非公開ユーザー 機械器具｜総務・庶務｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない 企業所属 確認済 投稿日： 2021年03月16日 ペーパーレスへ違和感なく移行できるサービス ワークフローシステムで利用 良いポイント 現行使用していた紙の申請書や稟議書、報告書をそのままのイメージでWEB上でしようすることができるので、戸惑う社員は少なく良いポイントでした。 また感覚で操作が可能でITリテラシーがあまり高くない会社でも導入の難易度は高くないと感じました。 改善してほしいポイント 特に使用する社員の問題ではないのですが、導入時に申請書を作成する際に少しわかりづらく感じました。具体的には新規作成等のメニューボタンがわかりづらく慣れるまで時間を要しました。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ 今まで紙で行っていた業務がほぼすべてWEB上で済ますことに成功しました。その結果指揮系統も整いました。だれがだれに承認を貰うのか新卒の社員の意識にも根付くようになることを期待してます。 検討者へお勧めするポイント サポートが親切でITリテラシーが高くない会社でも導入難易度は高くないと感じます。 紙の業務がなくなると移動時間や保管管理費もカットでき快適です。 閉じる 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 百貨店・スーパー｜会計・経理｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない 企業所属 確認済 投稿日： 2021年03月16日 フォーム作成は難しいが複雑な承認ルートの設定が可能 ワークフローシステムで利用 良いポイント 複雑な承認ルートが作成できること。承認ルートにおいて、条件分岐(役職や所属等)した後更に条件分岐が可能。他の製品では１回の条件分岐しかできないことがあるため、重宝しています。 改善してほしいポイント フォームの作成が難しい。Excel等のデータを取込んでフォームを作成することは可能ですが、入力項目を設定するとずれが発生します。調整が難しい。Excelデータをそのままフローで使用できれば、フォーム作成しなくて済むので良いなと思っています。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ このシステムを使用することで、承認状況を確認することができるようになりました。承認作業が遅延していた場合、督促メールも送信されるので承認者に督促することもなくなりました。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2020年11月30日 必要最低限のワークフローツール ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ どこになんの機能があるか感覚的に使うことができ、ツールを知らない人でもある程度使いこなすことができる点。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 添付やコメントなど、稟議一つ一つにおける機能はまだまだ途上である。 また、稟議内容が長くなってしまうとPDFにした際に全文が見れなくなり、他のユーザへの共有などがしづらい点が課題点である。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ クラウドにて稟議を挙げ、在宅中の上長からもスムーズに承認を得ることができるなど、在宅における利便性は高いと思う。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2020年11月25日 ユーザ目線から使いやすいと感じるワークフロー ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ 入社当時からこのワークフローをユーザとして使用しているが、使い勝手は良いと思う。社内申請は全てXpointで実施しているので紙は必要なく、予備承認などで通常のフローにプラスして承認を得たい人を柔軟に追加できるのも良い。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 過去の申請を見ながら、新たに申請を出そうとすると申請画面が一つしか開かないので、参考にしたい申請書をPDF化してから作業しないといけない。編集中に別な申請画面を開いてしまうと下書き保存していないと消えてしまうため、申請画面は複数開いておけると良い。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ コロナ以降、リモートワークが基本となったがXpointは自宅・外出先どこでも申請、承認できるためスムーズにリモートワーク を実施することができた。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
川畑 光 アイティメディア株式会社｜情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない 企業所属 確認済 利用画像確認 投稿日： 2020年11月24日 書類がそのまま電子化される ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ 利用者の立場です。40を超える申請業務でXpointを利用しています。稟議の内容によっては承認者が6名を超える（当社、中小企業です）のですが、これがXpointでは無く紙で行われることを考えるとゾッとします。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 特にない。管理者側であれば設定で苦労・コスト感についてコメントできると思いうが、利用者の立場でいうと慣れてきた（操作方法も難しくない）ので不都合が無い。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 冒頭に記載したとおり、40を超える申請業務でXpointを利用しています。大企業に比べると承認者数は多くないのかもしれないが、今やっている申請業務が紙で行われることを考えるとゾッとします。 検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください 利用者の立場でいうと操作が難しくない。電子化された申請書がそのまま表示されそれに入力する形なので、従来、紙文化の方にもわかりやすいのではと思う。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー アイティメディア｜情報通信・インターネット｜デザイン・クリエイティブ職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない 企業所属 確認済 投稿日： 2020年11月24日 書き込んだところまでが保存できる。 ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ 出張申請時や稟議を回す際に有益な製品。これまでメールや紙による申請をしていたものが電子的な申請によって一瞬で可能。マネジャーや管理者も自分の好きな時に承認ができるため、コロナ禍のリモートワーク時代には不可欠なシステムだと言えるだろう。