【2025年】購買管理システムのおすすめ10製品（全31製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

購買管理システムの基礎知識

購買管理システムとは、購買に関連する一連の業務を管理し、自動化するためのシステムのことです。このシステムを導入することにより、主に以下のようなことが可能になります。

・購買実績の可視化
・在庫や資材の効率的な管理
・発注業務における大幅な工数削減
・注文書や支払い所の電子化
・ヒューマンエラーの軽減
・購買実績を基にした仕入れ先との有利な価格交渉の実現

元々は人が行っていた作業をシステムが効果的に活用することで、全体像を可視化し、無駄を削減するのが特徴です。そのため、購買業務に従事するビジネス関係者にとって、購買管理システムは必要不可欠なツールの一つと言えます。

ただし、既存のシステムとの互換性がない場合、企業内の在庫管理が複雑化し、効率が低下する可能性があります。そのため、既存の倉庫管理システム（WMS）や販売管理システムとの互換性を確認することが非常に重要です。

また、システム導入時には予期せぬトラブルが発生することがありますので、ベンダーのサポート体制を確認することも必要です。ベンダーの迅速な対応が求められる場合があるため、事前にサポート体制を確認しておくことが重要です。

購買管理システムの人気おすすめ製品比較

購買管理システムの機能一覧・できること

購買発注

購買情報の一元管理

購買ワークフローの作成

購買管理システムの導入メリット

業務工数やコストの削減に繋がる

ヒューマンエラーの防止に繋がる

コンプライアンスの強化に繋がる

購買管理システムの導入デメリット

導入や運用のコストが発生する

システムの適応に時間を要する

セキュリティ対策が必要になる

購買管理システムの選び方と比較のポイント

①：自社の購買管理フローに適合するか

②：導入や運用に要するコストは適正か

③：必要な機能は全て網羅されているか

④：現場が使いやすい操作性や使用感か

⑤：外部システムとの連携機能はあるか

⑥：サポートやフォローの体制は十分か

⑦：セキュリティの対策や品質は十分か

購買管理システムの価格・料金・費用相場

初期費用と月額費用の2つの観点から考える

クラウド型とオンプレミス型で料金は異なる

初期導入費用

月額利用料金

ライセンス費用

カスタマイズ費用

サポート費用

購買管理システムの最新トレンド2024

AIと機械学習の活用

自動化と統合化の進化

クラウドベースの進展

モバイルデバイスへの対応

サステナビリティへの対応

購買管理システムと関連のあるソフトウェア

【規模別】購買管理システムの人気おすすめランキング

購買管理システムの高評価ランキング

中堅企業で人気の購買管理システムランキング

大企業で人気の購買管理システムランキング

購買管理システムの人気おすすめ製品比較

製品名	ユーザー満足度	レビュー数	価格
リーナー	4.7/5.0点	4件	要お見積り
PurchaseOneCloud	4.3/5.0点	6件	要お見積り
Ariba（SAP）	3.8/5.0点	3件	要お見積り
たのめーるプラス	3.6/5.0点	4件	要お見積り

※Leader製品のうち、2024年11月12日時点における満足度の高い順番で表示しています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。

購買管理システムの機能一覧・できること

機能	解説
購買発注	オンラインで購入品を選択して発注し、供給業者から購買することができる
購買情報の一元管理	購入依頼ごとに見積中、承認待ち、検収済などステータスを表示し、一元的に購買情報を管理することができる。過去の購買履歴も確認可能
購買ワークフロー	購入依頼から見積、発注、入荷、検収、支払などの購買業務に関わる社内の承認フローを作成することができる
外部カタログ連携	外部のカタログサイトと連携し、その情報を基に購買を行うことができる
他システム連携	ERPシステムや会計システム、生産管理システム、販売管理システムなどへデータを連携させることができる

購買発注

購買管理システムは、発注プロセスをスムーズに進めるための機能が備わっています。発注書の作成、承認、送信が簡単に行え、注文内容の確認や進捗の追跡も容易です。この機能により、業務のスピードと正確性が向上し、取引先との連携も円滑になります。

購買情報の一元管理

購買管理システムは、すべての購買情報を一元的に管理できます。取引先の情報や契約内容、注文履歴がまとめて保存され、必要なデータに簡単にアクセスできます。これにより、情報の整理が効率的に行え、分析やレポート作成もスムーズに進められます。

購買ワークフローの作成

購買管理システムでは、業務のニーズに合わせた購買ワークフローを作成できます。発注から納品までの各プロセスをカスタマイズでき、承認フローやタスクの管理も柔軟に対応可能です。この機能により、業務の標準化と効率化が実現します。

