メール添付ファイルの脱PPAPに「Webダウンロード」機能【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

脱PPAPへの即応性: パスワードZIPの代替として最適。ファイルとパスワードを分離し、セキュリティを確保しながら、大容量ファイル転送も可能。
外部宛てメールの添付ファイルをユーザーの操作なく自動でWebダウンロードに切り替えるため、管理部門も現場も手間がかからない。
自動通知機能: ダウンロードURLとパスワードの自動通知により、送信者による手動連絡の手間と誤送信リスクを完全に排除。
また、機能を利用しないユーザーや部署を社内宛設定などで容易に除外でき、混乱なくスムーズに導入・運用が可能。

改善してほしいポイント

定型文のカスタマイズ不可: ダウンロードURLが記載された定型文の文章を編集できない。
定型文が本文のヘッダーに自動で挿入され、送信者が書いた本文よりも上に表示されるため、メール構成が不自然にみえると感じる受信者もいると思う。
受信者への配慮として、この自動挿入メッセージのテンプレートを管理者側で編集できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

古いセキュリティ対策からの脱却（脱PPAPの実現）
従来のメール添付ファイルのパスワード付きZIP暗号化（PPAP）運用は、セキュリティリスクと非効率性が指摘されていました。
本製品のの導入により、パスワードとファイルを分離したセキュアな経路を提供し、組織全体でスムーズに脱PPAPを実現しました。

検討者へお勧めするポイント

「脱PPAP」を最短で実現する即効性と確実性
PPAP運用からの脱却が最優先課題の組織には、システム側でファイルとパスワードの分離配送を自動化するため、社員は運用ルールを意識する必要がなく、すぐにセキュアなファイル送信に移行できます。
従来のPPAP運用に比べて、セキュリティと利便性が格段に向上すると思います。

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