こうしたツールを導入しているかどうかで社員数が多い企業では生産性に差がつくのは間違いない。 入力も簡単で、書き込んだところまでが保存できる機能がある。これがありがたい。いちいち他のワードや書類ドキュメントに保存しなくてもクラウド上に保存できる。企画書や出張工程などの書類も添付できる。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ ユーサーインタフェース（UI）の面では改善の余地があるかもしれない。入力していたものを印刷しようとするとずれてしまい、印刷には不向き。したがって使いやすい画面、印刷もしやすいものにUIを変えてほしい。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 出張行程表などを稟議で回す際に承認者は社長まで5人程度に承認を得なくてはならない。これをメールでやっていると全員をCCにして送らなければならないし、承認者が見逃せば遅れてしまう。Xpointを使えば申請者は一回、申請をすればよく、かつ「現在どの承認者が承認をしているか、どこで止まっているか」が瞬時に把握できる。 検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください 特に社員数が多い企業は価値があると思う。 組織が複雑になればなるほど生産性を上げられる。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー アイティメディア株式会社｜広告・販促｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2020年11月24日 直感的にわかりやすいUI ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ ①トップ画面の見やすさ、②各申請書が紙と差分無い見え方、③各申請の承認状況が一目瞭然な点が良いポイントだと思います。 トップ画面では「承認待ち」「差し戻され」「却下」等、承認フローごとにフォルダが分かれており、未確認フォルダに色付けがされています。 直近で動きがあった未確認ファイルに気が付きやすいので助かっています。 各申請書のフォーマットが紙とそっくりな点も、紙業務の電子化に移行しやすいポイントだと思います。 各申請が現在どのステップなのかも示されているので、滞っている場合には個別に進捗を伺う等対応を取りやすいです。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 承認プロセスが滞っている場合に、申請者に通知が飛ぶ機能があると良いなと思います。申請を提出した後に確認を怠ってしまうことがあり、自分に確認の順番が回ってくるまで待ち続けてしまうことがあるため。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 業務効率化、ペーパーレス。コロナ環境下で利用した際、Web会議で画面共有をしながら使い方を学んだこともあり、大変助かりました。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2020年11月20日 ワークフローのスタンダード ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ 使いやすいインターフェースが何よりも大きなポイントです。弊社はIT企業ですが必ずしもリテラシーが高いわけではなくわかりやすいインターフェースは重要なポイントです。x-pointはその点は非常に優秀で申請をするにも承認をするにも迷いなく実施できるので大変助けられています。 紙の書類と同じレイアウト・押印イメージで運用できるので、紙運用で慣れている人でもすぐになじんでいくことができると思います。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 検索機能はもうちょっと改善してほしい。過去の文書を探す際になかなか見つけることができないことがあります。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 紙でのワークフローでは直接お願いして押印していただく必要がありますがオフィスがわかれていたり外出が多かったりとワークフローが進まない課題の解決に大きく貢献いただいていると思います。（運用当初はx-point回しながら直接説明に行くような変な運用にもなってましたが…） ワークフローを導入していたおかげでこのコロナ禍でも問題なく業務を進めることができたので非常に大きな貢献をしていただいています。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 株式会社文化工房｜放送・出版・マスコミ｜保守・運用管理｜100-300人未満｜ユーザー（利用者） 企業所属 確認済 投稿日： 2020年11月18日 今までの業務がそのままのイメージでデータに載せられる ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ 運用ベースで考えたとき、いままで、紙で記入して、書類をまわすという業務フローがあるわけですが、そのフローをそのままに、イメージを保って、デジタル化するため、紙からデジタルへの移行がスムーズ次行えることができる。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ ポップアップする画面については、1つだけでなく複数ポップアップができると、違う書類を同時に処理することができるかなとは思います。 検索機能をもう少し柔軟にできるようにできるとうれしい。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 紙からデジタルへの切り替えについては、必ず、いままでやっていたことを大きく変更するので、これに対しては、抵抗なくできるとは、思います。 社内のコンセンサスを取りやすいというのは、非常に高いメリットです。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2020年11月17日 紙の申請業務から違和感なく移行できました。操作性○です。 ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ 社内ポータルサイトからSSO連携でログインしており、社内で発生する稟議・契約や経理などさまざまな申請業務で使用しています。 これまで紙で行ってきた申請業務の時間が短縮され大変重宝しています。承認時に承認先の複数指定や各ステップごとの承認状況の確認など細かい確認が容易な点も気に入っています。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 過去の申請内容の参照をする際に検索に時間がかかる印象です。 UIが洗練され、全体的な操作がより直感的に把握できるものであると使用感がさらに良くなるかと思います。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 営業活動における見積書、提案書の申請、契約稟議の対応で、場所を問わず申請が可能になった点。紙の印刷、押印、提出作業が簡略化できてます。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
