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YourDeskの製品情報(特徴・導入事例)

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YourDeskは、フリーアドレスやハイブリッドワークの座席管理に加え、会議室予約・会議室前端末まで一元管理できるクラウドサービスです。座席の予約・チェックイン、社員の所在確認、利用履歴分析に加え、会議室の空き状況確認、即時予約、空予約の自動キャンセルに対応します。
Google Workspace/Microsoft 365との連携、QRコード、FeliCa/Mifareにも対応。座席と会議室を別々に管理する手間を減らし、オフィス利用を見える化します。

【主な特徴】
■ 座席・勤務状況を見える化:フロアマップで空席・予約中・着席中を確認。
 社員の出社・テレワーク等も検索できます。
■ 座席予約・チェックイン:座席指定、ランダム抽選、固定席、QRコード、FeliCa/Mifare等に対応します。
■ 会議室予約・会議室前端末:会議室前にタブレットを設置すると、空室/使用中を色で確認でき、
 空いていればその場で即時予約・利用開始できます。未着席の予約を自動キャンセルし、空予約を減らします。
■ カレンダー連携:Google Workspace/Microsoft 365と連携。
 Microsoft 365の会議室情報との同期にも対応します。

【向いている企業】
・フリーアドレスと会議室を一つのサービスで管理したい企業
・会議室前で「空いているか分からない」「今すぐ使いたい」が頻発する企業
・予約済みなのに使われない空予約を減らしたい企業
・Microsoft 365/Google Workspaceを利用している企業
・複数拠点・複数フロアの利用状況を可視化したい企業

【導入前に確認したい点】
会議室予約機能はプランによって利用可否が異なります。会議室前端末を含む運用は、利用するタブレット、ネットワーク、設置場所を含めて無料トライアルで確認することをおすすめします。

YourDeskの画像・関連イメージ

会議室前端末機能
会議室前端末機能
会議室予約一覧
YourDesk画面イメージ
Felica/Mifareカードに対応
QRコードによるダイレクトチェックイン
Googleカレンダーと連携
社員の社内外の出勤状況を可視化
 座席の使用履歴を記録

YourDeskの運営担当からのメッセージ

YourDeskサポート担当

サイオステクノロジー株式会社 職種:カスタマーサポート

サイオステクノロジー株式会社 YourDesk 運営事務局

YourDeskは、直感的で操作しやすいことが特徴の座席管理システムです。
座席予約のランダム抽選機能や、Googleカレンダーとの連携、会議室予約・管理など
より便利に、効率的に座席管理が行える機能も揃っております。

基本機能を全て無料でお試しいただける「無料トライアル」もございますので
是非お試しください。

ITreviewによるYourDesk紹介

YourDeskとは、サイオステクノロジー株式会社が提供している座席管理システム、会議室予約システム製品。ITreviewでのユーザー満足度評価は4.3となっており、レビューの投稿数は39件となっています。

YourDeskのITreview最新受賞実績

※Grid Awardの受賞実績は「総合部門」での受賞結果のみ表示しています

YourDeskの満足度、評価について

YourDeskのITreviewユーザーの満足度は現在4.3となっており、同じ座席管理システムのカテゴリーに所属する製品では2位、会議室予約システムのカテゴリーに所属する製品では3位、となっています。

バッジ 満足度 大企業 中堅企業 中小企業
image 4.3 4.3 4.2 4.4
レーダーチャート 価格 使いやすさ サポート品質 導入のしやすさ 機能への満足度 管理のしやすさ
4.5 4.4 4.2 4.6 4.3 4.2

※ 2026年10月19日時点の集計結果です

YourDeskの機能一覧

YourDeskは、座席管理システムの製品として、以下の機能を搭載しています。

  • 利用デスク予約

    Web上でユーザーがデスクの利用を予約することができる。オフィスのフロアレイアウト上にデスクと利用状況を表示して選ぶことが可能

  • チェックイン

    スマホやカードのタッチ、QRコード読み取りなどの方法でユーザーがデスクの利用を開始することができる

  • ユーザー検索・ステータス表示

    ユーザーを検索して、どの席を利用しているかを調べることができる。打合せ中、外出中、テレワーク中など、ユーザーのステータスも確認可能

  • カレンダー連携

    カレンダーアプリケーションにデータを連携し、スケジュールを反映させることができる

  • 利用履歴分析

    デスクの利用実績をデータにして保管し、時間帯別・デスク別・社員別などによって集計、分析を行うことができる。感染症影響分析などのため、社員の近接デスク利用者を特定することも可能

