非公開ユーザー 情報通信・インターネット｜製品企画｜100-300人未満｜ユーザー（利用者） 企業所属 確認済 投稿日： 2019年12月30日 社内決裁・申請業務に利用 ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ ・社内の申請決裁をすべてこのシステムで賄うことができる。 ・申請書がシステム上に残るので、紛失などのリスクがなくなる 改善してほしいポイントは何でしょうか？ ・決裁書類が承認経路経由のメンバーしか見れないようになっているため、経路に入っていない場合は、PDFでエクスポートを添付して展開が必要 ・フォーマットの変更が発生した場合、新たな申請書類となってしまって検索リストに表示されないため、検索するのが大変である。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 上での決裁と比較し、今どのプロセスで決裁が止まっているのかが把握できるようになり、決裁者への確認が行いやすくなった。そのため、承認時期間の短縮化ができるようになった。 閉じる 1コメント レビューをシェア 0 参考になった マーケティング部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング 弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 ＞＞・社内の申請決裁をすべてこのシステムで賄うことができる。 ＞＞・申請書がシステム上に残るので、紛失などのリスクがなくなる こちらお褒めの言葉、誠にありがとうございます。 ＞＞・決裁書類が承認経路経由のメンバーしか見れないようになっているため、経路に入っていない場合は、PDFでエクスポートを添付して展開が必要 ＞＞・フォーマットの変更が発生した場合、新たな申請書類となってしまって検索リストに表示されないため、検索するのが大変である。 本件につきましては、開発チームに報告を上げさせて頂きます。 貴重なご意見を賜り、誠に有難う御座いました。 今後とも何卒よろしくお願い致します。 0 参考になった マーケティング部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング 弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 ＞＞・社内の申請決裁をすべてこのシステムで賄うことができる。 ＞＞・申請書がシステム上に残るので、紛失などのリスクがなくなる こちらお褒めの言葉、誠にありがとうございます。 ＞＞・決裁書類が承認経路経由のメンバーしか見れないようになっているため、経路に入っていない場合は、PDFでエクスポートを添付して展開が必要 ＞＞・フォーマットの変更が発生した場合、新たな申請書類となってしまって検索リストに表示されないため、検索するのが大変である。 本件につきましては、開発チームに報告を上げさせて頂きます。 貴重なご意見を賜り、誠に有難う御座いました。 今後とも何卒よろしくお願い致します。 0 参考になった
非公開ユーザー 情報通信・インターネット｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜100-300人未満｜IT管理者 企業所属 確認済 投稿日： 2019年04月11日 紙を電子化する第一ステップとして ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ 紙をそのまま電子化したようなフォームになっています。ワークフローの電子化を進めたい年齢層高めの企業でもそれほど抵抗なく導入することができるでしょう。 またフォームの項目、承認フロー等かなり細かく制御、設定できます。項目については専用のscriptを書くことで現場のどんな要望にも応えることはできるでしょう。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 良いポイントでもあるのですが、反面紙っぽすぎて若い社員からはかなり不評です。UIはちょっと古いのでIT企業やエンチャ―企業では使わないだろうなという印象です。 おそらく既にワークフローを電子化している企業がリプレイスでXpointを選ぶことは殆どないと思います。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 経営陣の細かい要望には応えることができます。 ・100万円以上なら部長承認、1000万以上なら本部長承認等、条件で申請ルートを変更する。 ・承認ステップによって編集可能な項目を変更する。 ・ラジオボタン「その他」を選択した場合、「（ ）」を必須入力にする。 検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください フォームを見せると経営陣（年齢層高め）は慣れている紙に近いので社内稟議は通しやすいかもしれません。 続きを開く 1コメント レビューをシェア 0 参考になった 経営戦略部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング 弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>紙をそのまま電子化したようなフォームになっています。ワークフローの電子化を進めたい年齢層高めの企業でもそれほど抵抗なく導入>>することができるでしょう。 >>またフォームの項目、承認フロー等かなり細かく制御、設定できます。項目については専用のscriptを書くことで現場のどんな要望にも応>>えることはできるでしょう。 こちら貴重なご意見誠にありがとうございます。 ご指摘の点に関しましても 貴重なご意見誠にありがとうございます。 ご指摘があった点については開発チームに報告させて頂きます。 今後とも何卒よろしくお願い致します。 （編集済み） 0 参考になった 経営戦略部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング 弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>紙をそのまま電子化したようなフォームになっています。ワークフローの電子化を進めたい年齢層高めの企業でもそれほど抵抗なく導入>>することができるでしょう。 >>またフォームの項目、承認フロー等かなり細かく制御、設定できます。項目については専用のscriptを書くことで現場のどんな要望にも応>>えることはできるでしょう。 こちら貴重なご意見誠にありがとうございます。 ご指摘の点に関しましても 貴重なご意見誠にありがとうございます。 ご指摘があった点については開発チームに報告させて頂きます。 今後とも何卒よろしくお願い致します。 （編集済み） 0 参考になった
