非公開ユーザー
情報通信・インターネット|社内情報システム(その他)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
メール暗号化ソフトで利用
良いポイント
何も意識しなくても勝手にURL化して相手に送付されるので、別途手間が発生せず、無駄なく機能を利用できる。
後追いでパスワードも自動発行して送信してくれるので、一切意識せず運用できる。
改善してほしいポイント
ダウンロードの日数が7日と短いのがネックだったので、期限切れでの再送が一定数あったのですが、少し前から30日になったようで、期限切れの問い合わせはほとんどなくなりました。
ただ、もっと長く設定できても良いかなと思っています。
また1通ずつの送付の際に、期限設定できるともっと使い勝手が良くなるなと感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
過去に面倒だったPPAPの運用がとても面倒くさく、大量に添付付きメールを送る営業側では、このタイムロスが業務効率を下げ、面倒だからと守らない社員が出てしまうと、せっかくのセキュリティも意味がなくなってしまい頭を悩ませていた問題でした。
今では、何も意識せずに添付すれば、自動的にURL化してくれるので、暗号化漏れがなくなったのはもちろんの事、ストレスがグッと減りました。
検討者へお勧めするポイント
同様の自動化ツールより安価だと思います。
機能はそん色なく問題ないですし、サポートも素早く的確に対応してくれます。
管理ツール側も分かりやすいUIで、ほとんど困ることもないのでおすすめです。