非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ|人事・教育職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
承認申請のワークフローを実現する
ワークフローシステムで利用
良いポイント
【優れている点・好きな機能】
・稟議書や管理部門等への各種申請書類提出など、申請から上長承認、管理部門承認、完了確認などを経て処理される、事務処理フローの全工程を、自由に作成できる入力フォームを準備して、申請受付する事ができる。
・ユーザは役職毎にグルーピングできるので、承認申請先のユーザをすぐに確認できる。
・申請時に添付ファイルもアップロード可能。入力フォーム以外で指示書等の管理が可能。
改善してほしいポイント
【欲しい機能・分かりづらい点】
・入力フォームの入力フィールドが、テキストが見切れてしまったりするのできれいなインターフェースだと良い。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
【解決できた課題・具体的な効果】
・メールでの申請受け付けや、紙ベースでの申請などで非効率な事務処理をかなり効率化できる。
・申請者側も過去と同様の申請であれば、過去に提出済みの申請フォームを検索し、日付や記載内容を少し変更すれば良いだけなので、過去書類を探すのも効率的。
検討者へお勧めするポイント
申請フォームを作成するのに最初は少し手間がかかるように思えますが、入力フォームさえ作ってしまえば、必須な情報項目のチェックや通知メール、進捗アラートなどすべて効率的になるので、効率的なワークフローを検討中の方にはお勧めです。