【2025年】固定資産管理システムのおすすめ10製品（全15製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

固定資産管理システムの基礎知識

固定資産管理システムとは、企業が所有する固定資産を効率的かつ正確に管理するためのシステムのことです。

企業にとっての固定資産は非常に重要な経営資源の一つです。しかし、資産の数が多くなればなるほど、管理業務に時間と手間がかかり、ミスも発生しやすくなります。固定資産管理システムは、こうした課題を解決するためのツールです。

固定資産管理システムを導入することにより、資産の登録から廃棄までのライフサイクル全体を一元管理することができます。資産の取得や移動、除却などの情報を随時更新し、リアルタイムで資産の状況を把握できるため、適切な経営判断を下すことが可能です。また、業務の自動化によって作業時間の短縮とミスの削減を実現し、業務効率を大幅に向上させることができます。

さらに、税法や会計基準に準拠した処理を行うことで、コンプライアンスの強化を図ることや、資産の評価や減価償却の計算を自動化し、税務申告や財務諸表の作成をスムーズに行うことができます。

固定資産管理システムの人気おすすめ製品比較

固定資産管理システムの必要性

①：資産の正確な把握と管理の重要性が増した

②：コンプライアンスへの対応の重要性が増した

固定資産管理システムの機能一覧・できること

資産の評価

資産台帳の管理

減価償却の計算

資産の所在管理

資産の売却管理

税務申告書の作成

メンテナンスと管理

レポーティングの作成

固定資産管理システムの導入メリット

資産情報の管理を効率化できる

資産管理のコストを削減できる

税務申告をミスなく実施できる

法改正や最新の税法に対応できる

リアルタイムに情報を共有できる

固定資産管理システムの導入デメリット

導入や運用にはコストが発生する

使い方や操作を習得する必要がある

セキュリティ対策を講じる必要がある

固定資産管理システムの選び方と比較のポイント

①：自社の会計基準にマッチしているか

②：自社の基幹システムと連携できるか

③：自社に必要な機能を網羅しているか

④：コストや料金プランは予算の範囲か

⑤：セキュリティの機能や対策は十分か

⑥：資産データの保存期間は問題ないか

⑦：最新の法改正や税制に対応しているか

⑧：操作方法はシンプルでわかりやすいか

⑨：導入フォローやサポート体制は十分か

固定資産管理システムの価格・料金体系

初期導入費用の相場

月額利用料金の相場

オプション料金の相場

固定資産管理システムの最新トレンド2024

AIによる機械学習の活用

セキュリティ機能の進化

クラウドベースシステムの普及

固定資産管理システムと関連のあるソフトウェア

【規模別】固定資産管理システムの人気おすすめランキング

固定資産管理システムの高評価ランキング

中堅企業で人気の固定資産管理システムランキング

固定資産管理システムの人気おすすめ製品比較

製品名	ユーザー満足度	レビュー数	価格
固定資産奉行	3.9/5.0点	5件	要お見積り
HUE Asset	4.0/5.0点	1件	要お見積り
固定資産奉行クラウド	3.5/5.0点	1件	要お見積り
ProPlus固定資産システム	3.2/5.0点	2件	要お見積り

※Grid掲載製品のうち、2024年12月6日時点における満足度の高い順番(Leader製品＞High Performer製品＞バッジ未獲得製品)で表示しています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。

固定資産管理システムの必要性

①：資産の正確な把握と管理の重要性が増した

固定資産管理システムを導入することで、すべての資産を正確に把握し、適切に管理することができます。手作業による管理では、情報の漏れや入力ミスが発生しやすいですが、システムを使用することで、これらのリスクを最小限に抑えることが可能です。また、リアルタイムで資産の状況を確認できるため、メンテナンスや更新のタイミングも逃しにくくなります。

②：コンプライアンスへの対応の重要性が増した

固定資産管理システムは、資産管理における法規制や会計基準に対応しており、企業がコンプライアンスを遵守するための強力なサポートを提供します。資産の取得や除却に関する記録を正確に残すことで、税務調査や監査においても適切な対応が可能になります。これにより、法的リスクの軽減につながります。

