非公開ユーザー
アイティメディア株式会社|広告・販促|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
直感的にわかりやすいUI
ワークフローシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
①トップ画面の見やすさ、②各申請書が紙と差分無い見え方、③各申請の承認状況が一目瞭然な点が良いポイントだと思います。
トップ画面では「承認待ち」「差し戻され」「却下」等、承認フローごとにフォルダが分かれており、未確認フォルダに色付けがされています。
直近で動きがあった未確認ファイルに気が付きやすいので助かっています。
各申請書のフォーマットが紙とそっくりな点も、紙業務の電子化に移行しやすいポイントだと思います。
各申請が現在どのステップなのかも示されているので、滞っている場合には個別に進捗を伺う等対応を取りやすいです。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
承認プロセスが滞っている場合に、申請者に通知が飛ぶ機能があると良いなと思います。申請を提出した後に確認を怠ってしまうことがあり、自分に確認の順番が回ってくるまで待ち続けてしまうことがあるため。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
業務効率化、ペーパーレス。コロナ環境下で利用した際、Web会議で画面共有をしながら使い方を学んだこともあり、大変助かりました。