PDF変換とチェックに欠かせない

改善してほしいポイント

機能がたくさんあるので、どこに何があるのか分かりにくい部分があります。特にPDF変換の細かい設定や、編集・署名の使い方は最初に迷いました。画像や図を多く入れたPDFは、保存するとファイルサイズが大きくなりすぎることがあります。そのため、メールで共有しにくいことがあるのが不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はWordやExcel、PowerPointで作った資料をそのまま共有していましたが、レイアウトが崩れることが多く困っていました。Adobe AcrobatでPDFに変換するようになってからは、相手の環境に左右されず、きれいな形で資料を共有できるようになりました。さらに、社内では印刷せずにPDFのままコメントを入れたり、修正指示をやりとりできるので、作業効率が大幅に改善しました。紙のコスト削減だけでなく、確認のスピードも速くなったのが大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

Adobe Acrobatは、WordやExcel、PowerPointで作った資料をきれいにPDFに変換できるのが一番便利だと思います。相手のパソコン環境が違ってもレイアウトが崩れないので、安心して共有できます。また、PDFに直接コメントや注釈を入れられるので、印刷しなくても修正のやりとりができ、社内の確認作業がとてもスムーズになりました。