非公開ユーザー
リース・レンタル｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
企業の組織ごとに違う承認ルートを複数持つことができ、管理できる点が素晴らしいと思います。また、紙媒体のイメージのままシステム化できる為、直感的に操作できる点が良い。
改善してほしいポイント
組織の承認ルート変更の時に同じ作業を繰り返さないといけない為、それが面倒。一括編集等有ればより便利。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
紙媒体で行っていた稟議承認を電子運用に変更することができたことで、承認と回覧を迅速に行うことができている点が１番解決できた成果だと思います。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
使いやすいインターフェースが何よりも大きなポイントです。弊社はIT企業ですが必ずしもリテラシーが高いわけではなくわかりやすいインターフェースは重要なポイントです。x-pointはその点は非常に優秀で申請をするにも承認をするにも迷いなく実施できるので大変助けられています。
紙の書類と同じレイアウト・押印イメージで運用できるので、紙運用で慣れている人でもすぐになじんでいくことができると思います。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
検索機能はもうちょっと改善してほしい。過去の文書を探す際になかなか見つけることができないことがあります。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
紙でのワークフローでは直接お願いして押印していただく必要がありますがオフィスがわかれていたり外出が多かったりとワークフローが進まない課題の解決に大きく貢献いただいていると思います。（運用当初はx-point回しながら直接説明に行くような変な運用にもなってましたが…）
ワークフローを導入していたおかげでこのコロナ禍でも問題なく業務を進めることができたので非常に大きな貢献をしていただいています。
非公開ユーザー
ビル管理・オフィスサポート｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
ワークフローシステムで利用
良いポイント
過去に使用した稟議書や他の社員の稟議書をコピー利用できるので、似たような稟議を申請する際には名詞や数字を打ち換えるだけでいいので効率的に作成できる。
改善してほしいポイント
稟議申請後、承認者が見落としてしまい長期放置されてしまうことがたまにあるので、リマインド機能などがあると良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ペーパーレスで稟議申請できるので、在宅ワークが増えた現代にはとても有効的なツールだと思います。過去の申請履歴や他の社員の稟議書の閲覧も簡単に検索できるので便利です。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
ワークフローシステムで利用
良いポイント
社内稟議を電子化し、とても見やすくわかりやすく進めることができる
誰がどの稟議を回し、承認したのかがわかるので、トラブルがあった際も原因を突き止めることができる
改善してほしいポイント
通知機能があるものの、やはり稟議の数が多いと放置されてしまうものが出てきてしまい、結局人力でのつつきが必要
ツール単体で完結できると嬉しい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
紙に表紙を付けて上司のデスクに置き、ハンコを一人ずつ押印してもらう
ミスが見つかればまた一から・・・
作り直しに手間がかかるのはどちらも同じですが、日々数十個と稟議を受ける身としては本当にありがたいです
非公開ユーザー
その他サービス｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
今まで使用していた社内様式を、専用のWebフォーム作成ソフトを使用することでX-pointに移行できるため、今までWordやEXCELの様式に入力していたのと同じ感覚で申請等ができるのでユーザ側も戸惑うことなく運用を始めることが出来ました。
また、押印についても当社の場合はデータ印を使用していましたが、X-pointではデータ印は標準機能であり、個人ごとに印影の登録ができるため電子印等を別途購入する必要が無い点も良いです。
改善してほしいポイント
年次の保守料が全体のライセンスボリューム数によって決まるのではなく、追加購入した単位ごとに保守料がかかるので少々割高に感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メジャーなワークフローと連携可能であり、連携することでリモート環境からの申請承認が可能になり、稟議など決裁スピードが大幅に短縮された。
ワークフロー導入すれば当たり前のことであるがペーパーレス化になり、書類保管のスペース減、過去申請の検索スピードの向上などメリットが得られた。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜総務・庶務｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
表題の通り、申請書フォーマットがまるで紙様式なので、
紙からの移行は違和感がなく行えるのではないかと思う。
また、承認者を都度申請者が選択できる設定があるなど細かいことにも対応できるのがよい。
改善してほしいポイント
シンプルでわかりやすい反面、凝った書式をつくることには対応しておらずデザイン面で洗練されれているかというと
