Zoho各サービスと連携するプロジェクト・タスク管理サービス【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

Zoho Projectの良さは、Microsoft Projectなどの一般的なプロジェクト管理が持っている機能に加えて、Zoho各サービスと容易に連携できることがあります。
・Zoho CRM
商談、連絡先、取引先レコードから、Zoho Projectに作っておいたプロジェクトテンプレートを起動できます。
これにより、案件の受注時に案件毎の作業プロジェクト（看板デザイン、建物施工、機器設置など）を、クリックするだけで作成し、担当者を割り当てて開始することが出来ます。
・Zoho Connect（グループウェア）
作業ポータルとして常に見ているZoho Connectのカレンダーとタスクに、Zoho Projectのプロジェクトを連携して確認と操作が出来るので、画面を切り替えることなく簡単に対応出来ます。
・その他
弊社では使っていませんが、他にもZoho People（人事管理、メンバーの休暇チェック、メンバーのスキルセット確認）、Zoho Desk（サポートデスク、問い合わせをプロジェクトのタスクに登録）、Zoho Invoice（請求書に工数と経費を記録）などとクリックだけで連携することが出来ます。

改善してほしいポイント

このProjectに限らず「Zohoあるある」が課題です。
・その１：UIがゲームの隠れキャラのようなので、慣れないとの求める機能操作が見つけにくい（ほとんどの機能は必ずありますので、慣れれば見つけることが楽しめるようになります）。
・その２：マニュアル（Help）が英語直訳な文体なため理解しづらい。
・その３：高機能でありながらお得な価格であるにも関わらず、Zohoのポリシーである「広告費用をお客様からいただかない」によって、日本での認知が低く、その結果としてZoho Projectについての情報発信がほとんど無いことが不満。
この結果、その１とその２が課題となっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・CRMとの連携によって、短期間のプロジェクト管理（生成、管理、共有）が容易になった。
・プロジェクトは社外の関係者と無料で共有できるので、効率的な管理が可能になった。

検討者へお勧めするポイント

とても高機能なツールですし、Zoho各サービスとも簡単に連携できます。
ZohoのマーケティングサービスパックであるZoho CRM Plusにも標準で入っていますので、ぜひご利用ください。

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