非公開ユーザー
アイティメディア|情報通信・インターネット|デザイン・クリエイティブ職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
書き込んだところまでが保存できる。
ワークフローシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
出張申請時や稟議を回す際に有益な製品。これまでメールや紙による申請をしていたものが電子的な申請によって一瞬で可能。マネジャーや管理者も自分の好きな時に承認ができるため、コロナ禍のリモートワーク時代には不可欠なシステムだと言えるだろう。こうしたツールを導入しているかどうかで社員数が多い企業では生産性に差がつくのは間違いない。
入力も簡単で、書き込んだところまでが保存できる機能がある。これがありがたい。いちいち他のワードや書類ドキュメントに保存しなくてもクラウド上に保存できる。企画書や出張工程などの書類も添付できる。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
ユーサーインタフェース(UI)の面では改善の余地があるかもしれない。入力していたものを印刷しようとするとずれてしまい、印刷には不向き。したがって使いやすい画面、印刷もしやすいものにUIを変えてほしい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
出張行程表などを稟議で回す際に承認者は社長まで5人程度に承認を得なくてはならない。これをメールでやっていると全員をCCにして送らなければならないし、承認者が見逃せば遅れてしまう。Xpointを使えば申請者は一回、申請をすればよく、かつ「現在どの承認者が承認をしているか、どこで止まっているか」が瞬時に把握できる。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
特に社員数が多い企業は価値があると思う。
組織が複雑になればなるほど生産性を上げられる。