非公開ユーザー ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者） 企業所属 確認済 投稿日： 2019年01月21日 検索や整理整頓のための機能が弱い ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ 社内文書のワークフロー処理で使っていますが、回覧や承認の機能は問題なく使えています。 よく言えばシンプル。悪く言えば機能が少し足りない。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 文書がたくさん溜まってくると、検索などに難儀する。 Eメールなどと同じように、自分でフォルダを作成して管理できるようにしたい。 また、なぜか検索に引っかからなかったり、却下された文書が手元に戻ってこなかったりと、理解できない動きがある。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ これまで紙で行なっていた回覧／承認文書がなくなった。 また、アーカイブを手元で簡単に検索し参照できるようになった。 検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください 上場企業が提供しているシステムなので、一定の安心感はあるのではないでしょうか？ 続きを開く 1コメント レビューをシェア 0 参考になった 経営戦略部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング 弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>社内文書のワークフロー処理で使っていますが、回覧や承認の機能は問題なく使えています。 >>よく言えばシンプル。悪く言えば機能が少し足りない。 貴重なご意見誠にありがとうございます。 また、改善してほしいポイントについても誠にありがとうございます。 ご指摘があった箇所については開発チームに報告させて頂きます。 動作についてご不明な点が御座いましたら一度サポート窓口までご連絡頂ければと存じます。 今後とも何卒よろしくお願い致します。 （編集済み） 0 参考になった 経営戦略部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング 弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>社内文書のワークフロー処理で使っていますが、回覧や承認の機能は問題なく使えています。 >>よく言えばシンプル。悪く言えば機能が少し足りない。 貴重なご意見誠にありがとうございます。 また、改善してほしいポイントについても誠にありがとうございます。 ご指摘があった箇所については開発チームに報告させて頂きます。 動作についてご不明な点が御座いましたら一度サポート窓口までご連絡頂ければと存じます。 今後とも何卒よろしくお願い致します。 （編集済み） 0 参考になった
非公開ユーザー ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2021年03月16日 使い勝手悪くないが、他のツールに統合できるかを考えて。 ワークフローシステムで利用 良いポイント 社内の承認フローの管理のために導入されているツール。現状どうしても必要なものではあり、承認自体はシンプルなUIで分かりやすく「承認済み」「差し戻し」「却下など」がひと目で分かる。多くのプロセスにおいて業務効率を上げるために役に立ってきたと思う。ただし、書類文化でなんでもかんでも書類が多くて困るという会社には役にに経つかもしれないが、個人データベースがしっかりと管理できており、いろいろなものを入力しなくてもクラウドで情報が管理されてきており、ボタンひとつでいろいろなものが申請できる昨今の管理方法の変革から考えると、あくまで「書類をデジタル化して承認するプロセスを楽人する」という旧来的な設計思想であると思う。なのでこのツールを導入するときには、他で管理するものがなにか？統合できないかなどの視点で他製品と検討したほうがよいとおもっている。 改善してほしいポイント ツールが悪いわけでないが、他のデータと連携して入力する項目をもっと減らせるようになると良いと思う。基本はPCで使われることを想定されて画面等が作成されているように思う。スマートフォンが普及し、出先や業務の隙間などかんたん承認したいと思っても、いちいちPCでログインしてということが面倒に思うようになってきたのでスマートフォンへの対応をもっと便利にしてほしい。通知も同様にあくまでログインされて通知数が見れるというものなのでメールでの通知やスマートフォンによる通知がほしいところである。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ これまで紙と判子でやってきたさまざまな承認作業を、デジタル化するという意味でペーパーレス化ができた。 検討者へお勧めするポイント セールスフォース製品など、ワークフロー管理専門のツールでなくても備わっている機能であったりするので、他のツールとの役割の差をきっちりと理解して選定する必要があると思う。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 電気・電子機器｜社内情報システム（その他）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2022年04月04日 ワークフロー電子化と処理後の検索可能。内部統制監査対応にも ワークフローシステムで利用 良いポイント ワークフロー（申請書処理）の電子化可能。 1ステップに複数人の承認者を設定したり、ANDやORでステップを進めるなど、柔軟な設計が可能。 改善してほしいポイント 申請前に、申請書の承認ルートを確認することができるようにしてほしい。 コメントメールに、前のコメントを引用したい。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ 申請書を電子化することにより、紙の申請書を物理的に移動することなく、申請・処理作業・承認（申請作業終了確認）が行えるようになった。特に、リモートワークでの承認が可能になったことのメリットは大きい。 紙の申請書が不要になり、ペーパーレス化と申請作業のスピードアップが可能になった。 検討者へお勧めするポイント リモートワークでのワークフロー（承認作業）は、一度始めたら元に戻れない便利さがあります。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 百貨店・スーパー｜会計・経理｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない 企業所属 確認済 投稿日： 2021年03月16日 フォーム作成は難しいが複雑な承認ルートの設定が可能 ワークフローシステムで利用 良いポイント 複雑な承認ルートが作成できること。承認ルートにおいて、条件分岐(役職や所属等)した後更に条件分岐が可能。他の製品では１回の条件分岐しかできないことがあるため、重宝しています。 改善してほしいポイント フォームの作成が難しい。Excel等のデータを取込んでフォームを作成することは可能ですが、入力項目を設定するとずれが発生します。調整が難しい。Excelデータをそのままフローで使用できれば、フォーム作成しなくて済むので良いなと思っています。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ このシステムを使用することで、承認状況を確認することができるようになりました。承認作業が遅延していた場合、督促メールも送信されるので承認者に督促することもなくなりました。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
