非公開ユーザー
経営コンサルティング｜総務・庶務｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
社員の出社状況が把握でき社内コミュニケーション活性化！
座席管理システムで利用
良いポイント
オフィスの座席をフリーアドレス制を導入したものの、誰がどこに居るのか分からない…そもそも出社しているの？
社員と直接コミュニケーションを取りたいときに、居場所が分からないことが多々あり課題でした。
忙しい社員でもクイックに座席登録ができて、その情報を社内で共有できるシステムの導入を検討し、たどり着いたのがYourDesk。
座席に貼り付けたQRコードを読み込むだけで、着席登録が完了。
座席マップを見るだけで、誰がどこに居るのかが瞬時に分かり、コミュニケーションが取りやすくなりました。
更に、事前に席の予約も出来るようになったことで、いざ出社して「席がない..!」問題も解消。
導入して良かったと思えたシステムです。
改善してほしいポイント
・着席予約時間を過ぎてしまった時の自動キャンセル機能。
機能自体は無駄な予約を減らせて良いのですが、予約していることを忘れている、
着席しているのに着席登録を忘れているなどで不本意ながら自動キャンセルが働いてしまうことが多いようです。
自動キャンセルされる前に、予約者にリマインド通知が飛ぶとそれが解消されるのではと考えます。
今後のアップデートに期待したいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
前述していますが、誰がどこに座っているのかが分かることで、業務効率が格段にアップしました。
リモートワークやクライアント先で作業する社員が多い弊社としては、社員がどこに居るのか把握しづらいことが課題でした。
その中で、フリーアドレス制を導入したことにより、自社オフィスに出社したとしても人が探しづらい...。
そのストレスを払拭できたのが大きかったです。
YourDeskサポート担当
OFFICIAL VENDERサイオステクノロジー株式会社｜カスタマーサポート
YourDeskサポートでございます。 レビューへのご投稿ありがとうございます！ 貴社の課題解決に貢献でき、大変光栄に思います。 YourDeskでは座席予約に関する通知メールの送付機能を実装しており、新規予約・予約変更・予約時刻のリマインドにも対応しておりますので、是非とも活用ください。「menu→設定→メール通知」 から設定することが可能です。 今後もサービスの品質向上に努めてまいりますので、もしご不明点や改善点などございましたらお気軽にご連絡くださいませ。 引き続きよろしくお願いいたします。