購買管理システムの導入メリット

業務工数やコストの削減に繋がる

購買管理システムを導入することで、業務の効率化が図れます。発注から納品までのプロセスが自動化され、手作業による工数が削減されます。また、コストの管理や予算の把握が容易になるため、無駄な支出を抑え、経費の節約に繋がります。

ヒューマンエラーの防止に繋がる

システムの導入により、手作業での入力ミスや計算ミスを減少させることができます。自動化されたプロセスやリアルタイムのデータ確認により、ヒューマンエラーのリスクが低下し、業務の精度が向上します。これにより、信頼性の高い運用が実現します。

コンプライアンスの強化に繋がる

購買管理システムは、コンプライアンスの遵守をサポートします。取引先の情報管理や契約書の保存、規定に基づく承認プロセスが整備されており、法令や社内規則に適合した運用が可能です。これにより、監査対応やリスク管理が強化されます。

購買管理システムの導入デメリット

導入や運用のコストが発生する

購買管理システムの導入には初期費用や運用コストがかかります。システムの購入やカスタマイズ、導入時のトレーニングなどが必要です。運用中も、ソフトウェアの保守やサポートに対する費用が発生する場合があります。これらのコストを考慮することが重要です。

システムの適応に時間を要する

新しい購買管理システムの導入には、適応に時間がかかることがあります。既存の業務プロセスとの統合や、従業員のトレーニングが必要です。システムの移行期間中に一時的な業務の遅延が生じる可能性があります。スムーズな移行を計画することが重要です。

セキュリティ対策が必要になる

購買管理システムの導入により、セキュリティ対策が必要になります。システムに保存される情報は機密性が高いため、適切なセキュリティ対策を講じる必要があります。データの保護やアクセス制限、バックアップの管理などが求められます。

購買管理システムの選び方と比較のポイント

①：自社の購買管理フローに適合するか

選定する購買管理システムが自社の購買フローに適合するかを確認することが重要です。システムが業務プロセスに合った機能を提供し、既存のフローとスムーズに統合できるかをチェックします。業務の効率化が図れるかどうかを考慮する必要があります。

②：導入や運用に要するコストは適正か

システムの導入および運用にかかるコストが適正かを確認します。初期費用だけでなく、運用中の保守費用やサポート費用も含めて検討することが大切です。コスト対効果を評価し、予算に合ったシステムを選ぶことが求められます。

③：必要な機能は全て網羅されているか

システムが必要な機能をすべて網羅しているかを確認します。発注管理、在庫管理、請求書処理など、自社の業務に必要な機能が揃っているかをチェックし、機能の不足が業務に支障をきたさないかを評価します。

④：現場が使いやすい操作性や使用感か

システムの操作性や使用感が現場のニーズに合っているかを確認します。直感的なインターフェースや使いやすい機能が提供されているかを評価し、従業員が効率的に業務を行えるかどうかをチェックします。

⑤：外部システムとの連携機能はあるか

システムが外部システムとの連携機能を備えているかを確認します。会計ソフトやERPシステムなどとの連携が可能かどうかを評価し、データの一元管理や業務の統合がスムーズに行えるかを確認します。

⑥：サポートやフォローの体制は十分か

システム提供者のサポートやフォローの体制が十分かをチェックします。導入後のトレーニングやサポート、トラブル時の対応がしっかりしているかを確認し、安心して運用できる体制が整っているかを評価します。

⑦：セキュリティの対策や品質は十分か

システムのセキュリティ対策や品質が十分かを確認します。データ保護やアクセス管理、システムの安定性などのセキュリティ機能が適切に実装されているかをチェックし、業務の安全性が確保されているかを評価します。

購買管理システムの価格・料金・費用相場

初期費用と月額費用の2つの観点から考える

購買管理システムの料金は、主に初期費用と月額費用の2つで構成されます。

初期費用は、システム導入時に発生する費用で、システムの設定や既存データの移行、従業員トレーニングなどが含まれます。一方、月額費用はシステムの利用料や継続的なサポート費用など、システム運用にかかる費用です。

クラウド型とオンプレミス型で料金は異なる

購買管理システムには、クラウド型とオンプレミス型の2種類があります。

クラウド型は、インターネット経由でシステムを利用するため、初期費用が比較的安く抑えられますが、月額利用料が発生します。一方、オンプレミス型は、自社内にシステムを構築・運用するため、初期費用は高額になる傾向がありますが、月額利用料は発生しません。

購買管理システムの価格や料金体系は、企業規模や導入目的によって異なります。

小規模企業や初期費用を抑えたい場合は、クラウド型の低価格プランがおすすめです。大企業や複雑な要件に対応したい場合は、カスタマイズ性の高いオンプレミス型や高機能なクラウド型プランを検討すると良いでしょう。

初期導入費用

購買管理システムの初期導入費用には、システムの購入やインストール、初期設定が含まれます。導入に必要なハードウェアやソフトウェアの費用、初期トレーニングも含まれる場合があります。費用はシステムの規模や機能、提供者によって異なります。