YourDeskは、会議室予約システムの製品として、以下の機能を搭載しています。

  • 会議の手配

    会議の調整を行うために、会議の参加者にスケジュールを提供し、利用可能な部屋を表示する。

  • 会議室の構成

    設備や場所、収容人数ごとに会議室を整理し、効率的に管理できるようにする。

  • カレンダー

    会議のスケジュールや利用会議室をカレンダー形式で表示でき、外部のカレンダーソフトウェアとの統合/連携などにも対応する。

YourDeskのよくある質問

YourDeskを導入して得られた効果やメリット

ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。 では、YourDeskを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか?実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。

    非公開ユーザー

    精密機械|社内情報システム(CIO・マネージャ)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

    企業所属 確認済
    投稿日:

    フリーアドレス運用が定着した座席管理ツール

    座席管理システムで利用

    良いポイント

    フリーアドレス導入に合わせて利用していますが、「誰がどこにいるか」がすぐ分かる点が非常に便利です。座席予約だけでなく、出社・在宅・外出状況も確認できるため、打ち合わせや相談相手を探す手間が減りました。また、画面が分かりやすく直感的に操作できるので、ITツールに慣れていない社員でもスムーズに利用できています。利用状況の分析機能もあり、オフィスの席数やレイアウトの見直しにも役立っています。Microsoft 365との連携もしやすく、フリーアドレス運用を定着させるための実用的なツールだと感じています。

    続きを開く
    YourDeskサポート担当

    YourDeskサポート担当

    OFFICIAL VENDER

    サイオステクノロジー株式会社|カスタマーサポート

    レビューのご投稿、誠にありがとうございます! 「誰がどこにいるか」の可視化による打ち合わせ・相談手間の削減や、ITツールに慣れていない社員様にもスムーズにご利用いただけているとお伺いし、大変励みになります。 また、スマートフォン版での座席検索や予約変更の操作性向上について貴重なフィードバックをいただき感謝申し上げます。 より使いやすいツールを目指し、今後の機能改善に活かしてまいります。 引き続きYourDeskをよろしくお願いいたします。

    非公開ユーザー

    その他製造業|保守・運用管理|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

    企業所属 確認済
    投稿日:

    ユーザー側も管理側も使いやすいシステムです

    座席管理システムで利用

    良いポイント

    シンプルかつ分かりやすいデザインで直感的に操作できるので、ユーザー側も管理側も非常に使いやすいです。実際導入から数ヶ月程度経ちますが、ユーザー側から使用方法についての問い合わせはほとんどありません。予約状況・着席情報が一目でわかるのも嬉しいです。
    ランダム座席選択、複数座席選択、同一座席への連続着席不可など、席の予約に関する機能が豊富なのも良いポイントだと思います。

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    連携して利用中のツール

    YourDeskサポート担当

    YourDeskサポート担当

    OFFICIAL VENDER

    サイオステクノロジー株式会社|カスタマーサポート

    レビューのご投稿ありがとうございます! フリーアドレス化に伴う出社状況の可視化や運用手間の削減、直感的な操作性やマニュアルの充実度にご満足いただけているとのこと、大変嬉しく拝見いたしました。 また、部署や役職に応じた座席範囲設定のご要望も貴重なフィードバックとして受け止め、今後の機能改善の参考にさせていただきます。 今後ともYourDeskをよろしくお願いいたします。

    非公開ユーザー

    医薬品・化粧品|総務・庶務|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用

    企業所属 確認済
    投稿日:

    YourDesk導入はフリーアドレスの課題解決に役立ちました

    座席管理システムで利用

    良いポイント

    この製品のランダムに座席を割り当てる機能と、2日連続で同じ席に座れない機能を利用することで、フリーアドレスの固定化を防げています。また、導入前は座ったことのない席を自ら選ぶ従業員も増えてきており、フリーアドレスのメリットをより活かせるようになりました。

    続きを開く
    YourDeskサポート担当

    YourDeskサポート担当

    OFFICIAL VENDER

    サイオステクノロジー株式会社|カスタマーサポート

    レビューありがとうございます! ランダム席替え機能などを工夫してご活用いただき、フリーアドレスの固定化防止や部署を超えた交流促進にお役立てできているようで 大変励みになります。 また、曜日ごとの自動設定や同席不可期間の任意設定に関する具体的なご要望もありがとうございます。 今後の機能アップデートの検討課題とさせていただきます。 今後ともYourDeskをよろしくお願いいたします。

    (編集済み)
YourDeskの詳細
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