機能を使いこなせれば、採用活動の効率化・可視化ができるツール

改善してほしいポイント

メール自動送信機能については、営業日ではなく日数でしか設定できないため、面接官へのメールは自動化できない。マイナビ社にアウトソーシングしているためSPI連携を手動で行っており、自動連携できるリクルート系システムと比較するとコストがかかる。アウトソーシング先が独自にRPAを開発しているため、何かあったときはその会社に頼らざるを得ず、緊急時の対処がしづらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

管理項目により応募者のステータスなどを把握しやすく、実務担当者にとっては共有事項がそこにまとまっているため、記録や情報伝達がしやすい。また、実務を行わない管理者の立場から見ても、集計表を利用することで現状の内々定承諾者数やエントリー人数などが簡単に確認でき、Excelにいちいち落とす必要がなくなり、業務の効率化が図れた。