月額利用料金

月額利用料金は、クラウド型の購買管理システムに多く見られます。この料金には、システムの利用に必要な基本機能が含まれ、定期的なアップデートやメンテナンスも提供されます。料金は利用するプランやユーザー数によって異なります。

ライセンス費用

ライセンス費用は、システムの使用権を取得するための料金です。通常、一括払いの形で提供される場合が多く、ライセンスの種類やシステムの規模によって価格が異なります。年間契約や永続ライセンスが選べることもあります。

カスタマイズ費用

システムのカスタマイズ費用は、特定の業務ニーズに合わせた機能追加や変更にかかる費用です。業務フローに合わせたカスタマイズや、特殊な要件に対応するための開発が必要となる場合があります。カスタマイズの範囲によって費用が変動します。

サポート費用

サポート費用は、システムの運用中に提供されるサポートやメンテナンスの費用です。これには、技術的なサポートやトラブルシューティング、アップデートの提供が含まれます。サポートの内容や対応時間によって、費用が異なることがあります。

購買管理システムの最新トレンド2024

AIと機械学習の活用

2024年の購買管理システムでは、AIと機械学習の導入が進んでいます。これにより、購買データの分析や予測が自動化され、意思決定が迅速かつ正確に行えるようになります。トレンドとしては、需給予測や最適なサプライヤーの選定が強化されています。

自動化と統合化の進化

自動化と統合の進化が進んでいます。発注から支払いまでの一連のプロセスが自動化され、他の業務システムとの連携が強化されています。これにより、業務の効率化が図られ、エラーの発生が減少しています。

クラウドベースの進展

クラウドベースの購買管理システムが主流となっています。これにより、リモートからのアクセスが可能になり、システムのスケーラビリティや柔軟性が向上します。更新やメンテナンスが容易になり、コストの最適化も実現しています。

モバイルデバイスへの対応

モバイル対応が強化されています。スマートフォンやタブレットからもシステムにアクセスできるようになり、現場でのリアルタイムな情報更新や確認が可能です。これにより、業務の柔軟性と即応性が向上しています。

サステナビリティへの対応

サステナビリティへの対応が進んでいます。エコフレンドリーなサプライチェーンの構築や、環境負荷の低減を支援する機能が増加しています。これにより、企業の社会的責任を果たしながら、持続可能な運用が実現されています。

購買管理システムと関連のあるソフトウェア

ERPパッケージ
ERPパッケージは購買管理システムを含む場合が多く、企業の業務プロセス全体を統合管理します。購買管理システムはERPの一部として機能し、財務、在庫、生産などの他のモジュールと密接に連携します。これにより、購買から支払い、在庫管理まで一貫したプロセスを実現できます。

倉庫管理システム(WMS)
購買した商品や資材の受け入れ、保管、出庫などの在庫管理プロセスをWMSが担当し、購買管理システムと情報を共有することで、適切な在庫レベルの維持や発注のタイミングを最適化できます。

販売管理システム
販売管理システムは購買管理システムと連携して活用することで、需要予測に基づいた適切な購買計画の立案を可能にします。販売データと購買データを統合することで、過剰在庫や欠品を防ぎ、効率的な在庫管理を実現できます。

ワークフローシステム
ワークフローシステムは購買管理システムと連携して活用することで、購買申請から承認、発注までのプロセスを自動化します。これにより、購買プロセスの透明性が向上し、承認のスピードアップやコンプライアンスの強化が図れます。

EDIシステム
EDIシステム（電子データ交換システム）は、取引先との受発注や請求書のやり取りを電子化します。これにより、手作業による入力ミスを減らし、取引プロセスの効率化とスピードアップを実現できます。

【規模別】購買管理システムの人気おすすめランキング

購買管理システムの高評価ランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
リーナー	4.4/5.0点	4件	要お見積り
PurchaseOneCloud	4.3/5.0点	6件	要お見積り
Ariba（SAP）	4.2/5.0点	3件	要お見積り
たのめーるプラス	4.0/5.0点	4件	要お見積り

※上記のランキング表は、2024年11月12日時点の「購買管理システムの高評価ランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。

中堅企業で人気の購買管理システムランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
PurchaseOneCloud	4.6/5.0点	3件	要お見積り

※上記のランキング表は、2024年11月12日時点の「中堅企業で人気の購買管理システムランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

大企業で人気の購買管理システムランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
リーナー	4.7/5.0点	4件	要お見積り
PurchaseOneCloud	4.0/5.0点	3件	要お見積り
Coupa	3.2/5.0点	5件	要お見積り

※上記のランキング表は、2024年11月12日時点の「大企業で人気の購買管理システムランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。