Active! gate SSの製品情報（特徴・導入事例）

Active! gate SSの機能一覧

Active! gate SSを導入して得られた効果やメリット

ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。 では、Active! gate SSを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか？実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。

非公開ユーザー
広告・販促｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日： 2025年03月04日
ファイルの共有が自動でセキュア便になるのが便利
メール誤送信対策ツール,メール暗号化ソフトで利用
良いポイント
今まではわざわざセキュアファイル便などでアップロードしてから、パスワードなどを手入力で先方に送っていましたが、メールにファイルを添付するだけでそれらの作業を自動で行ってくれるので工数削減に繋がりました。
改善してほしいポイント
基本的な用途はメールの誤送信チェックだと思いますが、メールがサーバー上で10分間保管されるだけで、特に誤脱チェックや宛先のチェック機能が充実していないと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クライアントにファイルを送る際、わざわざセキュア便にアップロードしなくてもいいので、全体的な工数削減に繋がっています。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（その他）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日： 2024年12月17日
面倒な暗号化をしなくてよい
メール暗号化ソフトで利用
良いポイント
何も意識しなくても勝手にURL化して相手に送付されるので、別途手間が発生せず、無駄なく機能を利用できる。
後追いでパスワードも自動発行して送信してくれるので、一切意識せず運用できる。
改善してほしいポイント
ダウンロードの日数が7日と短いのがネックだったので、期限切れでの再送が一定数あったのですが、少し前から30日になったようで、期限切れの問い合わせはほとんどなくなりました。
ただ、もっと長く設定できても良いかなと思っています。
また1通ずつの送付の際に、期限設定できるともっと使い勝手が良くなるなと感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
過去に面倒だったPPAPの運用がとても面倒くさく、大量に添付付きメールを送る営業側では、このタイムロスが業務効率を下げ、面倒だからと守らない社員が出てしまうと、せっかくのセキュリティも意味がなくなってしまい頭を悩ませていた問題でした。
今では、何も意識せずに添付すれば、自動的にURL化してくれるので、暗号化漏れがなくなったのはもちろんの事、ストレスがグッと減りました。
検討者へお勧めするポイント
同様の自動化ツールより安価だと思います。
機能はそん色なく問題ないですし、サポートも素早く的確に対応してくれます。
管理ツール側も分かりやすいUIで、ほとんど困ることもないのでおすすめです。
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非公開ユーザー
広告・販促｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日： 2024年09月25日
細やかな誤送信対策が可能で脱PPAPも容易です
メール誤送信対策ツール,メール暗号化ソフトで利用
良いポイント
メール誤送信の対策として導入しましたが、対象とするファイルの種類、ファイル名、ファイルの中身といった細かな条件を対象とした上で、適用するメールアドレス（To、From、CC、社内外、ドメイン、個別等）も選べるので、かなり細やかに設定が可能です。
また、誤送信対策だけでなく昨今増えている添付ファイルを直送せずウェブダウンロードとすることも簡単に可能です。
改善してほしいポイント
基本的に不満はありませんが、あえて言えばUI（というかデザイン）がクラシックなために分かりにくい（特に設定反映させるボタン）ので、改良していただけたらありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
特定用語を含むファイルの外部送信を直送せず確認・承認をさせることにより、添付ファイルを誤って送ってしまうことが減って機密漏洩を防止できています。
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