無料トライアルで利用できる文書管理システム製品一覧
無料(フリー)で利用可能な文書管理システムの製品一覧です。本格導入の前には無料製品を試してみて、必要な機能の有無や仕様の確認を行い、自社にあった製品を選びましょう。
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＼SaaS型ワークフロー大企業シェア「No.1」*／ ｢SmartDB(スマートデービー)｣は､現場主体で業務プロセスの完全デジタル化を実現できる､Webデータベースとワークフロー機能を備えたノーコード開発プラットフォームです。 現場の個別業務から全社共通業務まで、誰もがノーコードでスピーディにデジタル化。 複雑な業務プロセスに対応するワークフローと高度なビュー制御により、大企業の権限設定やセキュリティ要件にも柔軟に対応します。 三菱UFJ銀行さまや大和ハウスさま、立命館大学さまなど、大企業を中心に50万名以上がご利用中です。 *出典元：テクノ・システム・リサーチ
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4.0
機能満足度
平均：4.1
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3.8
使いやすさ
平均：4.0
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4.0
導入のしやすさ
平均：4.1
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4.0
サポート品質
平均：3.8
カテゴリーレポート2025 Summer 掲載中詳細を閉じる -
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DirectCloudは、大容量のファイル転送、社内外とのファイル共有、NAS・ファイルサーバのクラウド化を安全かつ手軽に実現できる、初期費用無料の法人向けクラウドストレージ・オンラインストレージです。「データ消失」「情報流出」「管理の手間」「運用コストが高い」といった、従来のクラウドストレージに対する懸念を解消します。 ＼DirectCloudの特徴／ ■高セキュリティ クラウドサービス導入時の企業セキュリティ・ニーズを満たす高度なセキュリティを標準提供 ・データ暗号化 ・デバイス認証 ・IPアドレス制限 ・271種類の操作ログ ・3カ所の国内データセンターにファイルを分散保存 ・SLA（サービス品質保証制度）を定め、サーバ稼働率99.95％以上を保証 ■ファイル共有の利便性向上 社内外でのさまざまな利用条件に応じて、柔軟で安全なファイル共有をサポート ・最大30GBの大容量ファイルを高速転送 ・誤送信防止（有効期限、パスワード、利用回数制限、上長承認） ・受取フォルダ（IDの無いユーザーからファイル受取） ・ゲスト招待（ゲストアカウント発行） ・きめ細やかなアクセス権設定 ・3カ国語に対応（海外拠点ともスムーズに情報共有） ・共同作業をサポートする機能（ファイルロック、バージョン管理） ■管理者の負担軽減 ・フォルダの容量制限、自動削除により煩雑な作業を自動化 ・CSVおよびAD連携によるユーザー管理登録 ■コスト削減 ・ユーザー数無制限による高いコストパフォーマンス ・初期費用無料、月額定額制
生成AI機能問い合わせ自動応答FAQなどのドキュメントファイルをクラウドストレージにアップロードして、そのファイルの内容からAIが回答を答えるサービス。生成AI機能満足度-
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ネットワーク内の監視フォルダにファイルを入れるだけで自動でPDF変換開始、書類の電子化に必要なフォルダ振り分けやファイルリネームの自動化、フォルダ格納までの作業を効率化。セキュリティ強化や書類内のデータ抽出、長期署名に対応したタイムスタンプの付与などが可能となり、業務効率化やコスト削減に貢献します。
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