そうではない。しかし、申請フォーマットはシンプルが一番わかりやすいとは思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・紙でのやりとりから解放された
課題に貢献した機能・ポイント
・デジタル化が進んだ
・過去処理の検索が容易になり、振り返り資料の作成などがはかどるようになった
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
入社当時からこのワークフローをユーザとして使用しているが、使い勝手は良いと思う。社内申請は全てXpointで実施しているので紙は必要なく、予備承認などで通常のフローにプラスして承認を得たい人を柔軟に追加できるのも良い。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
過去の申請を見ながら、新たに申請を出そうとすると申請画面が一つしか開かないので、参考にしたい申請書をPDF化してから作業しないといけない。編集中に別な申請画面を開いてしまうと下書き保存していないと消えてしまうため、申請画面は複数開いておけると良い。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
コロナ以降、リモートワークが基本となったがXpointは自宅・外出先どこでも申請、承認できるためスムーズにリモートワーク を実施することができた。
非公開ユーザー
アイティメディア株式会社｜広告・販促｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
①トップ画面の見やすさ、②各申請書が紙と差分無い見え方、③各申請の承認状況が一目瞭然な点が良いポイントだと思います。
トップ画面では「承認待ち」「差し戻され」「却下」等、承認フローごとにフォルダが分かれており、未確認フォルダに色付けがされています。
直近で動きがあった未確認ファイルに気が付きやすいので助かっています。
各申請書のフォーマットが紙とそっくりな点も、紙業務の電子化に移行しやすいポイントだと思います。
各申請が現在どのステップなのかも示されているので、滞っている場合には個別に進捗を伺う等対応を取りやすいです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
承認プロセスが滞っている場合に、申請者に通知が飛ぶ機能があると良いなと思います。申請を提出した後に確認を怠ってしまうことがあり、自分に確認の順番が回ってくるまで待ち続けてしまうことがあるため。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
業務効率化、ペーパーレス。コロナ環境下で利用した際、Web会議で画面共有をしながら使い方を学んだこともあり、大変助かりました。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
ワークフローシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
電子化を行うことにより、紙文化からの脱却や、自身で過去に申請している内容、他の社員が申請している内容も公開範囲の設定により見ることが出来るため、過去の契約情報や当時の状況を容易に確認することが出来ます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
改善してほしいポイントは特にないですが、あえて言うのであれば、クエリ情報をもう少し簡単に使えると良いなと思いました。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
以前弊社では、紙による捺印業務を行っておりましたが、当製品を導入することにより全て電子化をすることが出来ました。
今では営業の契約から、経費精算等、様々業務に適用されており、決裁者の不在による承認の遅延の解消や、過去の契約情報を調べることも容易に出来るようになりました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
ワークフローシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
これまで、アナログな稟議で、エビデンスがあいまいな稟議の流れがすべてＩＴ化できます。
申請・承認など社内業務手続きをスムーズに電子化できました。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ログアウトのタイムアウトが使っていて、不便に感じる。
アップデートされてＵＩがよくなっている印象がない。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
社内業務手続きや書類手続きを電子化し業務効率化をすることができた。
社内の稟議の進捗が可視化された。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
エビデンスを残せることができるのがメリットが大きい。
また、言った言わないといったトラブルもなくなるのがおすすめポイント
経営戦略部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>これまで、アナログな稟議で、エビデンスがあいまいな稟議の流れがすべてＩＴ化できます。 >>申請・承認など社内業務手続きをスムーズに電子化できました。 こちらお褒めの言葉誠にありがとうございます。 また、改善してほしいポイントについても誠にありがとうございます。 ご指摘があった箇所については開発チームに報告させて頂きます。 今後とも何卒よろしくお願い致します。
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