるようになるとさらに便利だと感じる。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ 今まで社内の稟議関係がExcelで行われていたため、ファイル添付が分かりにくかったり、即日の対応が難しかったが、システム化したことで、より迅速な対応・申請が気軽にできるようになった。 検討者へお勧めするポイント オンラインでの申請をまず社内導入する段階であれば、手軽で導入しやすいと思う。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー ソフトウェア・SI｜総務・庶務｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2021年03月16日 紙の申請書を利用しているような ワークフローシステムで利用 良いポイント 表題の通り、申請書フォーマットがまるで紙様式なので、 紙からの移行は違和感がなく行えるのではないかと思う。 また、承認者を都度申請者が選択できる設定があるなど細かいことにも対応できるのがよい。 改善してほしいポイント シンプルでわかりやすい反面、凝った書式をつくることには対応しておらずデザイン面で洗練されれているかというと そうではない。しかし、申請フォーマットはシンプルが一番わかりやすいとは思う。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ 解決できた課題・具体的な効果 ・紙でのやりとりから解放された 課題に貢献した機能・ポイント ・デジタル化が進んだ ・過去処理の検索が容易になり、振り返り資料の作成などがはかどるようになった 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