固定資産管理システムの機能一覧・できること

機能	解説
資産台帳管理	資産の取得、移動、除却などの情報を一元的に管理する機能です。資産の現在の状況や履歴を容易に把握することができ、適切な管理業務を行うことが可能になります。
減価償却計算	システムに資産の取得価額、耐用年数、償却方法などの情報を登録することで、自動的に減価償却費の計算を行うことができます。複雑な計算業務の負荷を軽減し、正確性を向上させることが可能です。
資産評価と再評価	市場価値の変動や資産の状態の変化に応じて、資産の評価額を更新する機能です。財務報告が現在の市場条件に合致し、企業の資産価値が正しく評価されます。
税務申告書作成	固定資産に関する税務申告書類の作成を支援する機能です。必要なデータを自動的に抽出し、申告書のフォーマットに合わせて出力することで、申告業務の効率化と正確性の向上が図れます。
資産の所在管理と監査	バーコードやRFIDタグなどを活用し、資産の所在をリアルタイムで追跡・管理する機能です。定期的な監査も容易になり、不正使用や紛失のリスクを低減し、資産管理の透明性を高めます。
資産の廃棄・売却管理	不要になった資産の廃棄や売却プロセスを管理する機能です。この機能を利用することで、廃棄や売却の際の記録を正確に保ち、コンプライアンスを確保するとともに、潜在的な収益を最大化します。
メンテナンス管理	資産のメンテナンス履歴や、将来のメンテナンス計画を管理する機能です。適切なメンテナンスを行うことで、資産の長寿命化や、予期せぬ故障の防止が期待できます。
データ分析・レポーティング	蓄積された固定資産データを分析し、様々な視点からレポートを作成する機能です。資産の稼働状況、コスト分析、将来の投資計画など、経営意思決定に役立つ情報を提供します。

資産の評価

企業の所有する固定資産の評価と再評価を行う機能です。資産の価値を正確に把握することで、経営判断や資産運用の最適化に役立ちます。市場価格や減価償却を考慮した評価を自動的に行うため、手動での計算ミスを防止できます。

資産台帳の管理

企業の資産を一元管理する台帳を作成・管理できる機能です。資産の取得日、価格、減価償却状況などの詳細情報を登録し、簡単に検索・更新することが可能です。これにより、資産管理がより効率化されます。

減価償却の計算

減価償却の計算は、会計や税務上の重要なプロセスですが、固定資産管理システムを使用することで、簡単かつ正確に行うことができます。自動計算機能により、年次や月次での減価償却計算が容易になります。

資産の所在管理

企業の資産がどこに配置されているかを管理する機能です。資産の移動や配置替えに伴う変更をリアルタイムで追跡し、資産の所在を正確に把握できます。これにより、資産の紛失や所在不明のリスクを軽減します。

資産の売却管理

不要になった資産の売却プロセスを効率化する機能です。売却時の手続きや資産価値の再評価、売却後の帳簿処理などを一括管理し、資産の処分に伴う煩雑な業務を簡略化します。

税務申告書の作成

固定資産に関する税務申告書の作成をサポートする機能です。税務要件に基づいた申告書のフォーマットを自動生成し、税務申告作業を効率化します。法改正にも対応しているため、最新のルールに沿った申告が可能です。

メンテナンスと管理

固定資産のメンテナンススケジュールを一元管理できる機能です。定期点検や修理履歴の管理を行い、資産の適切なメンテナンスをサポートします。これにより、資産の劣化や故障を未然に防ぐことが可能です。

レポーティングの作成

資産の状況や運用状況を視覚化するレポートを簡単に作成できる機能です。データをもとにしたグラフや表を生成し、資産管理のパフォーマンスを分析・報告する際に役立ちます。

固定資産管理システムの導入メリット

資産情報の管理を効率化できる

固定資産管理システムを導入することで、資産情報の一元管理が可能になります。これにより、各部署や担当者が手動で情報を集める手間が省け、リアルタイムでのデータ更新や参照が簡単に行えます。また、誤入力やデータの重複を防ぎ、正確な情報管理が可能となり、業務効率が大幅に向上します。

資産管理のコストを削減できる

資産管理システムを導入することで、手作業や紙ベースでの管理にかかる人件費や印刷コストを削減できます。また、資産のメンテナンスや修理履歴も効率的に管理できるため、不要な出費を減らし、企業全体のコスト削減にも貢献します。

税務申告をミスなく実施できる

システムの自動計算機能により、減価償却や資産評価のデータを正確に算出し、税務申告に必要な書類をミスなく作成できます。法令に基づいた計算や申告書の作成が可能で、税務処理におけるヒューマンエラーを防ぐことができます。

法改正や最新の税法に対応できる

固定資産管理システムは、法改正や税法の変更に迅速に対応できる機能を備えています。これにより、法的要件を満たすための手続きがスムーズに行え、最新の規制に準拠した資産管理を実現できます。法改正の際にも柔軟に対応できるため、安心して利用できます。

