非公開ユーザー
一般機械|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
良いポイント
メールセキュリティにおいて誤送信による情報漏洩を防止することが重要と考えるが、必要な機能が実装されている。
・送信時の「一時保留(配送遅延)」機能により、添付ファイルや本文内の画像挿入がある場合に送信保留が可能。
またその設定を社外のみを対象にする、自社グループ会社(指定したドメイン)では対象外といった柔軟な接待が可能。
・宛先の一括確認か、1つずつ個別確認を求めるかを切り替えることが可能
・Google Workspace(Gmail)との連携が可能
改善してほしいポイント
管理画面での設定の反映結果が少し分かりづらいと感じることがあります。
管理者ポリシー、グループポリシーの設定があり、それぞれに対し強制・標準の2種類を設定できます。
ただ、より上位の設定があると下位の設定を上書きされることもあるため、どのグループにどの設定が適用されているのかが分かりやすく可視化されていると検証の手間が少なりなり、使いやすくなると感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
全社においてパスワード付きZIP(PPAP)の脱却を図ることができ、業務効率に大きく貢献しました。
以前は手動でPPAPで社外に添付ファイル送信していましたが、ActiveGateSSにより通信の暗号化が担保され、また本文内にもTLS通信をしているためパスワードレスで送信している旨を表示できるようになりました。
これにより、受信側も安心して添付ファイルを受け取れますし、送信側も手間を掛ける必要がなく、効率よくメールセキュリティを高めることができました。
検討者へお勧めするポイント
メール暗号化・誤送信対策ソフトを導入したい、または乗り換えを検討したい場合には、一通りの機能が揃っており扱ってくれる代理店も少なくない(当社の場合はGoogleWorkspaceと同じ代理店)と思いますので、導入が進めやすいと思います。