川畑 光 アイティメディア株式会社｜情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない 企業所属 確認済 利用画像確認 投稿日： 2020年11月24日 書類がそのまま電子化される ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ 利用者の立場です。40を超える申請業務でXpointを利用しています。稟議の内容によっては承認者が6名を超える（当社、中小企業です）のですが、これがXpointでは無く紙で行われることを考えるとゾッとします。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 特にない。管理者側であれば設定で苦労・コスト感についてコメントできると思いうが、利用者の立場でいうと慣れてきた（操作方法も難しくない）ので不都合が無い。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 冒頭に記載したとおり、40を超える申請業務でXpointを利用しています。大企業に比べると承認者数は多くないのかもしれないが、今やっている申請業務が紙で行われることを考えるとゾッとします。 検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください 利用者の立場でいうと操作が難しくない。電子化された申請書がそのまま表示されそれに入力する形なので、従来、紙文化の方にもわかりやすいのではと思う。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー アイティメディア｜情報通信・インターネット｜デザイン・クリエイティブ職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない 企業所属 確認済 投稿日： 2020年11月24日 書き込んだところまでが保存できる。 ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ 出張申請時や稟議を回す際に有益な製品。これまでメールや紙による申請をしていたものが電子的な申請によって一瞬で可能。マネジャーや管理者も自分の好きな時に承認ができるため、コロナ禍のリモートワーク時代には不可欠なシステムだと言えるだろう。こうしたツールを導入しているかどうかで社員数が多い企業では生産性に差がつくのは間違いない。 入力も簡単で、書き込んだところまでが保存できる機能がある。これがありがたい。いちいち他のワードや書類ドキュメントに保存しなくてもクラウド上に保存できる。企画書や出張工程などの書類も添付できる。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ ユーサーインタフェース（UI）の面では改善の余地があるかもしれない。入力していたものを印刷しようとするとずれてしまい、印刷には不向き。したがって使いやすい画面、印刷もしやすいものにUIを変えてほしい。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 出張行程表などを稟議で回す際に承認者は社長まで5人程度に承認を得なくてはならない。これをメールでやっていると全員をCCにして送らなければならないし、承認者が見逃せば遅れてしまう。Xpointを使えば申請者は一回、申請をすればよく、かつ「現在どの承認者が承認をしているか、どこで止まっているか」が瞬時に把握できる。 検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください 特に社員数が多い企業は価値があると思う。 組織が複雑になればなるほど生産性を上げられる。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 保険｜その他専門職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者） 企業所属 確認済 投稿日： 2020年10月12日 申請から承認までの手間が少なくて済む ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ ぺーバーレスや印鑑レスには良いシステムだと思う。過去の申請履歴を使って帳票作成できる点は便利だと思う。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 使う人によっては使いやすく感じるかもしれないが、システムのUIが少し古い感じがするので、その部分がよくなると良いかもしれない。 使用するブラウザによって、帳票内に使われるフォントが変わってしまうのが使いにくいと感じている。 上長の選択するメニューがわかりにくいと毎回感じている。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 部門長に印鑑を押してもらって、次の部署へ持っていくというような作業をしなくてよいというのは生産性も上がり、良いと思う。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー ビル管理・オフィスサポート｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜1000人以上｜ユーザー（利用者） 企業所属 確認済 投稿日： 2019年05月14日 よく出来たワークフロー ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ 承認ルートが細かく設定できるところが良いです。フォーム中の任意の項目を判定基準にルートを分岐させられます。 またフォームが印刷しやすい点も魅力かもしれません。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 申請データーの状況（申請中、承認待ち状態）が直感的に分かりにくいところがあります。 また処理が完了した申請データーの整理方法も少し分かりにくいかもしれません。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ ちょっと変則的な利用方法なのですが、人事評価のツールとして導入しましたが無事当初の目的通り人事評価業務を従来のExcel管理からシステム化することが出来ました。 検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください 費用はそれほど安いわけではないので、導入される際はなるべくたくさんの業務で利用されると良いと思います。 続きを開く 1コメント レビューをシェア 0 参考になった 株式会社エイトレッド 経営戦略部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング この度はレビュー投稿いただきありがとうございます。 >>申請データーの状況（申請中、承認待ち状態）が >>直感的に分かりにくいところがあります。 貴重なご指摘を賜り、誠に有難う御座います。 ご指摘があった箇所については開発チームに報告させて頂きます。 0 参考になった 株式会社エイトレッド 経営戦略部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング この度はレビュー投稿いただきありがとうございます。 >>申請データーの状況（申請中、承認待ち状態）が >>直感的に分かりにくいところがあります。 貴重なご指摘を賜り、誠に有難う御座います。 ご指摘があった箇所については開発チームに報告させて頂きます。 0 参考になった