リアルタイムに情報を共有できる

システムを活用することで、資産情報を社内の関係者とリアルタイムで共有することができます。これにより、部門間の連携がスムーズになり、意思決定のスピードも向上します。最新のデータを常に参照できるため、資産管理業務の効率化にもつながります。

固定資産管理システムの導入デメリット

導入や運用にはコストが発生する

固定資産管理システムの導入には、初期費用やライセンス料、保守・運用コストがかかることがあります。特に大規模な企業では、導入費用が高額になることもあり、予算計画が必要です。また、システムの運用にかかるサーバー費用やアップデート費用も発生するため、総合的なコスト管理が求められます。

使い方や操作を習得する必要がある

新しいシステムを導入する際、従業員が操作方法を習得する必要があります。特に、複雑な機能やカスタマイズが施されているシステムでは、研修やトレーニングが必要になる場合があります。習熟度が上がるまでの間、生産性が一時的に低下する可能性があるため、導入時のサポート体制が重要です。

セキュリティ対策を講じる必要がある

資産情報は企業にとって重要なデータであり、システム導入に伴い適切なセキュリティ対策が求められます。外部からの攻撃や内部不正を防ぐため、アクセス権の設定やデータ暗号化などの措置が必要です。また、クラウド型の場合には、クラウドプロバイダーのセキュリティポリシーも確認する必要があります。

固定資産管理システムの選び方と比較のポイント

①：自社の会計基準にマッチしているか

固定資産管理システムを選ぶ際、自社の会計基準に適合しているか確認することが重要です。特に減価償却の方法や税務申告のフォーマットが会計基準と合致していない場合、システムの活用が難しくなる可能性があります。自社の会計方針に柔軟に対応できるシステムを選ぶことで、スムーズな運用が実現できます。

②：自社の基幹システムと連携できるか

固定資産管理システムは、他の基幹システムと連携することで、より効果的に活用できます。会計システムやERPシステムとのデータ連携がスムーズに行えるか、または導入後にカスタマイズが可能かどうかも検討のポイントです。連携機能が不十分だと、データの二重管理や手入力の手間が発生する可能性があります。

③：自社に必要な機能を網羅しているか

固定資産管理システムは多機能であるため、自社に必要な機能が網羅されているか確認することが大切です。資産台帳の管理や減価償却計算、税務申告書の作成など、具体的な業務に合わせた機能が揃っているかを検討しましょう。また、将来的な拡張性も視野に入れた選定が重要です。

④：コストや料金プランは予算の範囲か

固定資産管理システムを導入する際には、初期費用や月額料金、サポート費用などを含めた総合的なコストを把握することが重要です。システムによっては、基本機能の他にオプション機能が追加費用として発生する場合もあります。自社の予算内で運用が可能か、複数のシステムを比較して料金プランが適切かどうかを確認しましょう。

⑤：セキュリティの機能や対策は十分か

固定資産に関するデータは機密性が高いため、セキュリティ対策がしっかりしているシステムを選ぶことが重要です。具体的には、アクセス権限の設定やデータの暗号化、バックアップ機能、そしてシステムが提供するセキュリティポリシーが十分かどうかを確認してください。セキュリティが甘いシステムは、情報漏洩や不正アクセスのリスクが高まるため注意が必要です。

⑥：資産データの保存期間は問題ないか

固定資産のデータは長期にわたって保存する必要があります。システムが提供するデータ保存期間やバックアップの機能が、自社の法的要件や運用方針に合致しているかを確認しましょう。保存期間が不十分な場合、将来的なデータ利用や監査対応に支障をきたす可能性があるため、データの長期保存やアーカイブ機能が充実しているかどうかも選定ポイントです。

⑦：最新の法改正や税制に対応しているか

固定資産に関する税法や会計基準は頻繁に改正されるため、システムが最新の法改正や税制に対応しているかを確認することが重要です。特に減価償却計算や税務申告に関わる部分での変更に対応していないと、法令違反のリスクや過剰な手続きが発生する恐れがあります。システム提供者が最新の情報を素早く反映できるか、対応状況をチェックして選ぶと良いでしょう。

⑧：操作方法はシンプルでわかりやすいか

日常的に使用するシステムであるため、操作方法がシンプルで直感的に理解できるかも重要なポイントです。複雑すぎる操作体系や使いにくいインターフェースは、作業効率を下げてしまう恐れがあります。固定資産管理を行う担当者が無理なく使いこなせるか、デモ版や無料トライアルなどを活用して操作性を確認することが推奨されます。

⑨：導入フォローやサポート体制は十分か

システム導入後のフォローやサポート体制も選定基準に含めるべきです。特にシステムを導入して間もない時期には、操作に不慣れなこともあり、トラブルが発生しやすくなります。導入支援やサポート対応が迅速で、十分なトレーニングやヘルプデスクサービスが提供されるかを確認することが、スムーズな運用開始には欠かせません。

固定資産管理システムの価格・料金体系

初期導入費用の相場

固定資産管理システムの初期導入費用は、システムの規模や機能、カスタマイズの有無によって異なります。一般的には、システムの導入に必要な初期費用は数十万円から数百万円の範囲が一般的です。中小企業向けの比較的シンプルなシステムであれば、初期費用が低めに抑えられますが、大企業や複雑な管理が必要な場合は高額になる傾向があります。

月額利用料金の相場

月額利用料金は、クラウド型の固定資産管理システムを導入する場合に発生します。この費用は、利用者数や使用する機能の範囲に応じて変動しますが、相場としては1ユーザーあたり数千円から数万円程度です。大規模な企業や多機能を使用する場合、料金が高くなることがあるため、自社の予算とニーズに合ったプランを選択することが重要です。

オプション料金の相場

固定資産管理システムには、標準機能以外にも、カスタマイズや追加機能を提供するオプションが用意されていることがあります。例えば、特定の税法対応や専用レポート作成機能などが該当します。これらのオプションは、月額料金や追加のライセンス料として別途請求されることがあり、その費用は機能の内容によって数万円から数十万円まで幅広く設定されています。

固定資産管理システムの最新トレンド2024

AIによる機械学習の活用

固定資産管理システムにおいても、AIや機械学習の技術が導入され始めています。2024年には、これらの技術を活用して資産の予測保全や最適なメンテナンススケジュールの自動生成が可能になるシステムが登場する見込みです。また、AIによるデータ分析が資産の劣化やリスクを予測し、最適な資産管理を支援することで、業務効率の向上とコスト削減が期待されています。

セキュリティ機能の進化

デジタル化が進む中で、2024年にはセキュリティ機能が強化された固定資産管理システムがトレンドとなるでしょう。特に、データの暗号化や二段階認証といったセキュリティ対策が標準装備される傾向が強まり、資産情報を守るための技術がさらに進化する見込みです。また、企業の内部統制やコンプライアンス要件にも対応できるシステムが求められています。

クラウドベースシステムの普及

2024年にはクラウドベースの固定資産管理システムの普及がさらに進むと予測されています。クラウド型システムは、初期費用が比較的低く、インターネットを介してどこからでもアクセスできるため、特に多拠点展開している企業やリモートワークを導入している企業での採用が増加しています。また、自動アップデート機能により常に最新バージョンを利用できる点もクラウド型の大きなメリットです。

固定資産管理システムと関連のあるソフトウェア

ERPパッケージ
ERPパッケージは、企業全体の経営資源を一元管理するためのシステムです。固定資産管理システムはERPの一部として組み込まれることが多く、資産の登録、移動、廃棄などの情報をERPシステム内で一元管理できます。これにより、固定資産のライフサイクル全体を効率的に管理し、他の経営資源との連携が強化されます。

RPAツール
RPAツールは、定型業務の自動化を実現するソフトウェアです。固定資産管理システムにおいても、資産の登録や移動、減価償却計算などのルーチン作業をRPAツールで自動化することで、人為的なミスを減らし、作業効率を大幅に向上させることが可能です。

BIツール
BIツールは、企業のデータを分析し、経営判断に役立つ情報を提供するためのソフトウェアです。固定資産管理システムに蓄積されたデータをBIツールで分析することで、資産の稼働状況やコスト分析、将来の投資計画などを視覚化し、経営意思決定をサポートします。

【規模別】固定資産管理システムの人気おすすめランキング

固定資産管理システムの高評価ランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
固定資産奉行	3.4/5.0点	5件	要お見積り

※上記のランキング表は、2024年12月6日時点の「固定資産管理システムの高評価ランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

中堅企業で人気の固定資産管理システムランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
固定資産奉行	3.3/5.0点	4件	要お見積り

※上記のランキング表は、2024年12月6日時点の「中堅企業で人気の固定資産管理システムランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。